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1、1本次图书采购经费约为 万元实洋，含图书的拆包、典藏、验收、加盖馆藏章、粘贴条形码、可充消磁条(钴基复合型，长度为16cm)及RFID智能图书标签（远望谷XCTF-8102B）的粘帖、数据的读取、定位及图书的分库、上架。2本次招标项目采取现场采购和书目订单购的方式，采购人全权委托投标供应商，根据采购人提供的书目订单，通过投标供应商自有渠道，高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及其它后期深加工服务工作，最终达到入馆典藏上架的目的，所产生一切费用包含在投标总价中，采购人不再追加任何费用。3投标供应商在投标现场提供所能承受供给的最新书单及与出版社签订的供书协议复印件。4本次招
2、标项目以全部各大型正规出版社出版的中文自然科学、社会科学图书，投标供应商不仅负责以上图书的供应，还必须按照*图书馆的图书分类、编目、加工要求，将所供图书按照加工科学化、规范化、标准化的原则全部分类、编目、加工完毕，达到入馆典藏上架的标准。6投标供应商必须严格按照采购人提供的购书目录提供正版图书，不掺加非采购人订购的图书和非正版图书，否则假一赔十。7. 投标供应商供书时，必须伴随提供该批图书分类、编目数据、输入采购人的图书馆管理系统及加工所需的一切材料。分类号以中图法（第五版）执行，图书著录格式按照*图书馆中西文图书著录规则执行。8. 投标供应商必须为采购的图书加盖馆藏章、粘贴条形码、加防盗可充
3、消磁条(钴基复合型，长度为16cm)、FID智能图书标签（远望谷XCTF-8102B）的粘帖、数据的读取、定位及图书的分库、上架并保证加工质量。9投标供应商必须每年为采购人提供若干次现场采购图书机会，如：全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会、相关出版社等，所需的费用由投标人承担，投标供应商必须在投标文件中给与承诺。10投标供应商能够提供广泛的书源让采购人展开读者选书活动，所提供书源要求来自正规渠道，所供图书要求内容健康、学术研究性强，必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。11投标供应商所提供图书如不符合采购人的复本及质量要求，包括现选的图书，投标供应商应无条件负责退换，所
4、退换图书必须按采购人要求选择，投标供应商不得自行随意调换。12验收图书过程中的帐目一律由乙方清点，准确无误后打印分包帐和总括帐（包号、分包账与总括帐一致），然后交付采购人进行验收、登帐。13到货率要求 投标供应商接到*图书馆提供的图书订单或现场采购书单后，应及时组织货源进行分编加工，在规定的供书时间内，保证图书到货率达90%以上。14图书质量要求(1)投标供应商必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。(2)投标供应商必须保证所供图书与*图书馆所选图书相符，如果出现违例，超出范围以外的图书则不予以付款，且后果自负。(3
5、) 本次采购图书质量必须符合中华人民共和国质量法和图书质量管理规定的有关规定，均为正版图书，确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题。 15图书编目、加工的质量要求投标供应商按照*图书馆报出的图书订购单或现场采购的图书，经图书馆确认无误后，必须一个月内，在*图书馆内，根据图书馆的有关图书分编、加工要求，按照图书分编、加工科学化、规范化的标准，将所供图书进行全加工，并典藏上架到*图书馆指定位置，达到图书质量与分编数据符合采购方要求。图书分编质量和加工质量不符合招标方要求者，须重新分编、加工。图书分编、加工的具体要求详见附件“*图书馆图书加工协议”和“*图书馆加工
