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1、2014年消防志愿者服务队5月消防电影、微博活动策划书一、活动背景加强消防安全知识教育是学校教学及其他工作顺利开展的有力保障，构建和谐校园的重要基石。为了深入贯彻落实全民消防安全宣传教育纲要，加大消防安全常识二十条的宣传力度，我校消防志愿者服务队在保卫处的指导下决定采用微博宣传和消防电影放映相结合的形式来普及在校师生消防知识。二、活动目的本次消防电影结合微博宣传活动旨在加强师生安全教育，提高师生防范自救能力，从而推动消防安全知识进校园的进程，加大消防宣传力度，形成全校师生“人人关注消防，人人参与消防”的良好氛围。同时，以官方微博形式宣传，更贴近当代大学生，有利于提升消防志愿者服务队的知名度与影
2、响力度，推动日后消防安全知识的宣传工作，进而达到互相促进的效果。三、活动主题因你而起，为你而来。四、活动简介活动时间：2014年5月6日至2014年5月9日活动地点：青年文化广场，二、三、四食堂大学生活动中心三楼多功能报告厅活动对象：江西师范大学全校师生活动负责人:李若愚 主办单位：江西师范大学保卫处 承办单位：江西师范大学消防志愿者服务队五、活动流程（一）前期准备1、物资准备（5月4日前完成）(1)器材准备物品 项目数量负责人完成日期8米横幅1条魏罕聿5月4日前注：抽奖卡片数量为一等奖4张；二等奖7张；三等奖10张；参与奖300张。电影票(彩色)500张宗芳竹宣传单200张宗芳竹海报3张宗芳
3、竹抽奖纸箱3个王亚西摆点桌子3张熊秋敏帐篷3顶熊秋敏抽奖卡片321张王亚西电影碟片1魏罕聿音响、话筒王亚西 （横幅内容：消防微博横扫师大，救火英雄勇闯天涯）(2)场地申请：青年文化广场场地申请及横幅悬挂申请，大学生活动中心三楼多功能报告厅申请，由段海琴负责，于5月4日完成。2、前期宣传：(1)5月4日至5月6日进行网络宣传，以微博、贴吧为主要宣传阵地，同时协调校青协等其他组织官方微博宣传本次活动相关消息，并组织队员在本学院及班级群进行宣传，由陈松负责；(2)5月7日至5月8日 二、三、四食堂门口进行现场摆点宣传；(3)于5月6日上午8：00在二食堂正对面悬挂活动宣传横幅，由严鹏健、赖鑫涛、刘云
4、汉负责；3、挑选两名主持人并准备活动串词，由王亚西负责；4、向全体队员讲解此次微博活动的相关信息，由段海琴负责；5、活动开始前调试话筒、音响等设备，确保电影正常播放，由郑来雨负责；6、制作获奖人员信息登记表，由王亚西负责。（二）活动执行1、活动一：青年文化广场宣传活动（5月6日14:00-17:00）(1)13:30在青年文化广场进行场地布置，包括海报张贴，帐篷、桌椅、音响和抽奖纸箱（内含纸条）的搬运及摆放，由熊秋敏负责；(2)14:00开始摆点宣传，包括宣传单的分发、活动内容的宣传讲解及微博活动具体参与方式（参照附录三）；(3)青年文化广场活动抽奖环节的引导，由何珍负责；(4)一、二、三等奖
5、获得者的微博展示（参照附录三），由刘坤乐、胡洁负责；(5)青年文化广场活动现场微博报道（参照附录三），由朱思微负责；(6)登记获奖者信息及记录奖品颁发情况，由白紫伟负责；(7)活动全过程拍照，由郑来雨负责；(8)活动结束后，将所有物品搬回至保卫处并对现场进行清理，由熊秋敏负责。 2、活动二：各食堂门口宣传摆点（7日、8日中午和下午）(1)工作人员集合（上午10：30，下午16：00），在二、三、四食堂进行场地布置，包括海报张贴，帐篷、摆点桌子和抽奖纸箱（内含抽奖卡片）的搬运及摆放，由熊秋敏负责；(2) 11:0012：30及16:2018:00进行现场摆点宣传，由何珍（7日中午）、王亚西（7日
6、下午）、陈艳（8日中午）、魏罕聿（8日下午）负责（包括宣传单的分发、抽奖环节引导工作的人员安排、活动内容的宣传讲解及微博活动的具体参与方式等工作的人员安排）； (3)一、二、三等奖获得者的微博展示（参照附录三），由刘 坤乐负责；(4)现场微博报道（参照附录三），由朱思微负责；(5)登记获奖者信息并详细记录奖品颁发的情况，由戴金宇负责；(6)二、三、四食堂各宣传点活动过程的拍照，由郑来雨、袁羽负责；(7)摆点结束后，将所有物品搬回至保卫处并对现场进行清理，由李晓庆负责。3、活动三：电影播放及微博互动（5月9日19:0021:30） (1)18：00-18：30多功能报告厅电影播放的准备与主持人彩
