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1、福建省防汛村福建省防汛村级预级预案管理与上案管理与上报报系系 统统 系统用户手册系统用户手册 文档 ID CS20120702 版本号 V1.0 日 期2012 年 07 月 02 日 编 写陈 玲 锋 校 对 审 核 批 准 二二一二年七月一二年七月 修修订说订说明明 修订次数修订次数修订日期修订日期版版 本本说说 明明作作 者者 12012-07-02V1.0初稿、审核陈玲锋 系统用户手册 I 目目 录录 第一章第一章系统概述系统概述1 1.1欢迎使用1 第二章第二章预案管理预案管理1 2.1县级预案管理1 2.1.1预案上报.2 2.1.2预案审核.3 2.2市级预案管理6 2.3省级预
2、案管理6 第三章第三章预案查询预案查询7 第四章第四章报表统计报表统计8 第五章第五章通讯录管理通讯录管理9 5.1县级通讯录管理10 5.1.1人员维护.10 5.1.2人员上报.11 5.2市级通讯录管理12 5.3省级通讯录管理12 第六章第六章消息管理消息管理12 6.1接收消息12 6.2已发送消息13 6.3发送消息14 第七章第七章通知公告通知公告15 系统用户手册 1 第一章第一章系统概述系统概述 1.1欢迎使用欢迎使用 欢迎使用福建四创软件有限公司开发的“福建省防汛村级预案管理与暴动 系统” ，通过本用户手册的介绍，您能够方便地使用本系统。 系统部署完后，输入链接地址后，可进
3、入系统，界面如下图所示： 第二章第二章预案管理预案管理 双击点击界面上的，用户即可进入预案管理的界面，下面分别介绍 县级、市级和省级的预案管理。 2.1县级预案管理县级预案管理 用县级账户登录系统，可对县级预案进行管理，如思明区账户登录，预案 管理如下图所示： 系统用户手册 2 用户可对该县级的预案进行上报或者对乡镇的预案进行代上报、对乡镇的 预案进行审核，及对该县级预案进行查看。用户可点击界面上方的页签进行功 能的切换，如下图所示： 2.1.1预案上报预案上报 点击页签上的预案上报，即可进入预案上报的操作，如下图所示： 系统用户手册 3 在组织机构的树形结构中，点击思明区，可上报当前用户思明
4、区的预案： 点击按钮，在本地服务器上选择上报的预案，然后点击按 钮即可成功上报预案。 在组织机构的树形结构中，点击选择思明区下的乡镇，可代上报相应乡镇 的预案。 2.1.2预案审核预案审核 预案审核分为手动审核和自动审核。用户点击按钮，对审核的方 式进行设置，界面如下图所示： 系统用户手册 4 在上方界面中，点击选择审核的类型，直接关闭即可保存设置。 2.1.2.1手动审核手动审核 点击界面上方页签中的“预案审核” ，即可进入预案审核的操作界面，如下 图所示： 在上方界面中，显示了各个乡镇上报上来待审核的预案数量，如下图所示： 用户可直接点击区划下的预案数量，在下方的预案列表中查看相应区域的
5、预案，如下图所示： 系统用户手册 5 在预案列表中，点击按钮可查看相应上报单位上报预案的历史记录，如 下图所示： 也可点击预案列表中的按钮，重新上传相应乡镇的预案。 在上方的预案列表中，用户可勾选相应预案，在审核意见中输入审核意见， 然后点击或按钮，对预案进行审核操作。审核通过的预案会上 报到厦门市。 审核完成后，无论通过或退回，都会生成消息给相应的用户。如将 “鼓浪 屿街道”的预案，审核通过上报到厦门市，那厦门市账户登录系统后会有消息 进行提醒。被退回的预案，用户可再次进行上报。 2.1.2.2自动审核自动审核 用户若设置了当前的账户为自动审核，那么乡镇上报的预案会自动审核通 过，上报的市级
6、中。 系统用户手册 6 2.1.3原预案查看原预案查看 用户可对当前用户的预案进行查看，界面如下图所示： 2.2市级预案管理市级预案管理 市级账户登录系统，可对上报到市级的预案进行管理。市级账户可上报相 应市级的预案，也可对县级及乡镇的预案进行代上报。具体操作可参照 2.1 县 级中的介绍。 2.3省级预案管理省级预案管理 省级账户登录系统，可对上报到省级的预案进行管理。省级账户无法再向 上上报预案，但可对市级、县级及乡镇的预案进行代上报。具体操作可参照 2.1 县级中的介绍。 系统用户手册 7 第三章第三章预案查询预案查询 双击界面上的，用户即可进入预案查询的界面，如下图所示： 在组织结构树
7、形结构中，若显示图标，则该行政区划已上传了预案信息。 用户可在左侧的组织机构的树形结构中点击选择区划，来查看的相应的预 案信息，如点击厦门市下的市辖区，右侧的预案内容中会显示该区划的预案信 息。 用户也可在预案查询界面中对预案进行查询，在搜索栏中，用户可输入行 政区划/首拼或关键字后，点击按钮，即可查询出符合查询条件的预案， 如下图所示： 系统用户手册 8 在查询出的预案中，用户可点击预案标题来查看相应预案详细信息。 第四章第四章报表统计报表统计 双击界面上的，用户即可进入报表统计的界面，该模块主要统计 了省级、市级或县级的预案上报信息。不同用户登录，统计的信息不一致，下 面已厦门市账户登录为
