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1、项目开发计划Project软件的使用实验目的：1. 了解Project2003的特色、安装过程、集成环境；2. 掌握Project2003的基本功能和使用方法；3. 掌握项目管理中的范围管理与进度管理方法，掌握WBS工作分解结构的绘制和进度计划的绘制。4. 根据工作任务分解绘制出WBS图，并根据进度计划表绘制出Gantt图。实验内容：1. 阅读实验指导，了解project2003的主要视图。2. 根据实验指导，绘制示例的WBS图，与Gantt图，并分析关键路径。3. 画出课程设计项目的甘特图，注意需把任务分配到小组的每位同学（信息专业做）4. 完成以下案例某省政府办公自动化系统的WBS图及Ga
2、tt图。(其他专业做)案例：某省政府办公自动化系统任务：根据软件开发过程将该系统的开发实现分解成需求分析、方案设计、程序设计、测试与联调、培训交付等任务。其中，方案设计又可分为总体设计和详细设计两个子任务，并划分得出功能模块有系统后台管理、办公文档管理、部门业务管理、公众信息管理、后勤管理五个：程序设计则根据在方案设计中得到的功能模块进行划分子任务。在测试与联调阶段，则根据测试步骤划分为单元测试、集成测试、确认测试和系统测试等这些子任务。培训与交付则划分为用户培训和成果交付两个子任务。人员：总体组（系统分析师A、系统分析师B、软件设计师A、软件设计师B、软件设计师C） 软件开发组（编程员A、编
3、程员B、编程员C、编程员D） 测试组（测试员A、测试员B、测试员C）分工：总体组负责需求分析以及方案设计、以及最后的用户培训、验收与交付；软件开发组负责程序设计；测试组负责测试与联调工期为：2011年1月1日至2011年6月30日，6个月人工费用：系统分析师：500元/工时 软件设计师：300元/工时测试员：250元/工时 编程员：200元/工时各阶段大致花费时间： 需求设计：约30个工作日 方案设计：约35个工作日 程序设计：约40个工作日 测试与联调：约30个工作日 培训交付：约5个工作日分析某省政府办公自动化系统的任务，绘制该办公自动化系统开发的WBS（工作分解结构图）绘制该办公自动化系
4、统开发的Gatt图实验评分标准1、 仅完成1，基本完成2 合格2、 完成1、2完成较好，未完成3 中等3、 完成1、2、3的部分 良好4、 完成1、2、3或4 ，实验报告完成较好 优秀实验指导：1、Project 2003简介经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。依靠Project 2003计划和管理项目，可以快速、准确地建立项目计划，使项目管理者从
5、大量烦琐的计算绘图中解脱出来；有效地组织和跟踪任务与资源，使项目符合工期和预算，降低成本，提高竞争力。Microsoft Project 2003可以帮助用户提高在项目中进行日程安排、资源协作、跟踪进度和信息交流的能力；同时，在设计上与Microsoft Office中的产品：Excel 2003、PowerPoint 2003、Visio 2003协同工作，管理者可以更有效地共享项目信息，与办公自动化集成。1.1Project 2003的常用视图(1)“甘特图”视图“甘特图”是Project 2003的默认视图，用于显示项目的任务信息。(2)“跟踪甘特图”视图 “跟踪甘特图” 显示两种任务条
6、形图。下方的条形图显示任务的比较基准，上方的条形图形显示任务的当前计划。(3)“任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。(4)“日历”视图“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。(5)“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务显示为两条交叉斜线。(6)资源工作表”视图 “资源工作表”视图以
7、电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。(7)“资源使用状况”视图 “资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。(8)“资源图表”视图 “资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息. 2、Project2003范围管理在使用Project之前，必须先决定项目的范围。首先，用项目名称和开始日期来创建一个新的项目文件，然后开始确定项目范围，逐步形成实施项目所需要的任务列表，也就是工作分解结构(WBS)。如果想跟踪一个项目的真实信息及相应的原始计划，还需要设立一个基准线。WBS图示例：
8、(1) 创建一个新项目文件首先将Windows的系统时间改为2004年2月1日星期日。为创建一个新的项目文件，可按以下步骤执行：步骤1：进入Project系统。从“文件”菜单中单击“新建”命令，屏幕显示空白项目操作界面。步骤2：从“项目”菜单中单击“项目信息”命令，弹出“项目信息”对话框。步骤3：在“开始日期”的文本框中输入或选择日期。步骤4：从“文件”菜单中单击“属性”命令，在“项目属性”的“摘要”对话框中输入项目标题、主题、作者、经理、单位等：在“标题”文本框中输入“项目跟踪数据库项目”，在“作者”文本框中输入你的姓名等，单击“确定”。步骤5：从“文件”菜单中单击“保存”命令。在文件名框中
