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新农合档案管理规定一是新农合档案是新型农村合作医疗工作的重要组成部分，单位应将其纳入主要负责人的目标管理责任制，纳入新农合管理经办机构职责范围，切实解决档案工作所需的人、财、物等实际问题。二是应建立新农合档案室，并悬挂“新农合档案室”标牌，配备人员，实行本单位新农合档案集中统一管理。三是归档材料应完整、齐全、准确，字迹工整，载体和书写材料要符合耐久性要求和有关技术标准，禁止使用纯蓝墨水、红墨水笔、铅笔、圆珠笔，要一律使用黑色水笔书写。 四是根据档案安全保管的要求，配备防盗、防火、防光、防霉、防虫、防尘等设施设备，采取必要的保管和保护措施，档案管理人员应保持档案及档案装具、库房、设备的整洁，定期检查，确保档案的完整与安全。 五是农合结报材料分住院补偿和门诊补偿材料。其中住院补偿分普通住院、单病种、住院分娩和意外伤害；门诊补偿分为普通门诊补偿和慢性病。依据参合患者就诊情况应分门别类单独整理装订成册。每20或40个患者的材料装订成一本，其中慢性病补偿材料、门诊补偿材料除外。 六是及时做好新农合公文收发、报销资料等农合档案登记、存档保管工作。每次上报县级新农合管理经办报销材料各单位要自留一份，包括报销的名单、人数、报销金额等。 临卜中心卫生院七是门诊补偿结算材料存放在各乡镇卫生院保管，保管期限是3年，村级门诊结报材料按村定期整理，把各村级和本院门诊单独整理保管。
