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1、行政部总经办1.31周例会会议纪要辰兴房地产发展股份有限公司太原分公司行政部、总经办会议纪要【2015】3号会议时间：2015年1月31日15:00会议地点：总经办主任办公室会议主题： 行政部、总经办办公会议会议主持人：马世杰参会人员：任晓宁、赵鹏飞、杜娟、王丽红、杜磊、王丽花记录整理：王丽红本次会议对1月份行政部、总经办工作任务的完成情况进行了汇总点评，并对2月份的工作进行了安排部署。会议主要内容如下：一、1月份工作完成情况：(一) 、行政方面:1、按时、保质、保量的完成各项采购任务，为办公、后勤提供有力保障。2、完成就餐、住宿等相关支持保障工作，常规检查到位，杜绝任何卫生、质量、安全等问题
2、的出现，重点做好宿舍安全防范。3、组织完成一次消防安全检查，对安全通道进行清理；办公区域配备灭火器，并培训安保人员使用方法 。4、统计2014年7月-2015年1月的二楼接待服务员的补助。5、完成关于行政后勤工作满意度调查。（二）、人事方面1、完成公司及部门的组织架构和人员配置、岗位说明书等系列工作，2月进行完善。2、完成2015年太原公司培训计划，并联系培训机构、调研部门培训内容。3、完成年终绩效考核实施及奖金发放工作。4、完成人员竞聘方案的草拟。5、办理任晓宁、刘晓芳社保关系的转移；缴纳16月医疗保险及12月公积金。6、参加培训机构公开课程。（三）总经办：1、 节能验收工作：（1） 一排完
3、成现场节能复验，领取了一、二、三排节能验收认可文件。（2）准备AS2-1、AS-2-2、AS-2-3、展示中心准备复验资料。 2规划验收：（1）领取二、三排规划验收文件。（2）一排主楼及AS2-1、AS-2-2、AS-2-3、展示中心等待上案审会。3、城建档案馆验收存档资料：南区A1-1A1-5号、AS2-1、AS-2-2、AS-2-3及展示中心档案馆存档资料准备并制作完毕。b5E2RGbCAP4、墙改办退费资料：收集一排墙改办退费资料并进行材料用量的核对，江苏博林、六建已将退费资料交回；催促四川乾亨开取发票。5、竣工备案：（1）南区一、二、三排及商铺竣工备案资料草坪区质监站已批回。（2）南区
4、一、二、三排主楼安全生产评价手续办理完毕；因车库未竣工，且商铺及车库为同一标段，故商铺及车库暂未办理安全生产评价手续。p1EanqFDPw（3）结算备案南区主楼、商铺、地下车库均办理完毕。6、准备整理B 、C 、D 地块规划方案申报资料。7、园林施工许可证：跟进办理园林绿化施工许可证。9、办理山西辰兴房地产开发公司机构代码证注销。二、2月份工作计划：(一) 、行政方面:1、按时、保质、保量的完成各项采购任务，为办公、后勤提供有力保障，提前做好春节期间各项物料的准备。2、完成就餐、住宿等相关支持保障工作，常规检查到位，杜绝任何卫生、质量、安全等问题的出现。3、完成地下室库房及酒水库房的盘库工作。
5、4、完成售楼中心玻璃的清洁工作及春节装饰工作。5、节前对售楼中心进行一次全面安全检查。6、完成领导交办的其他工作。（二）、人事方面1、完成太原分公司2015年月度任务分解汇总表。2、确立2015年营销部佣金发放制度。3、完成1月份薪资的发放工作。（三）总经办：1、南区一排节能办上会，根据上会结果打印验收文件；完善AS2-1、AS-2-2、AS-2-3、展示中心复验资料。DXDiTa9E3d2、办理南区一、二、三排竣工备案。3、南区绿化施工许可证的办理。4、完善一排墙改办退费资料。5、B 、C 、D 地块规划方案报规划局。6、跟进南区一排及AS2-1、AS-2-2、AS-2-3、展示中心规划验收上案审会。三、会议总结马总根据每位员工工作的完成情况做出点评，并对具体问题提出具体要求。马总强调，将近年关，行政工作需特别注意安全工作的检查及防范，大家都必须提高警惕，互相提醒，保障各项工作能有序开展。RTCrpUDGiT本次例会总结了1月份二、三周工作的完成情况，并对1月份第四周工作进行了具体安排，要求全体人员严格对照自己的岗位职责和月度目标开展工作。5PCzVD7HxA
