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1、制度汇编排版篇一：制度汇编公文处理办法CPMBJG20XX-01为使公文处理规范化、制度化和科学化，提高公文处理的效率和质量，现根据有关规定并结合本公司实际，制定本办法。一、 公文的处理1. 公文的处理主要包括：公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。2. 公文处理的基本原则是：及时、准确、规范、保密。二、 公文格式1. 发文单位名称在公文正上方。2. 发文字号：包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号，按序标识下方，文件为：“中航物管京字年号第XX号”；通知为“CPMBJT年号（文号）”；规章制度为“CPMBJG年号（文号）”；文函为“CPMBJH年号（文号）”；日常管理工作手册为“CPM-BJ-
2、RC-文件号/（表格号）”；设施设备管理工作手册为“CPM-BJ-SB-文件号/（表格号）”；环境管理工作手册为“CPM-BJ-HJ-文件号/（表格号）”；消防管理工作手册为“CPM-BJ-XF-文件号/（表格号）”；安全管理工作手册为“CPM-BJ-AQ-文件号/（表格号）”。3. 正文：主送单位、部门名称及内容。4. 公文用纸用公司统一印制的信签纸（16K）。5. 文尾：发文单位、时间、主题词、抄送（抄报）部门、印发部门、签发人、份数等。三、 公文的审批签发程序1. 行文稿先由行文部门领导审核签名，再送行政部核稿，不属急件，一般不得将文稿呈送分公司总经理。2. 需会签的，送会签部门审稿，然
3、后由行政部将符合要求的文稿送分公司总经理签发。3. 行政部编号签字并交文员打印。4. 其它各部门均不得直接安排文员打印。四、 公文办理1. 登记公文，应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间、附件及办理情况等逐项记载清楚，以便今后核查收回和销毁。2. 分发公文（1）一切外来公函，统一由行政部主管签收、登记并及时分送。（2）根据公文性质和内容，由行政部经理提出处理意见，填写外来文件处理专用纸，送总经理阅示，或根据需要交有关部门办理。3. 承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文，以及转发翻印的公文等。承办请示的公文，先交行政部，由行政部登记后，填写呈文
4、意见审批表呈报总经理阅示，经总经理阅示后送相关部门执行或协调处理，时限一般不得超过一周。重要事项和重要问题的请示，可直接送总经理审阅后批复，时限不得超过三天。承办公文部门要提高效率，及时催办和跟踪，避免延误。五、 公文档案的管理1. 凡是记述和反映本公司经营管理活动，具有查考价值的各种自制文件和已办理完毕的有保存价值的文件，均由行政部主管统一管理，第二年上半年完成上一年度的立卷归档工作。2. 各部门代表分公司参加各种会议带回的文件，均不得自行保管和销毁，须转交行政部，实行统一管理；行政部主管对归档文件按事理分类、编号，确定保管期限。3. 对无保存价值的文件，要逐一填写清单，经行政部经理审批，并
5、在收、发文本上注明，一年后予以销毁。4. 借阅文件，应经行政部经理批准后方可。未经同意，不得抄摘和复印。5. 各部门应建立相关制度，管理好本部门收到的各类文件资料，及时做好立卷、归档和销毁工作，有关分公司的工作情况通报和规章制度应及时传达到全体员工。档案管理制度CPMBJG20XX-02为了系统完整地保存分公司在经营管理服务活动中形成的各种资料档案的管理，特制定本制度。一、 档案资料的归档管理1. 归档范围a. 分公司在物业管理活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料等，由行政部负责归档。b. 在工作中形成的图纸、说明书等由工程部负责归档。c. 各部门在专门业务活动中形成的各种
6、专项档案，如：会议档案、声像档案、合同档案、审计档案等，由行政部负责归档。d. 员工登记表、体检表、培训记录、考核成绩、有关证书复印件等员工档案，由行政部负责归档。e. 财务档案按财务管理规定的范围归档，由行政部负责。2. 归档要求a. 归档的书面文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等书写材料。归档的电子文件需排版整齐；字体一般是宋体，标题三号字，正文小四号字，段落倍间距；语言通顺，文字输入正确无误。b. 归档的文件材料要完整齐全。c. 归档的书面文件必须是原件，电子文件为最终使用件。d. 案卷题名应确切反映卷内文件内容。3. 归档时间a. 文书
7、档案在第二年上半年内归档。b. 员工档案及时归档。c. 财务档案按季度归档。4. 归档份数a. 各类书面文件材料一般归档一式一份；电子文件一般归档一式二份（其中包括软盘上一份）。b. 重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。5. 不归档文件材料的范围a. 重份和无查考利用价值的事务性、临时性文件。b. 上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件。c. 未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、草稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。d. 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证
