资料整编的心得体会.doc

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1、资料整编的心得体会篇一:资料整理的心得体会资料整理的心得体会经营科慕晓飞这段时间,我开始整理档案室的资料。起初,面对各种各样的资料以及以前的旧资料,我感觉无从下手,甚至头脑发胀。整理过程中,我发现做任何事情都必须要有一个整体计划。由于我们整理前没有一个整体的考虑,结果在整理的过程中遇到很多麻烦,比如,我们整理完一个工程的资料后,又会在别的地方找到同工程的资料,而我们已经存放好该工程的资料,不能在相应的地方存放和记录所遗漏的工程资料,这就直接导致了二次返工,拖延了资料整理的速度。整理资料看似简单,但我发现必须要认真、细心才能做好。我们在整理的时候有的档案袋上没有标注清楚,有的一捆的东西也没有写清

2、具体包含了什么,而我们并没有具体去仔细查看袋中内容,就按照原来登记的内容又重新登记了一遍。这种不认真的态度就给以后查找资料带来了不便。我发现不论做什么工作都要多问多想,资料整理也一样如此。我们在整理档案室时,因为没有多问问别人,结果导致很多工程相同只是名称不同的资料没有规整到一起,相同项目的资料有的也没有放到一起。想要找某一工程的资料时只能一个柜子一个柜子的排查,这也给我们以后查找资料带来了很大的不便。 经过几次返工整理,我们终于将相同工程、相同类型资料规整到了一起,大致分为工程结算类、工程收入类、工程分包结算类、工程分包合同类、工程统计资料类、工程审计资料类、工程标准化管理资料类等等。通过这

3、次资料整理,让我学到了很多知识,也总结了许多经验。也使我认识到做任何事情都不是我们想象中的那样轻松,既要有认真仔细的态度,还要积极动脑去思考,方能理出思路,分清条理,达到既定的工作目标。20XX年5月15日篇二:整理材料感受和体会整理材料感受和体会(一)入门篇为何叫整理材料,而不叫写材料,也许有人要发问。那我就说下我的见解。材料是工作部署的文字化,研究文字材料的过程,其实就是研究工作的过程,要把工作整理出条理用文字表述出来。机关里没有一篇脱离工作实际的文字材料,除非那是纯粹的文学作品。无论工作报告、领导讲话,还是各类的汇报、总结、经验等等,都是用系统的文字来说明工作。所以,当了秘书,第一就要认

4、清这个问题。至于为何叫入门篇?这就不需要解释了。下面,我就把我从事文秘工作的一点感受和体会说说,抛砖引玉,以供刚进门的秘书兄弟姐妹们参考,当然,最好有经验的同志们都说说,这样,对刚接触这项工作的同志们会有所帮助。第一,必须强化内心修为,时刻保持清醒的头脑和有条不紊的工作程序。刚接触材料时候的感受,就一个字“晕”。领导把一个材料交给自己的时候,头晕脑涨,心乱如麻,这都怎么写,都写个啥,按啥格式写,说啥样的话全不知道,憋得满地乱蹦。好容易弄出点东西来,左看不行,右看不妥,撕了再写,写了再撕,反反复复,好容易弄到领导那里了,两个字“枪毙”。这是我刚接触材料时候的感受,我想还会有很多跟我差不多的。现在

5、反思一下,这是自己内心不够沉稳的外在表现。我建议刚入门的秘书们,千万不要重蹈我的覆辙。兵来将挡,水来土掩,慌什么。慌乱,慌乱,慌了就乱了。这个道理大家比我理解的还深刻呢。我要说的就是。不管领导交给你的任务有多难,多重,必须保持镇定冷静,这样才能头脑清醒,才会有思路,有语言,才能定下心来干材料。再就是,刚接触材料的时候,不要给自己太大的压力,不要对自己期望过高,奢望着拿出来的材料马上被领导认可。如果有了这个心理,就会在刚开始整理材料的时候一味否定自己,觉得自己这也不行,那也不行,总达不到自己的理想标准,自己的材料过不了自己的关。其实,大多数领导对新秘书,还是比较理解的,不会在工作开始的时候对你有

6、太高的要求。他也知道,谁也不是刚生下来就会走路,这是需要一个过程滴。第二,必须尽快熟悉工作,时刻掌握工作运行态势以及各类亮点。刚接触材料的秘书,很容易局限在文字本身,这话怎么说才能大器啊、好听啊、领导喜欢啊。我觉得完全没有必要,这就象盖房子,你连这房子怎么设计,怎么打基础,怎么一层层盖都不知道呢,就去考虑这房子装修的时候用什么材料才能好看,瞅着舒坦、住着舒服。这是本末倒臵。就拿盖房子打比方吧,你现在需要知道的是,盖房子都得需要哪些原材料,也就是你材料里面都要写哪些东西。这些东西,就是工作,你所在单位实实在在的工作。比如,你到党委、*的办公室工作,你就要知道,这党建工作都是干啥的,咋干,这经济工

7、作都涵盖哪些方面,都得干些啥,涉及民生的都是哪些地方,还要知道这些工作都开展到什么程度了,都做了哪些叫得响的大事、好事。如果你在部门办公室工作,你现在马上就得对你全局工作有了解了,这个容易多了,因为你可能原来就在这个单位,干啥心里都有数。企业吗,本人没待过,暂且不表。古人云,读书破万卷,下笔如有神。我说,工作了解透,提笔就成章。第三, 必须熟知机关材料种类以及写法,时刻准备着应付纷杂的工作任务。公文种类有多少种,怎么写,有文件规定,咱就略了,自己找找公文处理条例都记住了,这个问题对秘书来说太简单了。我说的是公文以外的应用文,领导讲话、经验材料、调研报告等等的这类专为领导准备的东西。这类东西是秘

