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1、资料档案管理表格篇一：档案管理表格第十一章 公司档案管理表格一、文件归档表部门：二、归档案卷目录表卷宗号： 目录号： 部门：第十一章三、档案目录表部门：四、档案存放表制表人： 制表日期： 年 月 日101五、档案索引表六、文件保管备查簿七、档案明细表102第十一章八、作废档案焚毁清单核准： 监焚： 焚毁执行人：九、档案调阅单申请人： 制表日期： 年 月 日103十、阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。档案室 年 月 日十一、阅档催还单存根104篇二：公司档案管理表格归档表第十一章二、归档案卷目录表卷宗号： 目录号： 部门：三、档案目
2、录表部门：101四、企业档案存放表制表人： 制表日期： 年 月 日五、档案索引表六、文件保管备查簿102第十一章七、档案明细表八、作废档案焚毁清单年 月 日 焚毁103核准： 监焚： 焚毁执行人：九、档案调阅单申请人： 制表日期： 年 月 日十、阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。档案室 年 月 日十一、阅档催还单存根104篇三：档案管理制度及管理表格公司档案管理制度修订记录目录第一章 总则 . - 3 - 一、 目的 . - 3 - 二、 释义 . - 3 - 三、 管理原则 . - 3 - 四、 适用范围 . - 3 - 五、
3、管理职责 . - 3 - 第二章 工作程序 . - 4 - 一、档案资料的收集 . - 4 - 二、档案资料的标识： . - 5 - 三、资料归档制度： . - 6 - 四、档案保管 . - 6 - 五、档案借阅 . - 7 - 六、档案销毁 . - 7 - 七、档案保管规定 . - 8 - 八、保存期限： . - 8 - 第三章 奖惩 . - 8 - 第四章 附则 . - 9 -档案管理制度第一章 总则一、 目的加强档案管理，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据；更好地为各项工作服务，特
4、制定本制度。二、 释义（一）档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（二）档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。三、 管理原则（一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）利用原则。四、 适用范围本制度适用于公司所有部门的档案管理。五、 管理职责（一）行政部为公司档案的归口管理部门，负责：1. 建立与完善档案管理制度、工作标准与流程；指导、监督和检查执行情况； 2. 公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负
5、责督促指导部门档案管理。3. 公司档案的收集、保管、利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。4. 制定档案工作计划并组织实施；5. 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料 6. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作； 7. 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 8. 组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 （二）各职能部门须建立档案，负责：1. 制定档案工作计划并组织实施；2. 按规定向行政部移交合同或文件资料等档案。 3. 配合行政部进行档案管理的监督、指导工作4. 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标
6、识、贮存、保管、利用、归档 5. 遵守公司制定的管理制度、工作标准与流程6. 负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政部；7. 财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料、执照及资质年检资料原件、公司各种证书、合同的原件；8. 各部门主管人员批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 （三） 档案管理人员1.行政部负责人为公司档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作和档案管理的综合管理工作。2.各部门需指定一名员工为本部门的档案管理员，负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档的工作第二章 工作程序一、档案资料的收集（一）各部门相关人员负
7、责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件（合同）管理记录目录。（二）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交清册每月度向行政部移交。1公司召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及要求执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（主要收集部门：行政部） 3公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；（主要收集部门：行政部） 4公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）5. 公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收
8、集部门：财务部）6公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料和公阶段性文件；（主要收集部门：行政部） 7公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部）8公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部）9. 公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）10公司员工任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；（主要收集部门：行政部）11公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；（主要收集部门：财务部、行政部） 12公司营业执照、税务登记证等重要文件（主要收集部门：财务部） 13各项目完成后的最终纸质版本、电子版（主要收集部门：行政部） 14. 员工名册、考核、晋升、奖惩、劳保福利、职称考评、教育等文件二、档案资料的标识：1. 公司代码部门年号数字流水号以行政为例：ZY行20XX001、 ZY行20XX0011 （如一份文件包含多少小项，在数字流水号后添加xx号）2. 行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理
