新中大资产管理信息系统升级培训资料

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1、新中大资产管理信息系统升级培训资料新中大资产管理信息系统升级培训资料 第第一一部部分分 国国标标码码批批量量修修改改 （1）国标码批量修改申请 （资产操作员） 点击日常业务/ 资产管理/ 资产变动 在弹出的“查询条件”窗口中，直接点击“确认”按钮 在左边选择要修改国标码的资产的卡片类别后双击，进行初步筛选 新中大公共财政管理软件 Gsoft 2 然后在右边选中要修改的资产卡片（按住 ctrl 键是多选，按住 shift 键 是片选） 点击下方的“变动”按钮 在变动类型中选择“修改国标码”，如下图： 在卡片变动界面中点击国标码后面的按钮， 新中大公共财政管理软件 Gsoft 3 选择正确的国标码

2、，点击“确认”即可 注意：国标码一定要选择末级 然后在卡片界面点击确认后提示资产变动批处理成功即可 新中大公共财政管理软件 Gsoft 4 （2）变动确认 （资产操作员） 点击日常业务/变动确认，在弹出的“查询条件”窗口中 直接点击确认 在资产列表中选中变动类型为“修改国标码”的资产（多选可按住 ctrl 键载用鼠标选择） 最后点击下方的确认按钮，显示处理完毕即可 新中大公共财政管理软件 Gsoft 5 第第二二部部分分 资资产产查查询询 （1）单个国标码 查询 首先打开资产分类明细表：按资产的类别查询资产的明细账 翻页：此功能用于对资产的分页显示 如果软件默认显示 25 行，就需要设置符合各

3、单位要求的页码。已经对 页码做过设置的单位，不需要重新设置翻页功能。 1)点击“翻页”按钮，选择“每页行” 2)在“定义行数”对话框中输入行数（默认为 25 行/页）并 按回车键，如果要在一页中显示所有的资产，那就输入大 于本单位资产数的行数即可 注意：自定义行数不要超过 30000 3)如果查询“资产分类明细表”无数据显示，则有可能是 “每页行”中为负数（如-3000），只要将负数改为正 数即可 显示列：显示列：主要用于控制某个列别的属性显示 新中大公共财政管理软件 Gsoft 6 如果软件中没有显示国标码，我们还要用到筛选中的显示列功能 具体操作如下： 1)点开“显示列”选项卡就会出现所有

4、卡片主卡的属性 2)把国标码后面的显示选项框上面打钩 3)点击“确认”就可以查询出资产的国标码了 点击确认以后出现带有国标码的资产列表 过滤：此功能可以将符合查询条件的资产过滤出来。例如要查找国 标码是“便携式计算机”的资产，操作如下： 新中大公共财政管理软件 Gsoft 7 1） 在上图资产分类明细表列表处点击鼠标右键，弹出“定位过滤 排序”对话框 2） 在数据列中选择“国标码单价” 3） 数据内容中填“便携式计算机” 4） 显示方式选择“过滤” 5） 包含方式选择“包含” 6） 点击“确认”。 7）查询结果如下图，在末行显示所查询国标码对应资产的合计数。查询结果如下图，在末行显示所查询国标

5、码对应资产的合计数。 全显：全显：查询到所需要的资产后返回原来数据状态，请点击鼠标 右键，在“定位、过滤和排序”中点击“全显”按钮即可。 排序：排序：点击列标题即可，如点击“单价”，则单价按降序排列， 显示如下图： 新中大公共财政管理软件 Gsoft 8 （2）多个国标码查询 组合条件组合条件：主要用于对复杂条件数据的筛选。例如打印机、空调对 应多个国标码，可以通过组合条件进行查询。 1、比如：要筛选出所有的“打印机”。打印机的国标码除 464608 对应 票据打印机外，其余打印机前四位国标码都是“7141”。操作如下： 打开资产分类明细表，在跳出的“查询条件”对话框中，点击 “组合条件”，录

6、入信息如图所示： 1)在第一行的“字段”中选择“国标码” 2)“操作符”选择“等于” 3)“值”填“464608”，这个需要填写国标码代码 4)多个条件组合必须把左括号和右括号选择好 5)然后第二行的“操作符”选择“前包含” 6)“值”填“7141” 7)第一行和第二行的逻辑关系都选择“或者” 8)点击“确认”后即显示所有打印机的明细表。 新中大公共财政管理软件 Gsoft 9 2、比如：要筛选出所有的“空调”。空调的国标码分别为 632200、168100、165000。操作如下： 打开资产分类明细表，在跳出的“查询条件”对话框中，点击“组合 条件”，录入如下图所示信息，点击“确认”后即显示所有空调的明 细表。