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1、采购与供应管理（一）（二）重点习题（B）2007-10-17 17:19 第三章 采购与供应管理流程本章重点掌握知识点第一节 采购的基本程序1、采购流程的几个环节、定义2、定价3、定单跟踪和跟催、付款操作过程4、记录维护概念第二节 采购手册的制定1、采购手册的概念2、采购手册的内容（三个主要方面）第三节 采购业务流程的改善1、业务流程改善的几种方法：1）电子采购（概念、模式、作用） 2）JIT采购（概念与原理、含义、作用、适用条件） -学会运用进行案例分析及论述经典练习题一、单项选择题1、在采购的基本程序中，首先应进行的步骤是A ）制定采购计划 B ）供应源搜寻C ）采购需求确定 D ）供应商
2、分析2、采购手册的目的是使采购活动A ）科学化 B ）公开化C ）便捷化 D ）制度化3、下列不是传统采购流程缺点的为A ）过多的单证操作B ）过高的成本消耗C ）大量的内部员工D ）大量的时间消耗4、下列不属于JIT采购的应用要求的是A、供应商的参与 B、信息技术的应用 C、供应商组织结构 D、战略伙伴关系5、下列不是电子采购实际运营模式的是A、第三方系统 B、第四方系统 C、买房系统 D、卖方系统6、JIT起源于哪个国家A、美国 B、日本 C、德国 D、中国7、定价是采购的重要环节，常见的竞争性报价适用于A、 买方没有优先考试的供应商 B、 供应不能确定风险和成本C、 买方要求供应商早期参
3、与 D、 供应商需要时间开发商品8、当选择供应商不适合使用竞争性报价时，就应该进行谈判，下列哪种情况属于谈判的适用条件A、 买方没有优先考试的供应商 B、 供应不能确定风险和成本C、 有足够多的合格竞争者 D、采购量大值得采用谈判9、采购流程中定价的方法很多。其中常见的两种是A、竞争性报价和谈判 B、谈判和议价C、竞争性报价和议价 D、议价和协商10、以下哪项不是货物检验的步骤A、确定检验时间和地点 B、确定检验部门和人员C、进厂前检验 D、不合格货物的处理11、当货物送达检验时，如出现不合格货物，应该采取的正确行动是A、立即向供应商退货并要求赔偿B、要求供应商换货C、通知供应商，提醒他们注意
4、，这次勉强使用D、视不合格的程度以及产品的需求的紧急程度有不同的处理方法12、付款时应审核的内容不包括A、单据的匹配性 B、单据的规范性C、单据的有效性 D、单据的真实性13、下列哪项单据不属于付款申请单据A、合同 B、发票 C、支票 D、物料检验单据14、一张可以作为和外界所签合同的证据的采购定单一般要保存几年A、6年 B、5年 C、7年 D、10年15、下列哪项不属于采购手册所阐明的内容A、采购政策 B、采购步骤 C、采购方式 D、采购指令16、采购手册的内容包含的三个主要方面是A、组织机构、采购政策和采购步骤B、组织机构、层级结构和采购政策C、组织机构、层级结构和采购步骤D、层级结构、采
5、购政策和采购步骤17、JIT采购又可称为A、订货点采购 B、准时制采购 C、供应链采购 D、电子商务采购18、以下哪项属于采购手册步骤部分包括的内容A、记录维护 B、供应商的选择方式 C、采购条款和条件 D、组织机构结构图19、供应商为增加市场份额以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统称为A、卖方系统 B、买方系统 C、第三方系统 D、B2C20、以下哪些是属于垂直门户所经营的产品A、钢铁 B、办公用品 C、维修用零配件 D、生产用零配件二、多项选择题1、以下属于采购定价方法的有A、竞争性报价 B、谈判 C、询价 D、招标 E、第三方定价2、采购流程包括以下哪些环节A、需求确定 B、定价
6、 C、供应源搜寻与分析D、拟定发出定单 E、定单跟踪和跟催 3、当选择供应商不适合使用竞争性报价时，就应该进行谈判，下列哪种情况属于谈判的适用条件A、 当买方要求供应商的早期参与时 B、 供应不能确定风险和成本C、 有足够多的合格竞争者 D、采购量大值得采用谈判E、供应商需要长时间研发采购方的需求产品时4、供应商和采购部门希望进行公平谈判，而只有供应商做到以下哪几点时才能确保谈判的公平性A、以高效率的方式运作 B、保持价格与成本的相关性C、不利用单一供应商的优势 D、愿意考虑采购商的特殊情况E、对于采购商的要求能够进行适当合理的调整5、付款操作的具体过程是A、查询物料入库信息 B、准备付款申请
7、单据C、付款审批 D、向供应商付款E、供应商收款6、付款审批内容包括以下哪几个方面A、单据的匹配性 B、单据的规范性 C、单据的真实性 D、单据的一致性及正确性 E单据的覆盖性7、在采购记录维护这一环节中，一些必须要保存的记录有哪些A、采购定单目录 B、采购定单卷宗 C、商品文件E、供应商历史文件 F、发票8、以下哪些是采购手册的作用A、使采购政策简洁明了 B、有助于年度审计C、有益于对员工的培训和指导 D、为采购与其他部门的沟通提供了机会E、促进工作的一致性，减少对日常工作进行具体监督9、以下哪些是属于采购手册政策部分包括的内容A、采购条款和条件 B、供应商的选择方法C、雇员直接采购的方式
