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1、 深圳市百利财富信息咨询有限公司 Baili Wealth Information Consulting Co. Ltd. 人力资源工作流程规范目录一、招聘申请流程2二、人员招聘流程2三、录用审批流程2四、报到流程2五、转正流程3六、合同签署/续签/终止流程3七、人事变动流程4八、严重违纪的处理4九、离职手续办理流程5十、休假公出审批流程6附件1用人需求申请表8附件2员工应聘表9附件3入职手续办理表11附件4入职须知12附件5薪酬保密协议13附件6新员工试用期评估表14附件7试用期终止通知书15附件8劳动合同续签/终止通知书16附件9培训协议书 17附件10人事变动表附件11离职申请表18附件
2、12离职工作交接表19附件13加班申请表21附件14休假申请表22附件15出差申请表23附件16公出审批表241.离职面谈表252.解除劳动和同协议263.员工离职证明274.员工录用通知书284.员工录用通知书人力资源工作流程规范1、 招聘录用流程（一）招聘申请流程1.1 各部门根据业务情况做出相应的人员储备，如有人员招聘需求，各部门负责人需填写用人需求申请表如附件1；1.2 各部门应尽量提前1个月储备人才；1.3 招聘申请表中，职位描述/岗位职责和任职资格请尽量详细填写，人力资源中心将根据招聘申请表发布招聘信息；1.4 招聘申请表审批完成人力资源中心备案并发布招聘信息。（二）人员招聘流程2
3、.1 人力资源中心对简历进行初步筛选；2.2 初选后的简历发给用人部门负责人，用人部门负责人可建议是否面试；2.3 用人部门负责人确定面试的，人力资源中心通知面试，并进行初试；2.4 初面结束后，人力资源中心将面试情况反映给用人部门，用人部门确定是否复试；2.5 复试由人力资源中心通知，用人部门安排；2.6 对于迫切需求的岗位，可将初试和复试一起进行。（三）录用审批流程3.1 应聘人员在通过初试和复试的面试后，经人力资源中心与用人部门协商一致决定予以录用（重要或关键岗位需将面试意见呈报给总经理，经批准同意后方可录用）；3.2 录用审批权限：由人力资源中心填写员工应聘表第二页 如附件2，各部门员
4、工的录用均需经总经理审批后方可录用。（四）报到流程4.1 员工报到前，由人力资源中心搜集并整理以下材料：员工个人简历/员工应聘表，背景调查简历与之是否相符；4.2 人力资源中心负责通知员工报到。并在电话中提前告之合同期限、薪酬待遇和报到当日需准备的有关入职资料并由人力资源中心负责鉴定真伪，具体要求如下：居民身份证（原件及复印件）/户口簿原件最终学历/学位证书（原件及复印件）职称、从业资格证书（原件及复印件）1 寸彩色照片3张与原单位解除劳动关系证明（复印件）/原单位工作鉴定（必备）4.3 人员报到当日需填写如下材料，并由人力资源中心存档备案：入职手续办理表，如附件3入职须知，如附件4劳动合同书
