养成汇报工作的好习惯及如何汇报工作

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1、养成汇报工作的好习惯及如何汇报工作对于领导交代的任务,要懂得积极的回复,事情进行到什么程度、有什么样的结果,无论任务完成的如何,都要进行汇报,因为只有在接收到员工的信息后,领导才有可能基于最新的信息作出最新的决策。对领导来说,企业里除了自己外所有人都是员工,不管是高级管理者还是普通员工,作为下属,要养成主动汇报工作进度的习惯,让领导了解你为企业所付出的一切。汇报工作是下属的义务,也是下属的日常工作。有时领导可能因事物比较繁忙,忘记这个事情,没有及时的督促你完成,你也可能因疏忽遗忘而没有做,或者已经做了没有对完成的结果上报,最后想起这事的时候可能已经耽误处理的最佳时机。也有可能演变成不了了之的结

2、果。员工要养成汇报的好习惯,许多员工正是在汇报工作中脱颖而出,从而获得领导的赏识与器重,那些平时不喜欢汇报工作的员工,是因为害怕领导知道他一事无成,尽量将报告量维持在最小限度;或是自以为是地认为报告只是一种形式,毫无价值,觉得写报告的日报或报告书很麻烦。有些员工因为写了差劲的报告而被领导指责,从此,连该报告的事也默不吭声了。 当然,有些员工的确不善于汇报工作,虽然他的工作可能做得不错。那么这类员工应该认识到汇报工作是工作的一部分,并且是至关重要的一部分。通常,越早学会主动汇报工作,越能够早些引起领导的注意,获得晋升的机会。管理界流传着这样的一句名言,下属的汇报永远不能达到领导的期望。一般地,做

3、领导的总是为不知道员工在做些什么而烦恼。因此,在日常工作中,要养成经常与领导进行沟通交流的习惯,及时向领导汇报工作,有问题要马上同领导商量对策,并将工作报告写得详实清楚,切忌敷衍了事。常言道,失之毫厘,廖以千里。一个微小的误差就可能导致工作上的巨大失误。做完再讲和边做边讲所产生的效果是完全不同的。如果下属不及时汇报,领导就不能作出正确的判断,也不能作出正确的指示。相反,如果能够得到及时的汇报,领导就可以随时了解工作的进度,从而抓住工作的重点和问题所在,及时作出相应的调整。因此,对员工来讲,主动汇报工作不仅是一项应尽的义务,更是完善工作进度,促进企业发展的润滑剂。要使工作汇报产生良好的效果,就要

4、对汇报有个详细地了解,应注意以下几点:第一,工作报告要充分详实。很多人可能会这样想:这点芝麻大的事,算了,说了也不会有什么用的。这种想法是不可取的。事情是否重要,应由领导来作判断,员工的义务是据实汇报,即使是不怎么重要的事情,也要详细汇报,有些事在员工看来是小事,但对领导来说,却极有可能相当重要的线索。有些员工就是因为工作汇报时过于疏忽大意,使领导没有了解到相关的重要线索,结果影响了正确决策。决策上的取舍是领导的责任与义务,至于下属,应该做好的是详细地汇报工作。这样,领导才会对你感到放心,并对你委以重任;而那些懒于向领导汇报工作的员工,就只能眼睁睁地看着成功的机会落到别人的身上了。第二,及时汇

5、报不好的消息。对不好的消息,越早汇报越有价值,因为有利于企业的消息及早采取相应的应对策略以减少损失有。如果延误了时机,就可能铸成无法挽回的大错。报喜不报忧,这是多数人的通病,特别是失败是由自己造成的情况下。实际上,碰到这种情况,就更加不能隐瞒,隐瞒只会造成更加严重的后果。第三,要在事前主动报告。有的员工做事总是很被动,一般是在领导问起相关事情的时候才会提出报告。要知道,当领导主动问到这件事时,很可能就是事情出了漏子,否则上级是不会注意到的。员工应该遵循这样一个原则:尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要

6、作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。第四,全权委托的事也要报告。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下,不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。一般情况下,把稍微有些难度的工作交给下属去办,是训练年轻员工最有效的办法。领导在作出各种布置后,一般会在一边详细观察,在这种情况下,员工最好把事情的前因后果详细地向领导汇报。第五,汇报时先说结果。一般情况下,在听取汇报时,领导总是想先了解事情的结果,所以,员工在汇报工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。第六,汇报工作要严谨。在工作报告中,不仅要谈自己的想法和推测,还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨,在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语,如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话,就会误导领导,不利于领导作出正确的决策。所以在表明自己意见的时候,最好明确地说“这是我的意见”,以便给领导留下思考空间,这样对已对领导都会大有裨益。希望大家都养成积极汇报工作的好习惯。

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