医院管理会议制度.doc

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1、医院管理会议制度篇一:一、 增加院周会制度1、每周一次院务会也称院周会,建议会议时间:每周五下午四点2、会议目的:保障医院各部门工作顺利、科室间协调合作,医院整体运作通畅。3、参会人员:院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。4、会议主持人:相关主管副院长(行政副院长)5、会议目的:发现问题、提出问题、解决问题、公布重大决定以及探讨医院发展方向。6、会议记录:办公室主任 7、会议流程:1)所有参会人员签到2)由主持人对上次院周会提出的问题,进行再次提问(解决了没有,如果没有为什么没

2、有?什么时候能够解决?)。3)各部门主管负责人发言,按顺序提出问题,同时相关部门做出相应解答或提出解决方案。并汇报上周工作情况。4)若提出问题复杂不能马上解决的,相关部门在会后找时间作专题讨论。 5)宣读重大决定或通知6)院长发言(一定要有强调医疗安全的内容) 7)无其他事项散会8、会后由办公室主任将会议记录打印存档并下发各部门主管负责人。二、 晨会1、每周一次晨会,建议会议时间:每周一早七点三十分 2、参会人员:全体员工3、会议主持人:院长或行政副院长 4、会议目的:简单陈述上周医院发生的事情(有必要让大家都知道的事情),强调劳动纪律、服务意识、医疗质量、医疗安全。 三、 行政查房1、每周一

3、次行政查房,建议时间:每周四下午2、行政查房:目的现场查看院内环境、院内卫生、物品摆放、医护人员着装、胸卡佩戴情况、服务质量、患者满意度等一系列院内问题。3、行政查房人员:院长、各副院长、党支部书记、工会主席、护理部主任、办公室主任、企划部、后勤采购4、各查房人员做好相应的记录,有必要的问题将会在第二天的院周会上提出。篇二:医院行政会议管理制度医院行政会议管理制度第一条 院长办公会由院长主持,不定期举行。院级领导参加,研究布置全院性工作。第二条 院行政办公会:两周一次。由院长主持,职能科室负责人和有关人员参加。传达上级指示,研究和安排工作。第三条 院周会原则上每两周一次,星期一下午召开。由正、

4、副院长主持,科主任、护士长、科室负责人参加。传达上级指示,小结上期工作,布置本期工作。第四条 职工大会:每年12次,由院领导主持,全院职工代表参加,传达上级指示,总结、布置医院工作或布置临时性中心工作,表彰好人好事。第五条 科主任会:每月一次,由分管院长或医务科长主持,医务科、临床、医技科主任参加。汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作。第六条 护士长例会:每月一次,由护理部正、副主任主持,各科室、病区护士长参加。总结、布置护理工作。第七条 科务会:每月一次,由科室正、副主任主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责执行情况,总结和布置工作。第八条 门诊例会:每月

5、一次,由门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等有关问题协调各科工作。第九条 行政会议要求:(一) 做好会前准备。(二)议题明确,中心突出。(三)主持人要掌握开会艺术,围绕主题,把握时间,注重实效。(四)参会者要准时到会,不得迟到、早退、无故缺席。开会时集中精力,不讨论与议题无关的内容,将手机调为静音。(五)建立会议制度,由院办公室考核并做好记载,每季度公开一次,考核情况与奖惩挂钩。医院领导定期直接听取意见制度第一条 为密切联系全院干部职工,增进医患沟通,加强民主监督,及时解决干部职工及患者的实际问题,特制定院领导定期直接听

6、取意见制度。第二条 参加听取意见日领导排序:院长行政副院长业务副院长院长助理(依次轮流值班)第三条 听取意见日时间安排每月的十日、二十日的下午设为院领导听取日,工作时间半天(遇法定假日延至假日后的第一个工作日)第四条 接待地点在负责听取的院领导办公室。第五条 听取日前期准备工作听取日前期准备工作由办公室负责,在听取日前一天完成。(一)安排好院领导听取日值班表。值班表由院办每季度排定一次。(二)及时联系,确保领导到位。院办提前一天通知到人。值班表一经排定,不再随意变动。院领导如遇特殊情况不能参加接待,须由本人与其他领导商调或委托院办调整。(三)准备好听取群众来访登记表。第六条 听取程序(一)全院

7、职工、患者及家属均可利用这一时间,采取电话、书面或到领导办公室座谈的方式汇报工作,反映问题,提出意见和建议。(二)院领导听取、了解来访职工、患者及家属反映问题,必要时,通知有关责任科室到场接待处理。(三)由院领导提出处理意见,或与责任科室负责人当场研究后提出处理意见。(四)由接待的院领导向来访群众答复与沟通。涉及医疗纠纷等医患矛盾的,要积极引导来访人员依照法律法规的有关规定程序处理。第七条 交办、督办、反馈、建档(一)交办。在来访接待中不能当时处理的,由接待的院领导在登记表中批示,提出意见,再由院办向有关承办科室交办,限期办结。登记表原件留存,复印交办。(二)督办。来访接待日交办的信访案件,由

8、院办负责跟踪督办。(三)反馈。承办科室应根据院领导的批示要求及时查办,不得推诿、拖延、敷衍,一般要求在一周内办结,并将办理情况以书面形式向参加听取日的院领导汇报。(四)建档。院领导听取日来访登记表等有关材料由院办保管、归档。第八条 院领导职责(一)院领导按时间安排表依次轮流值班接待来访者;(二)如遇特殊情况不能接待,可由本人与其他领导商调,或告知院办临时调整;(三)文明接待,做好记录并作出批示。篇三:XX医院会议管理制度XX医院会议管理制度为认真贯彻落实中央、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求,加强医院会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议开支,特制定本制度。一、会议管理原则(一)坚

9、持“规范、务实、节俭”的原则。严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动,可开可不开的会议一律不开,能合并开的合并开。(二)严格会议审批。凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动,要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办,大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。(三)会议实行预算管理。会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料(会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等)按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊情况必须召开的临时性会议,必须经主管院长审核、院长批准后统一安排,否则不予报销。二、会议费用控制(一) 会议费开支范围。会议费开

10、支包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。(二)严格控制会议费用。会议费用在预算范围内由承办科室统一管理,应本着节约的原则使用,不得超支。(三)会议费报销。会议费原则上在会议结束后7天之内办理完毕,实行一会一报销,报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料,严格遵循报销程序,由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。三、办会要求(一)提高会议质量,精简议程,减少会议期间的一般性事务活动,尽量缩短会期,提倡开短会、讲短话,力戒空话、套话(二)合理选择会议地点,一般原则上在医院会议室召开,简化会场布置,工作会议不摆放花草、不制作背景板;一般不印发领导讲话,不发放文件袋(包)、记录本和笔,不摆放水果、香烟。(三)会议不安排宴请,就餐一律为自助餐,且只安排来宾。濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的,一律安排在市定点接待宾馆。要尽量减少医院参会服务工作人员,尤其是住会人员。除必须住会会务组成员外,其他工作人员原则上回家住宿。(四)会议期间,不得组织游览及与会议无关的参观。(五)加强监督检查,严格执行纪律,会议费支出情况要经医院财务监督小组审核,定期公布。

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