5、员工入职保密协议薪酬保密协议，如附件54.4 员工填表后，人力资源中心需为员工办理以下事宜：4.4.1 在新员工报到的当日上午，由人力资源中心为员工创建今日志账号与企业邮箱账号，并告之如何打卡以及考勤管理的相关规定；4.4.2 人力资源中心负责通知行政专员、IT部协助新员工办理计算机、办公用品及其他办公设备的领用手续并将员工联系方式添加到员工通讯录；4.4.3 人力资源中心负责组建新员工人事档案并告之办理相关银行的工资卡；4.4.4 由人力资源中心负责带领新员工到所聘部门报到。4.5 部门接收。新员工到部门报到后，由部门负责人引见给本部门和其他各部门的人员认识，安排新员工座位，并告之人力资源中
6、心该部门委派新员工的入职导师，以便新员工尽快熟悉工作业务流程、办公环境、部门和公司人员情况等事宜。二、转正流程2.1 试用期限2.1.1 员工试用期一般为2个月；2.1.2 在试用期内，公司对员工进行考核，对于工作表现不合格的员工，公司可以中止试用期协议和劳动合同关系。2.2 试用期跟踪反馈人力资源中心定期对试用期的员工开展跟踪调查工作。以了解试用期内新员工工作状态、导师工作辅导情况、部门对新员工工作能力和表现的认可度等有关信息，为今后的试用期考核奠定基础并提供信息。2.3 试用期考核每月月底人力资源中心统计在下月转正的员工名单。并于员工应转正的前1 个月内将员工入职日期、应转正日期等信息告之
7、该员工所在部门负责人，由其根据员工试用期的工作表现、工作业绩，结合人力资源中心提供的考勤记录及劳动纪律记录等来考核员工是否符合转正要求，能否办理转正手续。之后，部门负责人应在员工应转正的前2周内将意见反馈到人力资源中心。试用期期间若员工无重大突出事迹/重大立功表现，均按原规定时间办理转正手续，不得提前转正。2.4 人力资源中心根据各部门负责人反馈的结果向员工发出如下通知：2.4.1 符合岗位要求，可以转正的员工，需填写新员工试用期评估表如附件6，进行工作总结，然后经部门负责人、人力资源中心签字审核，由总经理签批通过后，方可转正。2.4.2 不符合岗位要求、拟予辞退的员工，由人力资源中心在员工应
8、转正之日前一周内向员工出示书面试用期终止通知书，如附件7，督促员工办理离职交接手续。三、合同签署/续签/终止流程3.1 签署合同新员工入职7天到1个月内，即签订劳动合同（包含试用期）一式两份，由公司加盖公章后生效，并且公司暂代为保管。3.2 续签合同人力资源中心提前2个月通知合同到期员工的所在部门负责人，以便该部门负责人能额外关注老员工的工作表现和工作业绩，并决定是否与该员工办理劳动合同续签手续。要求各部门负责人需至少提前2个月反馈是否续签的意见，并以书面签字文件或电子邮件为准。人力资源中心需提前1,个月将书面劳动合同续签/终止通知书，如附件8，交给员工本人，经员工本人签字确认后，在规定的时间
9、内办理续签/终止手续。3.3 合同变更员工在劳动合同期内，由公司出资参加的外部培训，需签署培训协议书，如附件9。公司将依据培训协议规定的服务期限，顺延员工劳动合同期限，并在劳动合同书中进行相应的变更或续签说明。3.4 合同终止3.4.1 根据部门经理和人力资源中心确认的终止员工劳动合同续签的决议，由人力资源中心提前1 个月向员工本人下发续签/终止劳动合同通知书，经员工本人签字确认后，在规定的时间内办理相关离职及工作交接手续，劳动合同终止。3.4.2 员工在公司任职期间，因工作失误或其他原因给公司带来严重损失，公司根据合同及企业规章制度的有关条款，可辞退该员工，劳动合同终止。四、人事变动流程4.