6、委托书”等具体规定。16投标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。12图书采购、加工合同书甲方：*乙方：为进一步支持学校教育事业的发展，促进图书出版发行以及图书馆资源建设工作的进一步有序、高效发展，加速文献信息的有效交流和使用，根据中华人民共和国合同法有关规定，为了满足*图书馆（以下简称甲方）对图书采购快速到馆和图书加工的要求，双方本着诚实信用、互利互惠的原则，经友好协商，就图书的供应、编目、加工工作达成以下合作协议：一.图书采购方式1.现场采购。（1）甲方有权选择采购图书的地点和方式（2）乙方有义务组织甲方参加全国性大型图书展销会、大学出版社订货会、全国订货会及其他专业订货会现采
7、（3）到甲方指定的出版社或者省级以上图书批销中心现采（4）甲方有权拒绝到乙方指定的书库现采备注：（1）现场采购图书由乙方提供采集器及来往交通和食宿费用（2）每次现采结束当日乙方即向甲方提交该批采购的书目数据,否则甲方有权将该批书目数据作为废单处理，不作为采购范围。（3）现采数据分Excel和Marc两种格式，著录项包括：题名、责任者、ISBN、出版者、出版年、版次、定价、内容简介等。2.订单采购（1）乙方根据甲方需要，能够提供广泛的书源让甲方选购图书,所提供书源必须来自正规渠道,所供图书的内容健康、学术研究性强，必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。（2）乙方应接受甲方提供的书目订单，不
8、得以各种理由退单，否则停止乙方的图书采购权力。（3）所有订单经乙方查重，甲方确认后，方可生效。（4）甲方不向乙方承诺年度最低订购数量，具体订购数量将依乙方的履约质量而定（主要指标为图书质量和加工质量），甲方有权根据乙方的图书质量和加工质量对即使已经定额的订购数量进行一定量的减少或增加。二、图书配送1、乙方收到甲方现场采购书目或甲方确认的书目订单后,3个月之内,完成所采书目数据的加工,并送到甲方指定的具体送货地点,到货率达90%以上。如果供书率达不到90%，每少1%，将扣除1%的履约保证金。对于采购不到的新书，应由出版社出具缺货证明。 2、乙方在发货时提供所有加工图书总清单纸质及电子版总清单各一
9、份。所有清单，其主要项目包括:条码起止号、ISBN号、书名，出版社、单价、数量、码洋与实洋等，并且保证同一种书配在同一包的同一个地方。3、在每批图书到馆的同时，向甲方提供订单中未供货图书的数量、原因及其他相关信息；期货订单发出3个月后,向甲方反馈未到图书动态信息，并且每隔3个月反馈一次，以便甲方及时掌握到货情况。4、乙方在配货过程中出现下列情况时，向甲方先行沟通后配货：（1）凡所报订单中有单价高于150元或套价高于250元的图书、高职高专及其以下教材、远程教育、成人教育图书等需与我馆采访人员联系，取得进一步确认后，方可确定订购，否则作退书处理。（2）对于在加工过程中发现的重书，一律作为退书处理
10、。（3）乙方必须保证所供图书与甲方现场采购数据或所提供图书订单相符，若出现恶意塞书，甲方有权对所塞图书按赠书处理，不予付款，并按所塞书码洋的两倍罚款，直接从保证金中扣除；如再次发现，按学校要求立即终止合同。5、对于甲方选购的重点出版社图书（特别是高教、外研、化工、机械工业、科技及重点大学出版社等），若乙方故意从订单中删除，一经发现，除该批图书不予付款外，甲方有权立即终止合同。6.中标方所供图书出现开胶、缺页、倒装等质量问题，必须负责及时调换。三、到货验收及结算1、甲方收到图书后应尽快验收，并将验收结果及时通知乙方，乙方据此开具实价发票，并在发票上注明册数、码洋、实洋及折扣率。2、甲方无正当理由
