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1、资料归档规范篇一：监理项目资料档案管理监理公司一.总则监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。二.引用标准中华人民共和国档案法（1996年修正）；城市建设档案管理规定（建设部令61号
2、、90号）； 城市建设档案管理暂行办法（1995年）；建设工程文件归档整理规范GBT50328-20XX建设工程监理规范GB50319-20XX公司现行有效的质量管理体系文件。三. 档案管理职责1.档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；2.工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作；3.各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案
3、的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；4.监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；6.在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按监理信息管理作业指导书的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；7.在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送工程管理部验收核准。四. 项目档案的编制档案编制内容 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分
4、卷要求进行编制：第一卷：1.招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证（备案表）2.工程建设监理委托合同3.总监理工程师任命书、总监代表授权书4.监理大纲5.监理规划6.监理细则第二卷：1.建设工程监理规范规定的A类表资料第三卷：1.建设工程监理规范规定的B类表资料第四卷：1.建设工程监理规范规定的C类表资料第五卷：1.监理月报第六卷：1.监理日记、总监视记录、旁站记录第七卷：1.监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料 第八卷：1.会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表第九卷：1.分部、分项工程质量评估报告2.单位工程质量评估报告 GD30043.监理单位工程质量合格证明书
5、GD30144.工程竣工验收报告GD30155.建设工程施工安全评价书 GD30166.监理工作总结报告7.监理业务手册8.竣工验收备案表 GD3017其中：a建设工程监理规范规定的A类表资料归档必须包括：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记录表；材料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知及回复单等资料；b建设工程监理规范规定的B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见。c建设工程监理规范规定的C类表资料归档必须包括：监理工作联系单
6、、和合同变更材料。d会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文登记表等。篇二：工程资料归档要求工程文件与档案管理办法实施细则第一部分 归档文件的基本内容与分类一、监理工程文件的归档范围与要求交公司归档的工程文件归档由三部分组成：监理归档文件、声像归档文件、其它归档文件（包括施工技术文件）。监理归档文件和声像归档文件一起整理存放在新楼。其它文件（包括施工技术文件）整理存放老楼。 监理资料归档范围 1监理招投标文件 2委托监理合同 3工程项目监理机构及负责人名单 注：公司发红头文件 4 监理规划 5监理实施细则 6监理月报 7监理例会会议纪要 第一次
7、工地会议纪要及监理交底会议纪要 工地专题会议纪要 其他会议纪要文件 8工程开工/复工报审表 9工程开工/复工暂停令 10 承包单位资格报审资料 建设工程施工合同 11 设计交底记录及其会议纪要 12 图纸会审记录 13 施工组织设计 报审资料 单项工程施工方案 14 旁站检查记录 14 测量核验资料 15 施工测量放线报审文件 监理巡视记录 平行检验记录 16 建筑材料、构配件、设备报审文件 17 工程变更文件- 1 -18 工程款支付资料 工程预付款报批文件 工程款报批文件 19 监理工程师通知单及回复 20 监理工作联系单 21 报验申请表 施工试验报审文件 有见证取样送检试验报审文件 分
8、项工程质量报审文件 分部/单位工程质量报审文件 22 来往函件 建设单位函件 施工单位函件 设计单位函件 政府部门函件 其他部门函件 23 HSE 管理相关资料 HSE实施细则 在体系运行中产生的各种运行检查记录 24 质量事故报告及处理意见 25 监理工作总结26 费用索赔报告及审批 27 质量评估报告 28 合同争议、违约报告及处理意见 29 合同变更材料 有关合同变更的协议文件 30 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 单位工程质量评定表 31 竣工验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量验收记录
9、竣工验收证明书原件 竣工验收报告 竣工验收备案表原件 32 监理部监理日记（大事记） 33 声像档案 工程照片 录音、录像材料跟工程相关所有形成电子版的文件 声像归档范围- 2 -声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。与工程相关所形成的全部电子版文件（通过计算机打印的与工程有关形成的电子版文件）。在监理过程中形成的其它电子文件（包括有保存价值的照片、数码照片及其它载体的电子文件等）其它文件（放老楼）归档范围除监理资料范围及声像资料归档范围外的其它文件材料。第二部
10、分工程文件的归档整理1、 归档时间根据国家有关规定，工程在完工后三个月内按工程文件归档要求进行整理，验收合格后移交档案室。 2.归档要求建设项目所形成的全部项目文件在归档时应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。工程文件归档分为三类：监理文件的归档、声像文件的归档、其它文件的归档（国家和公司实际结合）。工程文件的管理与收集 一、工程文件的形成工程文件的形成可分三个阶段：（一）项目准备阶段形成的文件。（二）项目施工阶段形成的文件。（三）项目竣工阶段形成的文件。 二、工程文件的收集项目监理文件由监理项目部收集、积累。收集应做到齐全、完整、真实、准确。 三、收集范围凡是反映与
11、项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入建设项目成套档案。 四、收集时间各类文件应按文件形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按项目单位工程、分项工程、分部工程来划分。 五、工程文件的质量要求工程文件的收集应做到齐全、完整、真实、准确。字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备。需保存的文件不能用易退色的笔来书写，绘制。监理归档要求归档工程文件的质量要求。1、归档的工程文件一般应为原件。（如确实没有原件应在备考表中注明该份文件的原件在那里，应能查到。）2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。- 3 -3、工程文件应采用耐久性强的书写材料。4、
12、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，（不够A4纸大小的纸张要粘贴在空白A4纸上，成册的除外）5、工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。6、工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。（二）工程文件的组卷要求1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分：可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。3、立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜
13、过厚，一般不超过40mm，同一案卷内不能有重份文件，不同载体的文件要分别组卷。（三）卷内文件的排列顺序1、文字材料按事项、专业顺序排列。2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列。3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字排列在前，图纸排后。 （四）案卷的编目1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。卷内文件以件为单位，每一件从“1”开始编页；每卷单独编号，页号从“1”开始（各卷之间不连续编页）。2、页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（五）案卷
14、的装订要求1、文件材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。2、案卷内不应有易锈蚀的装订物。3、外文应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号、及装订形式。 （六）卷皮、卷内表格的规格案卷封皮、卷内目录、备考表、移交封面、移交清册的尺寸为标准A幅面纸张。 （七）填写案卷封皮（见附表） 1、 2、3、保存期限为长期（八）填写卷内目录（见附表） 1、序号：顺序号；2、文件编号：是文件的文号、图纸号、项目代号；3、责任者：形成部门或一至二名主要责任人，其余用等代替； 4、文件题名：文件标题，（没有的可拟写）； 5、日期：文件形成日期；（多个日期的按日期顺序排列，填写起止日期至最后日期） 6、页号或页数：同一内容整卷装订的用“页号”，填写文件首页页号和尾页号。卷内文件以单份文件装订采用“页数”，每份文件从“1”开始编页，填写每一件文件的总页数。- 4 -8、备注。（九）填写备考表（见附表）1、说明组卷情况，填写整理人，做不到整理的用立卷人，检查人，立卷时间，检查时间。2、互见号：同一内容，涉及到其它卷的卷号。（如：材料报验分成几盒的）3、没有验收证明文件是属于不完整资料
