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1、企业知识产权管理规范贯标文件样例说明： 灰色阴影部分为企业可根据自己实际情况进行修改的部分（企业可对灰色部分内容进行适当删减、修改）。黄色阴影部分（多出现在表格中）是已提供给企业的制度、控制程序和表单样例，企业可在附属文件中对应找到。例如IPJL 421-01可在IPJL文件夹中找到。绿色阴影部分（多出现在表格中）内容是未能提供给企业的制度、控制程序和表单，企业须自行编制。蓝色字体为提醒企业制作和留存的相关记录。注：文档中包含的制度、控制程序和表单样式可供企业参考，在符合规范要求的前提下，企业可结合自身情况进行修改，以切合实际。文件编号方法：我们帮助企业对相关文件进行了编号，编号方法如下：管理
2、制度文件的编号为IPGL-XX序号体系记录表单的编号为IPJL XXX-XX知识产权记录(IPJL)项目编号 文件编号： 版 本 号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管理工作手册编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 年月日发布 年月日实施公司 发布II目 录0.1 前言10.2 颁布令20.3 企业简介30.4 知识产权方针、目标40.5 任命书51 范围61.1 总则61.2 内容61.3 目的61.4 范围61.5 应用62 规范性引用文件63 术语和定义64 知识产权管理体系74.1 总体要求74.2 文件要求74.2.1总则74.2.3外来文件与记录文件95 管理职责95.
3、1 管理承诺95.2 知识产权方针95.3 策划105.3.1知识产权管理体系策划105.3.2知识产权目标115.3.3法律法规和其他要求115.4 职责、权限和沟通125.4.1管理者代表125.4.2机构125.4.3内部沟通135.5 管理评审135.5.1评审输入145.5.2评审输出146 资源管理156.1 人力资源156.1.1知识产权工作人员156.1.2教育与培训156.1.3人事合同166.1.4入职166.1.5离职176.1.6激励176.2 基础设施186.3 财务资源186.4 信息资源187 基础管理197.1 获取197.2 维护207.3 运用217.3.1
4、实施、许可和转让217.3.2投资融资227.3.4标准化227.3.5联盟及相关组织227.4 保护237.4.1风险管理237.4.2争议处理237.4.3 涉外贸易247.5 合同管理247.6 保密258 实施和运行268.1 立项268.2 研究开发278.3 采购288.4 生产288.5 销售和售后299 审核和改进299.1 总则299.2 内部审核299.3 分析与改进300.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、保护和管理的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依
5、据企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平，满足标准要求。0.2 颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据企业知识产权管理规范编制而成，现予以颁布，自年月日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理：_年月日0.3 企业简介公司概况、人员、占地、产品、生产能力、产值等介绍
6、。公司获得荣誉介绍。公司知识产权的创造、管理、运用、保护简介。0.4 知识产权方针、目标（企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权目标应与企业发展的方针一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。）1、知识产权方针2、知识产权长期目标3、知识产权35年目标总经理：_年月日0.5 任命书为贯彻执行企业知识产权管理规范及相关法律法规要求，特任命同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调
7、企业内外有关知识产权工作；3）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；4）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。总经理：_年月日1 范围1.1 总则本手册按企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2 内容本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4
8、 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容，没有删减。（企业可根据技术中介服务企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型企业的实际情况删减本企业不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款）。2 规范性引用文件GB/T 190012008 质量管理体系要求GB/T 294902013企业知识产权管理规范3 术语和定义本手册采用企业知识产权管理规范中的术语和定义。4 知识产权管理体系4.1 总体要求企业应按标准的要求建立知识产权管理体系
9、，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。4.2 文件要求4.2.1总则（1）知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理；体系结构如下图所示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）汇集整理知识产权制度，建立具有可操作性的知识产权体系知识产权手册知识产权活动形成的记录（2）根据企业的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；（3）
10、文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样品以及其他电子媒体或组合。形成的相关文件：文件管理规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。序号文件编号文件名称1IPGL-XX文件管理规定2IPJL 421-01文件目录3IPJL 421-02文件发放回收登记表4IPJL 421-03文件借阅表4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：（1）企业应根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；（2）企业建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；（3）企业应根据控制程序进行管理，并
11、对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；（4）企业知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；（5）文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管理及保密等控制制度、评价（评审）记录。序号文件编号文件名称1IPGL-XX文件管理规定2IPGL-09知识产权申请控制程序3IPJL 422-01文件更改单4IPJL 422-02文件处理审批单4.2.3知识产权手册编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：（1）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；（
12、2）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；（3）知识产权管理体系过程之间相互关系的表达。4.2.4外来文件与记录文件应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：（1）记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；（2）记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等；（3）记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；（4）对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件：记录管理规定
13、、相关记录、记录清单台帐、原始记录。序号文件编号文件名称1IPGL-XX记录管理规定2IPJL 424-01记录清单台账5 管理职责 5.1 管理承诺最高管理者（董事长）是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：（1）制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；（2）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；（3）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法律、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。5.2 知识产权方针（1）公司知识产权方针：（2）方针为知识产权目标的制定提供总体框架；（3）知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针；（4）方针由最高管理