11、不得拒收图书，拒付书款。甲方在验收加工完毕的图书后，在合同有效期内尽快将乙方书款付清。3、在甲方临近学校假期、年终财务结算等特殊情况时，乙方给予甲方较为宽限的付款期。四、免费加工服务1、乙方免费为甲方配送所供全部图书的Marc数据，数据标准执行国家机读目录著录格式和CALIS编目详细级标准。2、乙方免费为甲方提供所供图书拆包、盖藏书章、贴RFID智能图书标签（远望谷XCTF-8102B）、可充消磁条(钴基复合型，长度为16cm)、贴条码、加种次号、贴书标、分库、上架及RFID智能图书标签数据读取与定位等服务，并接受甲方技术指导与质量监督。如加工质量检查不合格或加工速度影响甲方验收和使用的，甲方
12、有权聘请技术人员加工，其费用由乙方承担。3、乙方负责将图书送达甲方指定位置交货，所有费用由乙方承担。4、加工标准参见附件二*图书馆图书加工委托书五、退货、补缺1、乙方所配图书如有缺页、错页、污损、装订错误及非甲方订购图书或甲方已收藏的图书，无论是否盖章、加工，均应无条件退换。缺光盘等附件图书，乙方保证予以补缺或根据甲方意见作退书处理。补缺或退书须在接到甲方通知后10个工作日完成。2、乙方应保证所供图书必须是由国家正规出版社出版，不提供非正规出版社出版的盗版图书。若发现乙方提供盗版图书，除按图书定价的10倍给予赔偿外，甲方有权立即终止合同，并保留追究乙方的权利，由此所引起的一切法律后果由乙方承担
13、。3、如有退书，甲方应在通知乙方验收结果的同时通知乙方，并附退书清单。退书费用，由乙方承担。六、合同签订及违约责任1、乙方向甲方提供履约保证金（合同价款的5%），合同如期、如实履行后，甲方一次性无息退还（凭收款收据）。如果在合同期内乙方有违规行为，将扣除履约保证金。2、乙方若在书目提供、图书配送、出具发票、加工服务、退货补缺任一环节出现违约，甲方有权停止报送订单，直至终止合同。3、乙方6个月内未向甲方提供未到货图书的反馈信息的，甲方有权按未到图书码洋的两倍在保证金中扣除。4、乙方若延期到货，每延期10天则扣除1履约保证金，延期15-20天则增加扣除3履约保证金，延期20天以上则增加扣除5履约保
14、证金；若未达承诺到货率，现采及现货目录选订到货率每降低1%，扣除其相应履约保证金3%。书目订单到货率每降低1%，扣除其相应履约保证金2%5、甲方若在抽查或读者使用过程中首次发现乙方粘贴RFID智能图书标签（远望谷XCTF-8102B）、可充消磁条(钴基复合型，长度为16cm)中，出现漏贴及无法识读等质量问题时，乙方必须进行更改，一切费用由乙方承担。6、当“到货率”低于70%或“乙方自接到现采书目或订单到图书入库”超过3个月的，甲方将终止合同，扣除其全部履约保证金。7、乙方所配图书出现非法出版物，乙方除承担由此带来的一切责任，赔偿甲方图书定价10倍的损失外，甲方有权无条件终止供货合同，不予退还全
15、部履约保证金，并保留追究乙方责任的权利。8、本合同有效期为一年（自签订之日起）。超过合用有效期到货的图书折扣就低不就高。9、自签订合同之日起三个月内不供书者，自动解除合同，并且不退保证金，保证金作为图书馆购书经费。七、对终止合同者，以后不能再次参与甲方招标。八、对于合作过程中产生的问题，甲乙双方应本着友好合作，互利互惠的原则协商解决。协商不成时，双方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。九、招标书上的要求及投标书中的承诺与合同有同等效力，双方严格遵守。十、本协议一式十份，中文书写，甲方六份，乙方一份，代理机构三份，均具同等法律效力。十一、本合同在甲乙双方授权代表签字盖章，并到河南省机电设备国际招标有限公司备案后生效。甲 方： 乙 方：代表人（签字）： 代表人（签字）： 2014 年 月 日 2014 年 月 日附件1：*图书馆图书加工协议甲方：*