8、明材料。e. 参加非主管单位召开的会议，不需贯彻执行或无查考价值的文件材料。 f. 非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。g. 下级单位送来参阅的简报、情况反映和不应抄报不必备案的文件材料。6. 各部门经理要对本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。二、 档案资料的保管1. 分公司档案资料由行政部统一管理，其他各部门档案资料均由各部门自行管理。2. 存放文书档案要有专用柜架，在排放上应按照类别和时间的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找。存放电子文件应有专用硬盘分区或专用文件夹；在保存电子文件时，按照类别和部门的不同分别存入不同名称的下级文件夹中。文件夹名称
9、应能简洁、清晰地反映所存文件的类别或所属部门。存放文件的软盘或光盘上必须贴有标签，以方便查询。3. 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充情况。底图存放以平放为宜。4. 存入胶片、照片、录像带、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。必要时采取复制、拷贝。5. 每半年定期进行库藏档案的清理核对和保管质量检查工作，做到账册相符，对破损或载体变质的文书档案，要及时进行修补和复制，文书档案发霉或虫害要及时消杀；对于出现损坏的电子档案也要及时拷贝、另存。6. 行政部需做好档案资料室的防盗、防火、防虫等安全设施。三、 档案资料借阅管理1. 分公
10、司所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。2. 员工查阅档案，须办理登记手续，并报所在部门经理批准。查阅分公司档案须报行政部经理批准。3. 在借阅档案时应做到以下几点：a. 办理登记手续，定期归还。b. 要爱护档案，不得丢失。c. 所借档案不得随意折叠和拆散，不得对档案随意更改、涂写。4. 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。5. 档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。6. 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。7. 调离分公司的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。四、 档案鉴定和销毁1. 档案鉴定工作由各部门领导自行组织进行；
11、日常档案的鉴定工作由行政部负责。2. 鉴定的主要项目有：a. 档案保管期限表。b. 对到期档案提出存、毁意见。3. 确定保管期限原则：a. 对本部门有长远利用价值并能反映部门职能活动和历史面貌的档案应永久保存。b. 凡是在一定时间有利用的档案分别为长期或短期保存。4. 鉴定工作应该定期进行。5. 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管质量达到标准规定。鉴定中发现档案不准确、不完整，部门经理应及时责成有关人员负责修改、补充。6. 销毁档案的程序：a. 经鉴定列出需销毁的各种档案清单和销毁的报告，经部门经理审批后由篇二：毕业论文工作制度汇编附件4毕业论文工作制度汇编教务处编印20XX年前言毕
12、业设计（论文）是对学生进行综合训练的重要阶段，是学校培养人才的最后教学环节。为规范毕业设计（论文）的管理，促进教学质量和水平的提高，更好的发挥毕业设计环节在人才培养中的作用，我校制定了青岛大学毕业设计（论文）工作管理条例等有关规定，同时，制定了青岛大学毕业设计（论文）质量评价指标体系，并将及时检查毕业设计（论文）的有关工作。为帮助毕业设计（论文）指导教师和毕业生了解学校的有关规定，强化毕业设计（论文）工作管理，现将有关规定汇编成青岛大学毕业设计（论文）工作制度汇编，请遵照执行。20XX年12月目 录1、青岛大学毕业设计（论文）工作管理条例（青大教字20XX46号） 2、青岛大学毕业设计（论文）
13、基本规范要求 3、青岛大学毕业设计（论文）评分标准 4、青岛大学毕业设计（论文）成绩评分表 5、青岛大学毕业设计（论文）质量评价指标体系青岛大学毕业设计工作管理条例（青大教字20XX46号）第一章 总则第一条 毕业设计是教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，是学习深化和提高的重要过程；是学生运用已学过知识的一次全面总结和综合训练，对全面提高教学质量具有重要意义。为加强毕业设计工作的规范化管理，根据本科专业培养计划的要求，结合我校实际情况，制定本条例。第二章 毕业设计（论文）目的和要求第二条 毕业设计（论文）的目的是培养学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能，提高分析和解决实际
14、问题的能力，使学生在知识、能力和素质方面得到综合训练、转化和提高。1毕业论文，是高等学校的xx在毕业前所撰写的学位论文，表明作者在科学研究工作中取得的新成果和新见解，反映作者具有的科研能力和学识水平。2毕业设计，是高等学校技术科学与工程技术专业的xx在毕业前接受课题任务，进行实践的过程及取得的成果。第三条 毕业设计要做到理论与实践相结合，教学与科研、生产相结合，实现培养目标的基本要求，不断提高毕业设计（论文）质量。第三章 毕业设计（论文）环节第四条 毕业设计（论文）工作分为选题、开题报告、实验（设计、调研等实践过程）、撰写论文、答辩五个阶段。第五条 各院系应在第六或第七学期做好毕业设计（论文）的准备工作，向学生公布毕业设计（论文）题目和各题目教学要求，确定学生选题。第六条 各院系应指导学生在毕业设计（论文）开始后的3周内完成开题报告，落实选题的研究内容、目标、方法、步骤和进度等，学生应在一定范围内进行开题报告。有条件的院系可指导学生在第八学期前完成开题报告。第七条 中期检查。第八条 毕业设计（论文）的评阅、答辩和成绩评定。 第九条 毕业设计（论文）的抽查与复评。第四章 选题原则与要求第十条 毕业设计（论文）选题必须符合培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生受