10、1 岗位调整：因员工工作能力与专业技能达不到或超过现有岗位的任职要求，经过培训或考核，不能胜任原岗位或能胜任新岗位要求者，公司有权对其进行内部岗位调整。人员调岗时，需附相应的培训和考核记录，作为调岗依据。岗位调整分为同级别岗位调整、晋升调整、降职调整三种。4.1.1 同级别岗位调整：因工作及岗位需要，公司安排员工在部门内或部门之间进行转岗、兼岗等同级别岗位调整时，需由部门经理填写人事变动表，如附件10，签字后交部门负责人、人力资源中心审批后，由各级领导及项目执行总监批准生效；4.1.2 晋升调整：针对主管级以上职位的选拔，公司本着内部优先的原则，凡在公司工作满一年以上，无任何违纪记录，工作业绩
11、突出并有相应的管理能力的员工均有同等晋升机会。普通员工晋升考核期为2个月，主管级以上人员晋升考核期为3个月，考核期合格正式任命。普通员工晋升由所在部门负责人提出，主管级以上人员晋升由所在部门负责人提出并填写人事变动表，总经理批准后，由人力资源中心办理员工的晋升考核及其他相关手续；4.1.3 降职调整：员工工作能力不能满足岗位说明书要求，经过培训仍达不到岗位要求者，公司给予降职调整。员工降职由部门经理提出并填写人事变动表，经部门负责人同意，总经理批准后，人力资源中心方可办理员工降职手续。4.2 调岗后工作交接：4.2.1 调岗员工接到调岗通知后，主管级以上管理人员应于5 个工作日内，员工应于3个
12、工作日内办妥移交手续并到新岗任职。个别调岗员工确因工作无法如期办妥移交手续的，经部门负责人和总经理批准，可延长35个工作日，但最长不得超过10个工作日。4.2.2 调岗员工在新任者未到职前，其所辖工作内容可由直属领导暂为代理或由其指派专人代理。4.3 调岗后薪资调整：4.3.1 因岗位调整、晋升、降职产生的薪资调整，由部门经理填写人事变动表，注明员工薪资涨浮或降低金额的意见，交部门经理同意后报人力资源中心审批并确定最终的调整幅度，经董事会项目执行总监批准后方可生效。4.3.2 调岗考核期间工资保持原工资标准不变，通过考核后或正式任命后按新岗位薪资标准发放工资。4.4 人力资源中心根据审批通过的
13、人事变动表，颁布相关人事变动通知并执行有关薪酬/岗位的调整。五、严重违纪的处理5.1 员工有下列情形之一者，属严重违反公司规章制度，公司将在员工合同期内，予以立即解除员工的劳动合同关系处理。5.1.1 严重失职，致使公司蒙受重大损失者，包括至使公司的经济损失价值达5000 元及以上者、使公司的信誉和形象受到抵毁或质疑者。5.1.2 不服公司管理人员合理调遣、对于公司各级主管或员工，有侮辱、恐吓之行为或实施暴力行为者。5.1.3 应该而未与他人或其他部门进行协作，给工作造成较大损失者（损失金额达5000元及以上）；5.1.4 擅离职守、怠慢工作、擅自变更工作方法或违反相关制度规定，使公司蒙受重大
14、损失者（公司损失的经济价值达5000元及以上）。5.1.5 假借职权贪污、挪用公款、营私舞弊、接受招待或赠送、收受回扣或以公司名义在外招摇撞骗者。5.1.6 在采购过程中用公款为自己或他人带买物品，或是其他侵吞公司财产行为者。5.1.7 直属主管对所属人员明知舞弊且有证据，而予以隐瞒庇护或不举报者，双方均予以解除劳动合同。5.1.8 损毁、涂改重要文件（例如：部门和公司存档备案的重要资料：包括技术文件、合同、客户资料、财务凭证、员工人事档案、其他需存档的合同、资料或光盘等）或公物者（例如：办公用计算机、公用的办公设备、其他设备等）。5.1.9 属个人保管和使用的低值资产或固定资产因保管不善而造
15、成丢失、损坏者，其中损失金额达5000元以上者；5.1.10 有偷窃或侵占同事或公司财物行为，经查属实者。5.1.11 私自经营与公司业务有关的商业活动，或在其他公司兼任与公司业务相关的职业，或利用工作时间或公司财物从事与岗位工作无直接关系者。5.1.12 在办公区域内发生殴打同事、相互斗殴者、吸食毒品、赌博或有伤风化之行为者。5.1.13 无故连续旷工3 日者。5.1.14 搬弄是非、扰乱秩序，散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情，经查属实者。5.1.15 非法罢工或怂恿他人怠工者。5.1.16 仿效上级主管人员签字、擅用公司名义者、伪造或私自利用公司印章者。5.1.17 泄露公司技术机密、商业机密、薪资秘密者。5.1.18 因故意或过失之行为，而引起办公区域发生灾害者（火灾、水灾、停电等）。5.1.19 在职期间受刑事处分者。5.1.20 以上未尽事宜将根据情节轻重经公司管理层会议讨