8、D、向管理层汇报的制度E、采购部门每个职位的工作职责10、以下哪些不是采购手册组织结构部分包括的内容A、员工应知道行政管理的规定 B、采购的目标、责任和采购职能的权利C、采购部门每个职位的工作职责 D、关于拒收和退货的步骤E、有关采购记录的查考核保存维护11、电子采购的模式主要包括A、B2C B、B2B C、买方系统 D、卖方系统 E、第三方系统12、以下属于采购业务流程改善方法的是A、电子采购 B、准时制采购 C、信息技术的参与D、规模采购 E、集中采购13、关于JIT采购的描述以下正确的是A、实现零库存 B、最大限度杜消除浪费 C、拒绝次品和废品D、品种规格、质量符合客户需要 E、是一种很
9、理想的采购模式三、简答题1、简述采购手册的主要内容。2、简述采购的基本程序3、JIT采购的基本思想和原理是什么？它与传统采购方法有哪些区别？4、简述JIT采购的作用和运用环境5、简述采购手册的作用。6、电子采购模式有哪几种？相比下各有什么优缺点？四、论述题1、阐述采购业务流程改善的主要方法。2、试述采购的基本程序。五、案例分析题案例一 阿特舍尔公司10月23日星期三早上10点，阿特舍尔公司得克萨斯车间的服务经理皮特，在结束了与采购代理黛拉德会谈之后回来了。她已经通知他，他所推荐的采购系统得发货清单已不充足。另一个团队会议被安排在中午，他知道自己没时间了。阿特舍尔公司是一个重点为国际化销售开发产
10、品的国际性综合公司。阿特舍尔能提供工业、商业、服务、资源以及消费者市场等领域的50000种产品。而它在得克萨斯的车间有2000名员工，销售额达10亿美元。MAXI系统决定 皮特是阿特舍尔的生产服务经理，负责监督装备、灯光工作的连续进行，支持各个生产小组，处理运输和收货。一天，车间经理斯丹找皮特商谈并讨论他的授权问题。他向皮特解释清楚维持系统耗费了大量的钱，并且目前正在使用的系统不足以充分地解决阿特舍尔的维持状况。皮特意识到有很多选择，并且他要从中选择一种名为MAXI的新的采购系统，它能处理供应需求并注意到获取任何需要的账目系统。皮特把MAXI系统视为一个更好的系统，因为目前所采用的系统缺乏必要
11、的完整。然而，考虑到发票清单的支付，MAXI系统要与PP财务系统联合起来。由于PP财务系统已经过时并可能会在明年或以后将被PS财务系统取代，所以在对MAXI与PP系统进行联合所花的时间是徒劳的。因此，皮特没有继续开发联合项目，只是单独使用MAXI系统，他认为手工处理发票比由信息技术部门开发联合更容易。MAXI系统与PP系统没能实现联合促成了皮特与采购经理黛拉地谈话：黛拉：与PP不实行联合意味着什么？你希望我们怎样支付发票？皮特：开发联合项目有很多工作要做，并且我们的资源在其他领域也能得到更好的应用。并且在这项联合工程上我们已经花了巨大的人力和财力了。黛拉：顺便问一下，你知道一天需要200张发票
12、的工作是什么样的工作么吗？对于这项工作我们没有人力和时间了，显然这是不可能的。联合是出于采购的需要。开发票需要 在采用MAXI之前，生产发票是由PP系统通过匹配所有的发票、收据信息以及采购订货信息完成的。支付是通过与 MAXI所选择替代的系统得联合而完成的。MAXI被用来对PP系统进行补完善。实际效果上也是这样。可获得的替代 皮特思考着最近的情况得出结论：有三个可供参考的选择1、财务人员手工匹配发票 所牵涉的第一个选择是要通过高级管理使财务人员去手工匹配发票。当然这会牵涉到很多问题，但是PS系统被期待两年后替代PP系统，这样就可以解决问题。皮特估算每年给每个完成这项工作所必需的全职办事员所支付
13、的酬金大约是30000美元。2、定制 就是开发与PP系统得联系，从而实现系统间的联合。皮特估算这至少还要花一个全职人员6个月的时间。并且皮特相信。对于这一职位，他还不得不外聘人员。3、采购卡 使用采购卡，供应商能够利用登录一两个系统得到的资料来匹配发票，而这是以一定程度的卡片为基础的。使用采购卡更像是用信用卡。由于银行控制卡片，并通过类似于信用卡月份报告的形式来产生一份给供应商的发票。卡片的第一种形式是个人使用；第二种形式需要所有登录的信息；第三种需要供应商列出采购预定项目与销售日期。皮特联系了银行经理，暗示银行将会负责采购卡的所有设计事项。所选择的这一软件将会使每个供应商在软件或安装的任一地方花掉250500美元。问题：1、你若是皮特，你会做出何决策？为什么？ 案例二 多门印刷公司 多门印刷公司印刷车间的经理戴维向采购经理阿里斯抱怨，一星期前从马瑞顿有限公司采购的墨水干得太慢，并引起了印刷质量问题。阿里斯决
