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1、数学系资料室管理制度根据校图书馆对资料室的工作要求精神，为了做到图书资料的资源共知共享，为了进一步加强图书资料的管理，加快图书资料的流通，提高图书资料的利用率，高效地利用图书为教学和科研服务,现结合资料室的实际情况,特定以下管理制度：一、数学系资员工作职责（一）、图书资料收集整理工作1、 做好各种图书资料的订阅、登记工作2、 按图书馆规定对所有图书进行四级排架工作3、 按类统计所有图书室资料4、 清理所有借阅图书资料卡片5、 按时收集过刊、杂志并及时装订做好书标6、 将过去没有装订和没做的书标做好（二）、做好借阅、阅览服务1、积极向老师和学生推荐新书目、做好图书料咨询服务统计工作.2、做好每位
2、读者借阅、阅览登记工作3、定期回收外借图书资料（三）、积极配合图书馆各项工作1、统计上报图书馆要求上报的各种数据，做到每年统计,准确无误2、做好图书评估资料,每年各种档案及时、完备、准确3、积极开展读者调查活动,并做好调查记录（四）、做好复印机的管理工作.1、对复印机做好维护和管理2、对老师、学生、外单位复印进行登记和统计工作3、严格加强复印机的管理工作二 资料室借阅制度1开放时间：周1至周5上午8：00-11:00,下午2：00-5:00。2.读者须凭本人证件进入资料室3.资料室对全体老师、研究生、部分考研学生、开展建模实验学生、做毕业论文学生（学生借书必须由指导老师介绍或担保）开放。4读者
3、凭本人证件进入资料室，不得携带书包及个入书刊入内。5 工具书（字典、词典、年鉴、大百科全书、黄皮书等）和只有一本的重要图书资料一律不外借，只限在阅览室查阅使用。原已借的工具书请借阅者归还资料室。6.工具书及期刊阅览后,请放回原处7 期刊杂志（一年以内）原则上不外借，确因教学科研工作需要，借期为一周。8 凡需再新借图书杂志的教工，要查看已借阅本数，超过十本暂停借阅，待还书后再借。9 对校内其他院系教工和学生暂不外借，限在资料室内阅读或复印。三、资料室外借及赔偿规定1.借阅者要爱护所借书刊资料，不得出现涂写、划线、折角、撕页等情况，否则，视情节轻重，按书刊价的10%50%给予罚款处理2 本系教职工
4、凭工作证或借书证每人限借图书杂志十本，借期半年。可续借一次，过期不还者按一本每天罚款0.10元计算，超期10天以上罚款按1.00元天/计算。3.系内学生确需必要借有关图书,先由指导老师介绍并办理相关手续,如有丢失由老师追回或赔偿。4.对已经遗失的图书杂志按照学校规定，按原书价的五倍赔偿。5 退休出国或离开本院的教工，应在办理退休手续之前把图书杂志归还资料室。退休教工一般不再借用图书室图书，但因教学科研工作需要，要经院领导批准方可借阅。6 如发现有偷书刊者，按书刊价的多倍罚款。四.图书管采购及管理制度1. 图书管理员应根据学系教学科研需要协同系主任与相关教师协商,拟订图书申报采购目录单,报学院图
5、书馆审定方可购买.2.如果由系采购图书资料室及负责有关人员共同办理,必须坚持质优价低的原则3 ,专业类书籍经图书馆同意由管理人员和专业老师共同购买.少量图书经系负责人批准后,可委托有关老师购买.4 ,新书购入后必须及时验收,登记可入库,新书应及时上架出借.并办理相关财务报销五、安全卫生管理制度1严禁在资料室内吸烟、吃零食、吐痰、乱扔废弃物5.读者进入资料室应保持安静严禁大声喧哗,高声交谈讨论2管理人员在下班之前要检查水电是否安全。3为了防火，防盗，系里须装有灭火器，防盗门，防盗网。4.为了保持资料室内干净，整齐，每周整理和打扫卫生12次。七.剔旧制度过难关每五年由教学科研人员检查一次资料室书刊，资料的使用价值，对过期又无使用价值的书刊，资料进行剔除处理。 数学系 2007年10月26日