8、例，界面如下图所示： 系统用户手册 9 在上图中，用户可在左侧的组织机构中，点击相应的行政区划查看其预案 的统计信息，用户也在搜索栏中，选择上报时间及审核情况后，点击按 钮，查询出符合条件的预案统计信息。点击按钮，即可将统计信息导出 到本地服务器上。 在预案统计列表中，统计出了各个地区的应上报数量、本级未审核、下级 未审核等统计信息。用户可点击最后一列未上报的数量，即可查看未上报预案 的地区详细列表，如下图所示： 在上图中，用户可输入上报情况、任务标题及任务下达人信息后，点击 按钮，即可查询出符合查询条件的未上报单位，在未上报单位列表中， 用户可点击操作列下的按钮，发布信息给相关人员进行催办。
9、或勾选若干 条记录后，点击按钮，即可实现批量发布通知给相关人员进行催办。 第五章第五章通讯录管理通讯录管理 双击界面上的，用户即可进入通讯录管理的界面，下面分别介绍 系统用户手册 10 县级、市级和省级的通讯录管理。 5.1县级通讯录管理县级通讯录管理 用县级账户登录系统，可对县级通讯录进行管理，如思明区账户登录，通 讯录管理如下图所示： 在上方界面中，用户可在搜索栏中，输入相应的关键字后，点击按 钮，即可在下方通讯录列表中，列出符合查询条件的人员。 5.1.1人员维护人员维护 用户可在通讯录列表上方的操作栏中，对人员进行相应的操作，操作栏如 下图所示： 在列表中勾选一个人员后，点击、按钮，可
10、移动相应人员 的排序，点击按钮，可将列通讯录列表中的人员信息导出到本地服务器 中，点击按钮，在弹出的导入界面中，选择所属单位，浏览选择文件后， 点击即可将文档中的人员导入到通讯录中，若需要模板，用户可点击 系统用户手册 11 “模板下载”对模板进行下载，界面如下图所示： 用户也可点击按钮，对人员进行逐个添加，也可对思明区下的乡镇 人员进行添加，界面如下图所示： 在上方界面中输入人员的相应信息后，点击按钮，即可成功添加该 人员，勾选人员后，点击按钮，即可将相应人员删除。在操作列中点击 按钮，可修改相应人员的信息。 5.1.2人员上报人员上报 在通讯录列表中，勾选若干个人员后，点击按钮，即可将相应
11、的人 员上报到厦门市中，上报过的人员，在当前状态的操作列下会显示“已上报” ， 如下图所示： 系统用户手册 12 5.2市级通讯录管理市级通讯录管理 市级账户登录系统，可对市级通讯录进行管理。用户可添加市级、县级及 乡镇的人员，可将县级上报上来的人员上报到省级。具体操作可参照 4.1 县级 通讯录管理 中的介绍。 5.3省级通讯录管理省级通讯录管理 省级账户登录系统，可对省级通讯录进行管理。用户可添加市级、县级及 乡镇的人员，具体操作可参照 4.1 县级通讯录管理 中的介绍。 在省级通讯录中无需再将人员进行上报，在省级界面中，点击按钮， 会提示“省级无需上报” 第六章第六章消息管理消息管理 双
12、击界面上的，用户即可进入消息管理的界面。消息管理中，主 要记录着预案审核结果通知、通知公告的发布的消息以及消息管理中发布的消 息等信息。 6.1接收消息接收消息 接收消息中记录中，记录了通知发布的消息和预案审核结果通知等，界面 如下图所示： 系统用户手册 13 在上方界面中，用户可在搜索栏中，输入相应的关键字等信息，然后点击 按钮，即可查出符合条件的相应消息记录。在消息记录行中，用户可点 击操作列下的按钮，查看相应消息的详细信息，如下图所示： 接收的消息中若有附件的，可点击“下载” ，进行对附件的下载。 6.2已发送消息已发送消息 该模块可对已发送的信息，进行查看，界面如下图所示： 系统用户手
13、册 14 在上方界面中，用户可在搜索栏中，输入相应的关键字等信息，然后点击 按钮，即可查出符合条件的相应消息记录。在消息记录行中，用户可点 击操作列下的按钮，查看相应消息的详细信息，如下图所示： 也可点击操作列下的按钮，删除相应的消息记录。 6.3发送消息发送消息 在该模块中，发布通知消息给所有用户，界面如下图所示： 系统用户手册 15 在上方界面中，用户输入消息标题及内容，可点击按钮，在本地服务 其上选择附件，完成后，点击即可将消息成功发送。用户可点击 按钮清空按钮，可清空输入的信息，用户可重新输入信息。 第七章第七章通知公告通知公告 双击界面上的，用户即可进入通知公告的界面。省级用户能对市 级及县级下的所有用户发布通知公告；市级用户只能对县级及乡镇用户发布通 知公告；县级用户只能对乡镇用户发布通知公告。界面如下图所示： 系统用户手册 16 如当前用户为思明区，那界面中的单位显示为思明区下的乡镇，如下图所 示： 在上图中，用户可勾选单位列的后，勾选父节点后，节点下方的子 节点也会自动勾选，如勾选思明区，下方的厦港街道等街道都会自动勾选。 在通知公告界面中，用户输入相应的信息，点击按钮，在本地服务 器上选择上传的附件后点击按钮，即可成功发布通知公告。用户可点击 按钮清空按钮，可清空输入的信息，用户可重新输入信息。 发布出的通知公告，用户可在消息管理中接收消息中进行查看。
