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1、暖暖电器|运营管理课程设计 八、采购管理子系统（PSM）8.1 PSM简介8.1.1 PSM概念MPSINVMRPBOMPSMPCM采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，现代管理教育将采购管理的职能划分为三类，即保障供应、供应链及信息管理。8.1.2意义采购环节作为企业生产链的基础，它的重要性可想而知，传统的采购管理方式已经不能满足现代企业中生产、销售、库存这个流动循环，业务量的高速发展，导致企业库存变动率不断上升，现在，库存率的控制越来越重要，它直接关系着企业资金链的流通周转
2、，因此，采购环节的效率在现代企业中显得越发重要，一种合理科学好用的采购管理方式已经成为企业生产必须要考虑的问题。该系统实现了企业采购的基本功能，包括下达采购清单、进货管理、付款管理、入库管理、库存管理、采购统计、报表统计等。该系统操作流程为当企业进行一个采购业务流程时，首先由采购部下达采购清单，再由仓管部新增进货单，然后再审核进货单是否出错，最后付款。8.1.3采购管理子系统与其它系统之间的关系采购管理系统和进口管理系统的前置系统是物料需求/能力平衡管理系统，通过计算产生采购计划，直接过到采购管理系统中；同时其采购入库、进口直接入库到库存管理系统中去，其也影响库存数据。主生产计划管理系统与库存
3、管理、配方管理、采购管理、进口管理、销售管理、出口管理、设备管理等系统之间都有密切的关系，通过销售、出口管理，可知道要生产多少数量、通过库存，可知道已经有了什么，有了多少，通过设备管理，可知道能力瓶颈资源在哪里，如何进行排产计划。物料需求计划的前置系统是主生产计划管理、配方管理、采购管理、车间管理、库存管理、销售管理等，通过主生产计划产生的独立需求，库存情况、生产情况、采购情况、销售情况，进行相关物料需求计算，以产生采购计划和生产计划。8.1.4相关定义采购：指有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇佣等。货物:指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。应付账款:
4、指在正常经营过程中，因购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。付款:指对所采购的物品或劳务支付款项的行为。8.2工作程序8.2.1 采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。采购定单审批流程采购部人员填写公司采购定单并编号”财务部批准采购部門主管批准 （一 份） 采购人员分发“采购定单”给相关部门并自己保留一份。总经理、总监批准 采购人员根据已批准“采购定单”实施采购并通知仓库验货事宜 仓库验收入库入库
5、单传送流程图财务审核入库单及付款仓库验收物料并根据送货单开具入库单，入库单必须注明单号并留存一联 第三联 凭入库单、送货单、单结款 第三联 请 款第二联 供 应 商 采 购 对 帐 8.2.2采购的基本程序一个完整的采购流程大致可以分为以下几个过程：1、需求确定与采购计划的制定*需求的确定是采购流程的初始环节。*需求的确认过程就是采购部门收到采购申请，制订采购计划的过程。2、供应商的搜寻与分析*这些标准包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理水平、技术能力、成本控制、送货服务、优化流程和开发产品的技术能力等。3、定价常见的有竞争性报价及谈判两种*竞争性报价适用下列特征：1）采购
6、量足够大，值得进行竞争性报价2）供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本3）竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者4）买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商则进行报价。5）买方没有优先考虑的供应商。*谈判下列情况适合：1）当前述任何竞争性报价的标准都不存在时2）当采购要求诸多绩效因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）必须达成一致时3）当买方要求供应商的早期参与时4）当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时（这通常会使预测供应商的采购成本变得更难）*而只有供应商做到以下几点才能确保谈判的公平性：1）以高效率的方式运作2）保持价格与成本的相关性
7、3）不利用单一供应商的优势4）对于采购商的要求能够进行适当合理的调整5）愿意考虑采购商的特殊情况4、拟定并发出定单*定单：是采购方向供应商发出的有关货物的详细信息和指令。*定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。5、定单的跟踪和跟催6、验货和收货*货物检验的几个步骤：1）确定检验时间和地点2）确定检验部门及人员3）货物检验4）不合格货物处理5）对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。*接收的几个步骤：1）协商送货事宜2）货物接收入库3）货物接收过程中的问题7、开票和支付货款*付款操作的具体过程是：
8、1）查询物料入库信息2）准备付款申请单据3）付款审批4）向供应商付款5）供应商收款8、记录维护*一些必须要保存的记录有以下几种：1）采购定单目录2）采购定单卷宗3）商品文件4）供应商历史文件8.2.3采购计划管理采购部依据经过批准的请购计划，执行采购业务。请购计划由使用部门和仓库共同提交。财务部对请购计划的执行情况进行监督检查。严禁超计划采购。8.2.4采购需求的确定一、预测采购需求确定的方法有预测、定量定货法、定期定货法、MRP、DRP等1、定义：采购预测：商品采购市场预测，是在商品采购市场调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来预测未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，
9、从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据。2、预测在商品采购中的目的和作用。目的：1）为参与产品设计而进行采购市场预测。2）为参与市场竞争而进行采购市场预测3）为商品采购决策和制定采购计划而进行采购市场预测。市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速度，发现市场供求变化和发展的规律性，为制定采购计划，决定采购策略，搞活企业经营，提高经济效益提供重要信息。有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段，以决定采购策略，防止采购技术落后。有利于掌握生产厂家的生产潜力，在采购时做到心中有数。有助于把握市场采购机会，避开或减少采购风险。3、采购预测的基本步骤：1）确定预测目标2）拟定预测计划3）收集并分析历史与现实数据资料4）选定预测方法和模型5）计算并核实初步预测结果6）提出预测报告7）进行追踪检