9、输入dbscope，在预先设置好的文件夹中保存dbscope文件。(2)创建工作分解结构(WBS)项目分解结构(简称为WBS)就是根据需要和可能，将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦称活动或工作) ，以便通过对各种基本任务的控制来达到控制整个项目进度的目的。可以将项目任务输入Project，从而形成一个工作分解结构(WBS)。在使用Proiect之前应先创建WBS，这样可以更容易地将任务输入到Project的工作表格中。利用下表中的信息来为“项目跟踪数据库”项目创建WBS图，操作步骤如下：步骤1：在“视图”菜单中，单击“甘特图”。打开项目文件dbscope。步骤2：从第一行开始，在工作表格的
10、“任务名称”栏中，按下表中的内容顺序输入30个任务的名字。如果偶然跳过了一项任务，可以选择“插入”菜单中的“新任务”命令，得到空白行并输入内容。步骤3：调整任务名称栏的大小，显示任务栏内全部内容。这种WBS分离任务是以项目启动、计划、执行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。WBS应该包括项目要求的所有工作，而不是仅仅包括那些需要执行的任务。表：项目跟踪数据库的任务序号任务序号任务1项目启动16同项目干系人一起检查计划2启动任务17执行任务3与项目发起人的启动会议18分析任务4研究类似项目19设计任务5草拟项目要求20执行任务6向发起人和其他项目干系人一起检查项目要求21控制任务7制订项目章程2
11、2状态报告(作为循环任务输入)8签署合同23输入项目实际信息9编制任务计划24浏览报告10创建WBS25如果有必要，调整计划11估算工期26结束任务12分配资源27准备最后项目报告13决定任务关系28向项目干系人提交最后项目14输入成本信息29总结项目经验和教训15预览甘特图和PERT图30项目结束注意：输入新任务名时，Project 会自动为它们分配一天的初始工期 （工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。），并将预定工期从项目开始日期当天算起。(3)创建摘要任务任务可以分为子任务和摘要任务，摘要任务是由多个子任
12、务组成的，并对这些子任务进行汇总的任务。通常情况下，当人们提及 Project 中的任务时，通常是指子任务，而当提及阶段或摘要任务时，则指的是摘要任务。WBS任务输入之后，第二步是创建摘要任务。本例中的摘要任务就是表中的任务2(启动任务)、9(计划任务)、17(执行任务)、21(控制任务)和26(结束任务)。可以用突出的显示方式来创建摘要任务，同时相应的子任务呈现缩排形式。创建摘要任务的操作步骤是：步骤1：缩排任务3至任务8，将它们标识为子任务。从任务3的文本开始，按住鼠标左键并拖动至任务8的文本，选中这6行任务文本。步骤2：在格式工具栏上单击“降级”按钮，子任务(任务3至任务8)就被缩排了，
13、注意此时任务2自动变为黑体，标志它是一项摘要任务，同时甘特图中的摘要任务符号也由蓝线变为带箭头的黑线，表示任务开始和结束日期。步骤3：接着，按相同步骤，为任务9、17、2l和26创建子任务和摘要任务。即缩排任务10到16；缩排任务18到20；缩排任务27到29。也可以对一项任务使用“升级”按钮，把它从子任务改变为摘要任务。可以使用Tab键和Alt+Tab键来对任务进行降级和升级。在完成任务输入，创建摘要任务和子任务之后，项目文件如下图所示。图 显示所有任务、区分摘要任务和子任务的项目文件注：要快速显示相应的大纲级别编号，请在“工具”菜单上，单击“选项”，单击“视图”选项卡，然后选中“显示大纲编
14、号”复选框。下面是显示了大纲编号的完整大纲的示例。（4）导出WBS 图1）在视图菜单选择工具栏子菜单，选择分析工具栏2）在分析工具栏选择Visio WBS图表向导3）出现VISIO WBS图表向导4）选择所有任务5）在VISIO中显示wbs图。3、Project时间管理使用项目时间管理功能的第一步，是输入任务工期或者任务开始的特定日期。输入的工期和特定日期将会自动更新甘特图。如果要做关键路径分析，还必须设置任务之间的依赖关系。在输入任务工期和依赖关系之后，就能看到PERT图和关键路径信息。(1)输入任务工期每输入一个任务，Proiect会自动分配一个默认的工期“l天”。要想改变默认工期，可在“
15、工期”栏目中输入任务估计工期。工期长度单位符号包括：d=天 w=星期 m：分钟 h=小时输入时间估计和工期必须遵守下列规则：1)不要为摘要任务输入工期，摘要任务工期是基于子任务工期自动计算的。2)要把一个任务标记为里程碑，可对其输入零工期,在“任务信息”的“高级”选项中设置。(里程碑是项目控制的重要参考点。所以在项目计划中必须标明)3)对于周期性任务，例如每周的会议，每月的状态报告等，可从“插入”菜单中选择“周期性任务”命令，输入任务名称和工期。Project将会根据项目工期和要求发生的周期性任务的数量自动插入于任务的恰当位置。4)可以输入一项活动的开始日期和结束日期来代替输入工期。接着，在“项目跟