8、书接触最多的,也是最犯难的。想弄好,没啥窍门,就得靠下功夫。开始的时候,要知道这类材料每个类型的基本写法,这要靠你多翻阅以往的材料。一个一般的共同规律,就是三三制,也就是文章有三个大标题,当然不是绝对的,但是还是多数的。比如说,领导在经济工作会议上的讲话吧。大致的提纲就是,第一,回顾过去的工作轨迹,增强再度发展的信心和决心。第二,突出重点,全面推进,确保经济又好又快发展。第三,加强领导,完善机制,为实现全年经济目标提供有力保障。比如,教育工作会议上的讲话,提纲大致是,第一,提高认识,增强加快教育事业发展的责任心和紧迫感。第二,创新方法,不断提升教育教学水平。第三,讲求奉献,充分发挥教育工作在经

9、济社会发展中的重要作用。这也到是符合提出问题、分析问题、解决问题的基本思路,新秘书们好好研究研究吧。我列举的只是讲话类,至于别的种类,你就得自己慢慢研究了,中心一条,就是你必须对所有的文字材料的结构框架了解。这也就是相当于,你盖房子的图纸。图纸设计的好,你房子看起来才美观。你对这些基本框架了解以后,恭喜你,现在可以应付领导交给你的任务了。先不说好坏,你领导交我的东西,我可以照葫芦画瓢给你弄出来了,好不好能力问题,但是写不写的出来那可是咱态度问题。态度端正了,领导还是蛮高兴的,也会发现你这秘书是个可塑之才。对了,还要建议一下,每个种类的文字材料,你都找几篇好的研究,看看人家的框架布局,语言表达方

10、式,说事的先后顺序,特别好的,就背他几篇,反正年轻,也不浪费啥时间。这么做了,你会发现,在关键的时候,啥参考都没有,你居然也知道领导交给你的材料该怎么写。第四, 必须长期坚持看报看新闻的习惯,时刻把握最前沿的政治动态。整理材料,咱得讲政治啊。也就是说,咱整的这个东西,要完全符合国家的大政方针,符合本地党代表、全委会、人大会确定的工作方向和*,紧随政治走向。偏离了这些,弄出的东西就是跟花一样,也会被领导一脚踢回来。比如现在都推动经济社会又好又快发展了,努力构建和谐社会呢,你还扯着努力快发展、全面建小康不放,那就是跟不上发展趋势了。再比如说,你们上任领导提出个“一二三四五六”工程,新领导来了,你还

11、整天一二一的,新领导马上就要扁你,你得给新领导定个“二五一十”的工程了,你得跟领导的想法合上拍。小点声告诉新秘书们,给领导制定新思路,回报丰厚。政治局常委里可就有因为“*”那什么的(以下省略数十字)。言归正传,要把握好政治,必须要多看新闻,多看报纸,多看报刊,要养成习惯,如果忙,你浏览下标题,也加深印象啊。只有把握住政治走向,你的材料才能完全适应时代发展需要,也充分体现出你们单位贯彻落实上级精神的实际成果。第五,必须敢于并善于翻译,时刻做好xx工作。这其实是个投机的招法,说来,只是为新秘书朋友解燃眉之急的,可千万别惯用此术。翻译的学名叫“抄”,不过叫翻译,说明还是有一定的技术含量的。有很多材料

12、,咱根本没接触过,根本不知道咋整。这时候,就要充分发挥秘书朋友们的聪明才智,不管你上网上翻也好,管别人要也好,弄几个范本回来先。接下来的任务,就是找出一个比较适合本地情况的,开始xx。这xx就有说道了,你就把人家做的事换成自己的事,连标题都不变,那可就是抄了。咱这翻译,就高明在这里,咱把他的标题换成自己的话,把他的话,换个表达方式,别改变中心思想就行。比如说“年初以来,我们始终坚持以科学发展观为指导,在*、*的正确领导下,不畏困难,鼓劲加压,开拓创新,理清发展思路,提升区位优势,全面推进经济社会发展,呈现出经济日趋繁荣,社会事业日益发展,人民群众安居乐业的大好局面。”这段话,咱把它翻译成“近年

13、来,全市上下全面落实科学发展观,认真贯彻*、*的各项部署,在困难中拼搏,在压力中奋起,在创新中前进,发展思路和发展战略进一步明晰,区域中心城市地位得以提升,城市面貌发生了可喜的变化,呈现出经济日趋繁荣,社会事业日益发展,人民群众安居乐业的大好局面。”听起来还差不多,意思也没啥变化,好象还有些升华,可是谁TNND敢说我抄的,这点破事就得这么说,中国就那么几千字,咋组合也得有重复的吧。不过,兄弟姐妹们,切记,可千万别可一只羊身上拔羊毛啊,你可一个材料翻译,咋翻译都有人家的影子。你不妨多找几个相同类型的材料,一个上面摘下一块为我所用,然后加上合理的翻译,一切都哦了,那就完全是咱自己的了。毕竟,重新组

14、合也是一种创新吗。顺便,友情提示一下,*日报、省报里的评篇三:整理档案心得体会整理档案心得体会为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理

15、人员的业务水平。二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料一份不缺。三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。

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