展台活动策划.doc

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1、展台活动策划篇一:展览会活动策划方案展会活动策划方案一、展会名称:20XX第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:20XX年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1国内外营销渠道拓展2打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位

2、的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类。保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1产品促销活动:促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2媒体报导:公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)3调动展位现场人气的活动策

3、划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1准客户追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。六、参展物料:1宣传资料:准客户邀请函 公司简介产品宣传册 海报 赠品2、洽谈资料:名片 相关合同书3现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示:1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4每天闭馆后

4、要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活动目的:1提高展会现场与观展商的互动机会;2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间:惯穿整个展会期间三、活动地址:展位内1邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案:2活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2活动操作流程:观

5、展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:3011:00,下午3:304:00(具体时间可根据实际情况临时调整)篇二:展台策划书展台策划书目录1展台介绍3 2市场分析3 市场概况3市场规模分析3目标市场定位4 3宣传策划4

6、宣传方式4传单4海报、横幅5网络信息传播5天津市各大高校的展台、篷子5与各个高校社团的合作的方式方法6宣传策略6宣传广告词6宣传策略6 4展台宣传流程6流程概述6高校合作事宜6合作宗旨6具体安排6合作要求7合作报酬8前期准备8物料8人员配备8时间具体安排8活动期间8宣传8人员配备8时间具体安排8特殊情况处理方案8活动后期8物料处理8人员报酬结算8 5成本预算9物料成本9人工费用9管理费用9 6赞助回报10赞助商分析10赞助企业类型10赞助方式分析10获利点分析10品牌宣传10销售利润分成11 1展台介绍逆时针科技有限公司公司注册于20XX年11月。逆时针是一个全新的传媒平台,通过对会员的绑定,

7、打造公司独特的营销资源,为客户提供一站式服务,让忙碌的人们享受指尖消费的快乐,实现商家信息与客户的无缝接触。打造全新的时尚消费,同时也让会员享受到全面的折扣。为进一步拓展会员、扩大公司,将于下学期开学在本市15所高校摆展台,进行联合营销。展台会在人流量多的地方,宣传我公司及合作商家,并推出逆时针卡,收纳会员。2市场分析市场概况截止20XX年,天津市共有普通高校56所,在校大学生数量万,按我国目前消费水平衡量,大学生月支出大约为8001000元,由此可以推断出天津在校大学生的总消费能力为亿。而冷静分析当今青年人的消费水平及偏好会发现,他们对打折、优惠信息有着极大的青睐,购买各种会员卡的支出在总支

8、出中占有很大比例,这就充分说明:集商家信息、打折、多种商家会员卡于一身的逆时针卡市场前景极为广阔。市场规模分析本次展台计划在天津市15所高校展开,我们根据这15所高校的性质和学科设置特点,将其按性别比例差异分为男生占多数比例的学校(A组)和女生占多数比例的学校(B组),如下图所示,以期预测市场规模。根据打折优惠购买欲望等特点,女生购买的比例占大多数,但B组总数小,因此进行如下估算:A组购买人数预算:按照展台宣传在男生中的普及率为30%、A组院校男女比例七三开、主要购买人员来自大一、大二和大三年级、由于购买费用、个人条件等因素,30%的男生会购买来计算,本组购买人数预计为:6400人。B组购买人

9、数预算:按照展台宣传在女生中的普及率为40%、B组院校男女比例三七开、主要购买人员来自大一、大二和大三年级、由于购买费用及个人条件等因素,40%的女生会购买来计算,本组购买人数预计为:7800人。 综上,购买总人数预计为14200人次。目标市场定位无论什么时候什么地点,消费总是少不了的,而打折优惠更能刺激消费,但需注意,各年级学生由于所处的学年阶段不同,主要任务不同,因而对打折优惠的青睐度也有明显差异。大一学生:刚刚入校,对各种活动均持有新鲜感,学习压力相对较小,有相对充裕的时间去购物或进行娱乐。大二、大三学生:学习压力一般,仍有时间购物娱乐。大四学生及研究生:多数处于求职或学术科研的重要阶段

10、,个人压力大,空闲时间少,购物放松时间有限。根据以上分析,可将目标消费者分为以下几类:主要目标客户:天津市15所高校大一年级学生次要目标客户:各高校大二、大三年级学生影响目标客户:各高校大四年级学生、研究生群体具体来说本次展台宣传的目标消费者主要集中在:各高校大一年级。该目标群体喜欢聚会等方式的群体活动,乐于接受新奇刺激的事物,因而被锁定为主要目标客户。3宣传策划宣传方式宣传单发放在展台宣传开始之前,宣传单将作为前期市场的开发工具,大范围的宣传单发放,成本低廉,覆盖面广,并且可以将活动信息高效的传播给每一个同学。同时,宣传单为实物宣传品,可以在学生之间广泛传阅,时效性强。前期宣传单的发放分为两类: 地毯式大面积发放此类方式主要是传播活动信息,让在校学生首先知道即我们将推出逆时针会员卡,其次形成群体效应,让多功能新颖的逆时针卡成为茶余饭后同学们经常谈论的主要话题。 针对性详细说明 在地毯式发放完成后,将制作有关于逆时针卡的详细说明,结合以商家的信息,在学校定点发放,让学生深入了解逆时针卡,吸引其兴趣并成为会员。活动举办学校固定地点

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