协调部管理制度.doc

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1、协调部管理制度篇一:协调工作贯穿整个项目施工的全过程,是工程施工顺利进行的重要保证。主要工作是:根据项目合同约定,分阶段对所辖范围内及周边影响区域的关系进行协调,并对有可能影响工程顺利推进的不确定因素进行事前评估和对策研究,超前或平行于生产进行的政策性强、沟通频繁的一项综合性工作。其最大工作成效体现在为工程顺利推进扫清障碍,按目标计划占有施工场地和配套资源,并同时加强同当地政府、机关、人民群众的合作,造福一方百姓,结合广巴路实际情况,特制定以下工作制度。一、协调人员必须充分熟悉明确项目招、投标文件中的主要内容:包括项目投资主体、资金、当地配套政策、征地拆迁具体规定、征迁工作计划安排、财产赔付标

2、准和赔付程序,政策宣传、民风民俗及宗教信仰等。二、协调人员应弄清本项目的征迁赔付费用数目,根据工程进度安排提前进行难点、重点工作的开展,做好每月或每年度资金计划,确保赔付到位。依据合同文件界定应赔付的范围和细目,不多赔付重复赔,不损害被征迁方的合法权益。三、加强同当地政府、公安、协调等部门的沟通工作,及时了解业主和当地对征迁工作的新政策、新规定,密切同基层村社组织的关系,在工作取得支持、做好同被征迁村民的宣传解释工作,讲政策、明事理,多解释、交朋友,减少群众因不理解政策等原因发生阻工、上访事件。同时协调各施工队因交叉施工、施工队与当地群众之间因施工发生的摩擦、矛盾,主动会同相关部门妥善解决,协

3、调及时,处理到位。四、利用企业优势、在力所能及的范围内,积极开展和谐共建活动,使当地人民时刻能感受到施工企业的真诚,支持及帮助施工企业克服解决因地域、语言等方面对工程进展造成的困惑。五、重视宣传工作,在对外宣传上重点是把握度、按政策办事。对无理要求应态度鲜明给予拒绝,有理有据。主动请教当地协调部门,做好基层干部群众的思想工作,找对切入点。同时,在具体施工中,告诫施工人员在规定的范围内进行生产活动、不扰民,未进行赔付不得随意动工,保护和珍惜当地人民群众的财产。六、赔付台帐的建立。1、资金:征迁赔付工作是以现场情况变化而具有随即和时效性,因此在资金管理上必须做到早计划有安排。现场赔付必须二人或以上

4、操作,赔付的资金应到确认的受益人手中并履行认领签字制度,征得受益人所在基层组织的确认。赔付的完整原始文件交于主管生产领导、项目负责人签字后,及时交财务部门存档,并复印壹份随时在工作中备查。赔付资金及时入账,严禁资金滞留。2、文件:在拟征用的区域,以现场施工负责人或使用人确认范围,进行地形地物的测量,核查工作,并形成技术资料,便于征用的丈量统计和后期恢复。该资料中包括:征用物的使用人,征用物的类型、数量、征用期限、后期恢复、测量数据、图表。3、复核:根据工程的推进,及时复核已到期或提前可以恢复的征地、道路等临时工程,督促使用人及时交付,最大限度节约经费。七、协助施工队进行工程用地等的征用工作,经

5、常性询问工程进展情况,保持与下属施工队协调人员的良好沟通。提前做好征用计划,不耽误生产,为他们创造一个良好的施工环境。八、协调工作报告制度。影响工程的不利因素多,在现场一时无法解决的问题,就必须及时向项目部主管领导汇报,并根据影响协调的具体原因,拟定报告,及时上报业主和地方协调机构。根据该问题对工程的影响程度及时跟踪反馈信息,专人催办加大工作力度,力争在最快时间内得到解决。工程技术部职责一、熟悉施工设计图纸和相应规范,根据设计要求和工期要求,划分控制性工程、重点难点工程,并制定相应的专项施工方案,对总工期的分解应充分贯彻前紧后松,关键工作线路合理的原则,对施工方案进行技术经济比较,优化方案,调

