员工面谈管理制度.doc

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1、员工面谈管理制度篇一:员工面谈管理规定员工面谈管理规定第一条 总则为加强员工对企业的归属感和忠诚度,加强沟通,促进交流,融洽关系,增进公司内部的团结和谐,达到沟通思想、交换意见、增进理解、促进团结、找准问题、形成共识的目的,深入了解员工的心与思想动态,制订本制度。第二条 适用范围:1. 面谈小组:由人力资源部及各部门管理干部组成。2. 面谈对象:新员工入职第一周与第一月、员工异动(晋升)、员工转正、员工离职、员工投诉、员工奖惩等。第三条 面谈职责:1. 人力资源部:1) 负责确定需面谈的员工2) 负责员工面谈组织与实施3) 通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。4) 负责面谈的相关表

2、格存档2. 各部门:负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通,了解员工的优缺点。第四条 面谈内容:1. 了解和掌握谈心对象的思想、工作及家庭等方面的情况。2. 发现谈心对象存在的缺点和问题,明确努力方向,提出改正的办法和要求。3. 征询谈心对象对公司的意见、建议和要求,帮助查找、剖析存在问题的根源。4. 交流思想,倾听谈心对象呼声,了解他们的真实想法,沟通彼此的思想和感情。5. 开展批评与自我批评,消除彼此间的误解和隔阂,化解相互间的分歧和矛盾,增进彼此间的熟知和信任。第五条 面谈要求1. 谈心活动要真心相待,开诚布公,平等交流,并做到五个必谈:1) 工作成绩相对突出的必谈。及时告诫提醒,保持清

3、醒头脑,发扬成绩、再接再厉。2) 工作有失误和相对落后的必谈。帮助分析原因,制定措施,振作精神,积极改进。3) 工作、生活有困难的必谈。心理压力过大所引起的思想波动、情绪失衡,帮助解决困难和问题,使其感受到新三兴大家庭的温暖,增强公司的凝聚力。4) 有矛盾磨擦的必谈。消除成见,沟通思想,增进团结。5) 发现苗头性、倾向性问题的必谈。指出问题症结,进行教育引导,防止矛盾扩大化。第六条 面谈方式1. 区别不同对象谈。谈心对象有职务、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同,存在工作、思想、生活状况的差别,谈心的重点和方式方法要因人而易、因情而易、因势而易。对骨干员工开展启发式谈心,对普通员工推行鼓励式谈

4、心,对缺点明显的员工进行诫勉式谈心,对受到误解的员工采取慰问式谈心。2. 带着问题谈。跟谁谈、怎么谈、谈什么、解决什么问题,需谈心前要有精心准备,做到胸中有数。要选择适当内容,讲究谈心方式,引导谈心对象说出真话、实话,提出过去不愿提、不便提的意见。要增强针对性,做到有的放矢,避免千篇一律、不着边际、不解决任何问题的空谈。3. 领导干部带头谈。领导干部要自觉放下架子,主动与员工谈心,带头查摆问题,带头开展批评与自我批评,带头吐真情、讲实话,带头落实整改措施、改进工作,为员工做出表率,以取得员工心理上的认同与信任、从而能真正了解员工的思想状态与心理活动。4. 面谈小组每月开展一次批评与自我批评,同

5、时接受员工的建议,进一步改进工作,提高管理水平。5. 人力资源部与各部门谈心,了解部门工作,帮助解决实际问题;还要主动关心员工,通过面谈、公司活动、调查等形式与员工沟通、交流。6. 组长找组内员工谈心,车间主任找组长、组员谈心,管理者之间、管理者与员工之间相互谈心,部门负责人定期与本部门员工谈心,通过谈心活动找差距、明责任、定方向、增动力。7. 与员工谈话后应该及时记录与综合分析并反馈,以确定相应解决办法,并应于一定时期内给予跟踪处理(附谈话记录表)第七条 基本原则1. 平等原则。领导干部要放下架子,以平等的心态和人性化的方式与谈心对象进行交流,不得居高临下、盛气凌人。对谈心对象对自己提出的批

