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1、文书档案管理教学大纲要求一、大纲说明（一） 课程的性质与任务作为人类实践活动具有原始记录性的凭证，档案对人类认识世界和改造世界具有重要意义与价值。以文书、档案为主要研究对象的文书档案管理工作，是一项重要的管理性、服务性、科学性、文化性与政治性的工作，也是办公室工作的重要组成部分。本课程主要内容包括：文书处理流程，档案管理的工作流程、操作技能、分类方法，专门档案管理的原则、方法。本课程所提供的知识、技能是作为相关专业的拓展技能，对于学生融合自身所学专业知识，提升学生专业素质，适应文书档案类工作岗位需要奠定基础。本课程的主要任务是以文书处理流程、档案管理八环节为主线，联系实际，导入实训，列举案例，
2、帮助学生全面掌握档案管理的各种技能、原则、方法，熟悉档案管理的相关管理法规、标准、工具，加深对本单位文书、档案工作的理解基础上提出对本单位文书、档案工作优化的意见和建议，并通过对档案管理工作的思考将了解到的相关原则、方法应用到其他载体、类型的信息资源管理中，为工作和生活提供便利。本课程是作为开放教育专科工商管理（工商企业管理方向）、工商管理（市场营销方向）专业/职业延展模块，3学分省管专业选修课。（二） 课程的目的与要求课程学习的目的在于通过项目学习与训练，使学生对档案管理工作有较全面、系统的认识和正确的理解，了解档案、档案管理工作的规律、特点及管理工作的基本概念、基本理论和基本技能，具备独立
3、完成对归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、归档等项目管理能力，达到学以致用的要求，并具备一定档案信息资源管理、开发的能力。（三） 本课程与相关课程的关系作为工商管理（工商企业管理方向）专科、工商管理（市场营销方向）专科专业选修课程，建议面授教师在课程开始之前补充文书学基础相关的知识，或根据书本前两章节进行适当补充。本课程与工商管理（工商企业管理方向）专科、工商管理（市场营销方向）专科专业其他课程并无直接关联。二、大纲本文第一章文书档案管理概述（一） 教学内容文书与档案；文书与档案工作（二） 教学要求熟悉文书档案工作的性质、任务、作用、原则；熟悉文书档案的性质和特点；掌握文书与档案的关系；掌
4、握文书工作与档案工作的关系；了解文书、档案、文书工作、档案工作等基本概念。第二章 公务文书（一） 教学内容公务文书的特点与作用；公务文书的分类；公务文书种类辨析；公务文书的体式；公务文书的行文制度；公文的文稿与文本（二） 教学要求熟悉公务文书格式要求；熟悉公务文书的行文规则；熟悉国家行政机关公文处理办法列出的行政机关通用的十三种文种的概念、适用范围、相互之间的区别、联系等；掌握公文文稿、公文文本的概念；了解公务文书的分类。第三章 公务文书处理（一） 教学内容 文书处理程序；收文办理；发文办理；办结文书的处理；文书运转管理（二） 教学要求 熟悉签收、登记、收文审核、拟办等收文处理环节以及草拟、发
5、文审核、签发等收文处理环节及其要求；熟悉文书清退、销毁、暂存的概念和处理原则； 了解文书处理、收文办理、发文办理、文书管理的概念。第四章 文书整理与归档（一） 教学内容文书整理归档的意义与范围；文书整理归档的范围和原则；文书整理归档的方法步骤（二） 教学要求结合2001年颁布施行的归档文件整理规则掌握文书整理归档的方法和步骤；结合2006年颁布实施的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定掌握文书档案归档的范围及原则；熟悉“件”的概念，并能够明白哪些文件可以组成件；熟悉归档文件的分类、著录、编目、编号等环节了解文书整理归档、文件分类、文件排列、编号、全宗号、件号、文件编目等基本概念。第五章
6、档案的收集与鉴定（一） 教学内容档案的收集；档案的鉴定（二） 教学要求结合2006年颁布实施的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定明确机关文件归档与不归档范围；结合2006年颁布实施的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定熟悉档案鉴定的原则、方法；了解档案收集、鉴定的基本内容。第六章 档案的整理与保管（一） 教学内容档案整理工作；档案的保管（二） 教学要求熟悉档案保管的任务、条件；熟悉立档单位及其构成条件、全宗、全宗的划分、全宗补充形式、全宗内档案划分的一般方法、案卷目录、档号等概念及编制方法。第七章 档案的检索与利用（一） 教学内容档案的检索；档案的利用；档案的编研（二） 教学要求
7、熟悉档案检索的内容、档案检索效率评价的指标、档案检索工具的分类和作用；掌握档案利用的方式；掌握档案编研的成果的概念、特点。第八章 专门档案管理（一） 教学内容人事、信访档案管理；会计档案管理；科技档案管理（二） 教学要求结合干部档案工作条例和企业职工档案管理工作规定对人事档案归档范围、鉴定、保管、转递、查阅进行讲解，要求学生能够了解；结合会计档案管理办法对会计档案的收集、保管、整理、鉴定、销毁进行讲解，要求学生能够了解。第九章 新型载体档案管理（一）教学内容音像档案管理、电子档案管理；（二）教学要求了解照片档案构成、种类，照片档案的整理，照片档案、录音录像档案的保护，了解光盘档案的种类、优点及维护；了解电子文档的含义，生成、来源途径，了解电子文档的管理原则，了解电子档案鉴定、管理，电子档案的检索、利用及提供利用方式。第十章 文书与档案的计算机辅助管理（一）教学内容文书与档案计算机辅助管理的发展和应用、功能（二）教学要求了解文书与档案计算机辅助管理的内容、特点、功能