6、整计划,确保目标实施。二、分部分项工程是完成目标任务的关键,应制定切实可行的分部分项工程进度计划,控制工序时间。采用合理的施工方法,充分利用现有条件和资源配置,推动目标计划的完成。如计划达不到目标要求时,应及时进行调整,包括机械设备、机械、材料、劳动力,甚至作业点,并找出制约工程进度的原因,制定切合实际的措施。三、监督工程计划的实施并及时调整。组织各驻点管段工程师掌握工程进度节奏的控制,适时汇报工程进度的推进情况,找出影响工程进度的关键、主要因素;掌握施工现场工程技术问题的解决方法,依据设计图纸和文件及专业技术指导施工作业,使进度、质量始终遵循规定的目标方向,不造成大的偏差。四、及时发现工程实

7、践中工程量的增减、变更等情况,进行工程量的复核、统计,并对施工资源进行重新配置。重点是现场复核已完成的实物工程数量、质量情况,并做到旬计月结,为工程中间计量支付做基础工作。督促各管段工程师对每一个分部分项工程进行报验,配合测量、质检、试验等部门进行实物工程的验收工作。五、对现场实物工程量的准确性负责,对已完成工程进行各种手段的检测并记录,据实统计。审核各施工队按规定期限上报的工程量清单和变更方案等资料,现场核实、签字确认。计量部门据此和合同核算工程款。对变更方案提出技术性建议和方案优化措施,按程序复核,上报审批。六、定期检查各施工管段工程师的日常工作,掌握工程动态变化,对机械设备、人员、材料等

8、资源的调度做到合理、及时。涉及重大变更或转移时,上报主管领导研究决定。对现场工程师的工作状态进行监督,对工作中的不足加以改进,认真听取基层工程技术人员的建议和意见,根据实际情况,谨慎决策,果断执行。七、具体执行对各施工队及管段工程的奖惩制度,制定切实可行的月度、年度进度、质量、安全等评比方案,弘扬先进,鞭策后进,连续均衡地推进工作。奖惩落实到班组和人,起到应有的作用。篇二:茅洲河水环境综合整治项目建设指挥部对外协调管理办法(暂行)第一章 总则第一条 严格执行国家法律法规和深圳市用地、交通、绿化等各相关规定,积极配合环水局,紧紧依靠各级地方政府开展茅洲河水环境综合整治建设对外协调各项工作,在前方

9、指挥部的领导下,竭尽全力为全线施工创造优良、和谐的外部施工环境。第二条 为规范前方指挥部对外协调工作行为,明确各层级的职责范围,充分发挥“引领、服务、指导”作用,科学组织、合理安排、有序推进对外协调各项工作,特制定本管理办法。第二章 对外协调工作基本原则第三条 团结协作,主动出击;合理分工,责任到位。内部要统一的思想、统一的步调;在外要识大体顾大局,要相互配合,团结就是力量。工作早介入,问题早暴露,事情早解决。在工作中遇到问题不等不靠,主动出击。要进行合理的工作分工,明确工作区域和责任范围,责任落实到人。第十三条 配合业主,依靠政府; 积极主动,不等不靠。一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱

10、表态始终将公司利益放在第一位,依法办理对外协调事务。统筹协调各标段项目部发挥团队精神,对于对外协调工作方面的“共性”问题,实现资源共享。并积极主动配合政府帮助协调解决工作中遇到的困难,并与政府建立良好的信息沟通平台。第三章 对外协调主要工作任务第四条 负责与市治水提质办、各区政府、各级主管部门以及环水局等相关部门沟通、协调,为各标段开展茅洲河水环境综合整治工程建设营造优良、和谐的外部施工环境。第五条 负责协调前期工程实施过程中各标段施工单位与市治水提质办、环水局、设计院及各区政府部门及各相关单位进行工作对接,负责施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理等工作。第六条 负责