6、评意见,必须采取有则改之、无则加勉的态度,不得压制批评,严禁打击报复批评者。2. 诚恳原则。谈心者彼此间要心无芥蒂、开诚布公,敞开思想、坦诚相见,真心实意、推心置腹,虚心接受对方对自己提出的意见和建议,制定切实可行的整改措施。3. 求实原则。评价他人必须实事求是、客观公正,不带任何个人偏见,做到有根有据、实话实说,不得无中生有、任意夸大事实。开展自我批评,必须联系自己的思想、工作实际和廉洁自律情况,勇于正视自身存在的突出问题,讲实情、说真话,反映真实情况、暴露真实思想,不轻描淡写、浅尝辄止,不避重就轻、避实就虚,不就事论事、自我解脱。对存在误解的问题,要如实说明情况,及时消除误解。4. 与人为

7、善原则。开展批评必须从团结的愿望出发,坚持与人为善、以理服人,不得言过其词、恶语中伤,不得借机攻击和诬陷他人。5. 实效原则。开展谈心活动,必须注重实效。要注意防止只谈工作不谈思想、只谈成绩不谈问题、只谈集体不谈个人的倾向。要通过努力,使谈心真正谈出正气、谈出和谐,谈出感情、谈出团结,谈出干劲、谈出进步。6. 尊重信任原则。谈心一方出于对另一方的信任,将自己不希望让别人知道的一些心里感受、情感秘密谈了出来,另一方必须尊重其对自己的信任,注意为其保密,不要随意将其个人隐私泄露给他人。第八条 本管理办法从公布之日起试行,欢迎大家提出宝贵意见。本制度由人力资源部提出,经总经理审批后,自公布之日起执行

8、。本制度由人力资源部负责起草,并负责解释。篇二:一、目的为加强沟通,交换意见、增进团结、达成共识,并深入了解员工的心理与思想动态,制订本制度。二、适用范围1、面谈人员:各副总、各部门负责人、各车间主任、人力资源 部组成。2、面谈范围 :万佳公司所有员工,含新员工入职、员工离职、员工转正、员工投诉、员工奖惩、员工异动(晋升)等。三、面谈原则:平等、诚恳、实事求是、尊重信任。 四、面谈内容:1、肯定员工近期的成绩,了解员工的工作、家庭状态; 2、聆听员工对公司的正面与负面意见;3、对于员工提出的需解决问题,不要直接给答案,要引导员工自己提出解决方案;4、提出员工存在缺点,明确努力方向和改正要求。5

9、、利用面谈分享一下公司最近的发展和趋势,达到激励员工的作用。五、面谈要求五必谈1、工作成绩相对突出的必谈:鼓励其发扬成绩、再接再厉。2、工作有失误和相对落后的必谈:帮助其分析原因,提出改进措施。3、工作和生活有困难的必谈:心理压力过大会引起员工思想波动,管理者要了解员工遇到的困难,努力帮助解决问题,使其感受到公司大家庭的温暖。4、有矛盾磨擦的必谈:帮助员工化解矛盾,增进团结。 5、发现苗头性、倾向性问题的必谈:指出问题症结,进行教育引导,防止矛盾扩大化。六、面谈方式1. 带着问题谈。跟谁谈、谈什么、怎么谈、解决什么问题,需谈心前要有精心准备,要有针对性,做到有的放矢,避免千篇一律 的空谈。2、区别不同对象谈。谈心方法要因人而易,对骨干员工开展启发式谈心,对普通员工推行鼓励式谈心,对缺点明显的员工进行诫勉式谈心,对受到误解的员工采取慰问式谈心。七、面谈频率八、附则1、本制度解释权归公司人力资源部。2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。篇三:离职

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