11、组织各标段参建单位对外协调人员业务学习相关法律法规和业务知识培训。第七条 统筹安排各标段对外协调工作,以“组织、协调、服务、指导”为原则,引领各标段所有参建单位的征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解对外协调等相关业务工作。组织施工临时用地、绿化迁移等与本项目相关的手续申报,负责协调各标段完成临时用水、临时用电申报等施工前期准备工作。第八条 收集整理施工红线范围的征地拆迁、管线迁改数量、类别、交通疏解资料,分类建立台帐并要求各标段每周上报对外协调周报。第九条 配合业主引领各标段完成项目工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及绿化迁改等方面对外协调工作。第十条 在职权范围内及时处理各标段征地

12、拆迁方面出现的问题,确保正常施工。第十一条 与各标段建立周报计划制度,定期上报标段的征地拆迁、对外协调的各种信息和存在的主要问题及下一步的工作计划及对应的计划完成情况。第四章 对外协调工作主要业务内容第十二条 前期工程对外协调业务主要内容:征地拆迁、绿化迁移、管线迁改、交通疏解工作的对外协调以及临地、临水、临电申请批复的办理等各项工作。第五章 对外协调组织分工第十三条 对外协调部工作区域对外协调部主要工作区域是深圳市宝安区环境保护和水务局、宝安区沙井街道、松岗街道地方政府及相关单位。第十四条 各标段参建单位工作区域各标段对外协调主要工作区域是深圳市宝安区松岗街道、沙井街道城建科拆迁负责人、业主

13、代表、项目管家、各街道办以及其它相关单位。 第十五条 对外协调部职责一、执行国家各项法律法规和深圳市有关交通、绿化、环保等各种相关规定,在各级政府及相关部门的指导下开展各项工作。二、负责组织前期工程各标段与环水局、设计院及各街道政府部门及各相关单位进行工作对接,组织施工期间涉及政府相关部门、产权单位、居民的协调、纠纷预防及处理、维稳等工作。三、组织完成施工临时用地、绿化迁移等与本工程相关的手续申报,负责协调各标段完成临时用水、临时用电等施工前期准备工作。四、负责组织各标段对外协调人员业务知识培训工作。五、收集整理本标段征、租用土地及房屋、管线拆迁数量、类别,分类建立台帐。六、配合业主完成项目永

14、久工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及恢复、绿化迁改及恢复等方面的对外协调工作。七、在职权范围内及时处理各标段征地拆迁方面出现的问题,确保正常施工。定期上报征地拆迁的各种信息和存在的主要问题。八、完成公司领导安排的各项工作及本部门其它工作。第十六条 协调部主任岗位职责:(一) 负责本部门全面工作;(二) 在公司的领导下,负责推进在建工程和新建工程对外协调的各项工作,充分发挥总体协调作用;(三) 负责区(县)政府层面的对接及业主,区(县)政府各职能部门的主要领导工作交流、沟通、协调;(四) 负责领导、组织、策划本部门及建工程和新建工程前期工程对外协调总体工作思路、工作方案,有序推进对外协

15、调各项工作的开展;(五) 负责组织新开工项目各参建施工单位与业主,设计及各区政府部门及各相关单位进行工作对接;(六) 负责组织各标段参建单位对外协调人员业务知识培训工作;(七) 负责本部门经费报销审核签字工作;(八) 负责突发事件整体协调,做好应急预案;(九) 负责在建工程中重大问题的协调;(十) 负责监督、落实本部门各项工作的完成情况,统筹安排、组织本部门各项工作;(十一) 完成公司领导交办的其它各项工作任务。第十七条 综合处处长岗位职责:(一)在部门主任的领导下,负责对外协调部的内部管理、内外协调及各项内业工作;(二)负责组织本处员工做好各项文件的收发及归档,征地拆迁、管线迁改、绿化迁移、交通疏解等资料的存档并建立台账,部门周、会议纪要等资料的汇总及编制工作;(三)负责管理部门印章;(四)负责与公司相关部门衔接,做好部门内部的日常行政、后勤事务的管理工作;(五)完成部门领导交办的其他工作。第十八条 综合主管岗位职责:(一)协助处长做好对外协调部的内部管理

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