7、 排，由魏罕聿、陈松负责； (2)18：30-19：00多功能报告厅外迎宾，由王亚西、方鑫祥、 李霜、白紫伟负责，各负责人提前15分钟到场，领取工作证， 队服；(3)18：30-19：00多功能报告厅内的观影人员位置安排，由熊秋敏、严鹏健负责；(4)19：00进行演讲与气氛活跃（演讲内容由文娱组自定），由文娱组负责； (5)19：10主持人宣布电影开幕、并详细介绍微博互动的相关信息（参照附录三）；(6)19：20电影开始播放，电影进行中现场秩序的维护由方智华负责；(7)20：30电影结束后主持人、文娱组与观众互动，进行微博抽奖活动（在电影观看期间将参与活动的微博名记录好放抽奖箱里，由钟华老师随
8、机抽取一等奖、二等奖、三等奖各一名）；(8)主持人总结并宣布活动结束。（三）活动后期1、现场人员的有序离场，由迎宾人员负责；2、现场清理，垃圾打包带走，并关好门窗电源；3、租借物品的负责人归还物品，并拿发票向队长报销费用；4、通讯组整理活动记录和总结，及时上交；5、美工组整理照片，统一上传至群共享；6、网络组及时更新微博。六、注意事项1、选取影片时要综合考虑影片时长、内容及意义等因素，保证影片质量；2、要提前对场地进行考察并对多媒体设备进行调试，防止意外情况发生；3、注意维持活动中现场的秩序；4、文明行事，不得破坏场地设备，保持环境卫生；5、保持电影播映现场安静，避免发出噪音；6、如天气下雨，
9、则5 6下午青年文化广场微博活动改为食堂内部摆点；7、各负责人要按时完成任务并及时反馈工作情况；8、海报、宣传单、电影票打印及横幅制作等过程中注意保留发票，以便事后报销；9、服从负责人安排，不得随意离场，手机保持通畅；10、在前期摆点宣传过程中，摆点工作人员应当充分了解此次活动的相关内容，进行详尽宣传；11、部门全体活动参与者在活动开展过程中应当严格规范自身言行，维护部门良好的对外形象。七、经费预算项目单价数量总价（元）8m横幅64元/条1条64海报10元/张3张30宣传单（黑白）0.1元/张200张20电影票（彩色）1元/5张500张100抽奖箱（红纸加纸箱）7元/个3个21电影碟片20元/
10、碟1碟20卡纸（抽奖用）0.5元/张3015备用54总价310注：物价以市场实际价格为准消防志愿者服务队 二一四年四月二十日附录附录一：各组安排附录二：活动进程表附录三：微博互动具体内容及参与方式附录四：抽奖细则附录五：获奖人员信息登记表（暂无）附录一：各组安排执行总负责人：刘发杨 后勤保障总负责人：疏婷婷宣传总负责人：赵依羽文秘组统筹物资，收集报销凭证，写作主持串词，存档活动策划及活动总结。美工组制作宣传单、电影票及海报，并负责活动过程拍照。监察组辅助负责人通知、安排人员，活动考勤，核实经费使用情况。通讯组写作新闻稿及通讯稿。网络组介绍及宣传微博活动，通过各网络渠道号召人员参与微博活动并前来
11、观影，发布博客及投稿。文娱组制作横幅，购买碟片，放映电影及演讲，安排抽奖活动策划组参与活动的策划及写作策划书附录二：活动进程表青年文化广场宣传活动任务负责人任务完成时间活动总负责人段海琴申请场地5月4日刘发杨疏婷婷赵依羽陈 松网络宣传5月4/5/6日熊秋敏布置场地5月6日14：00何 珍抽奖环节引导5月6日刘坤乐 胡洁获奖者微博展示5月6日朱思微现场微博报道5月6日白紫伟登记获奖者信息记录颁奖情况5月6日郑来雨拍照5月6日熊秋敏物资返还清理场地5月6日食堂摆点宣传活动任务负责人任 务完成时间总负责人段海琴申请悬挂横幅5月4日刘发杨疏婷婷赵依羽严鹏健刘云汉赖鑫涛悬挂横幅5月6日8:00陈 松网络
12、宣传5月7、8日熊秋敏布置场地5月7、8日上午11：00下午16：20何 珍摆点宣传5月7日12：30王亚西摆点宣传5月7日18：00陈 艳摆点宣传5月8日12：30魏罕聿摆点宣传5月8日18：00刘坤乐获奖者的微博展示5月7、8日朱思微现场微博报道5月7、8日戴金宇登记获奖者信息5月7、8日郑来雨各食堂拍照5月7、8日李晓庆返还物资清理场地5月7、8日活动负责人任 务完成时间活动总负责人段海琴申请场地5月4日刘发杨疏婷婷赵依羽陈 松网络宣传5月9日魏罕聿陈 松播放电影主持人彩排5月9日18：30王亚西 李 霜方鑫祥 白紫伟场外迎宾5月9日19：00熊秋敏 严鹏健安排观众就座5月9日19：00
13、文娱组 现场演讲、活跃气氛5月9日19：10疏婷婷朱梦宵宣布电影开幕介绍微博互动消息5月9日19：20方智华维持现场秩序5月9日疏婷婷朱梦宵 观众互动、微博抽奖5月9日活动结束后清理报告厅多功能报告厅电影活动开展附录三：微博互动具体内容及参与方式1、前期宣传微博互动内容：#待定#【待定】学习与竞猜齐飞，转发共抽奖一色。我们定于5.6下午2:00在青年文化广场进行大型微博互动抽奖活动，关注本部门微博并转发最新消防竞猜写出答案（可适当添加对消防的认识）并三个好友即可获得一次抽奖机会，每个微博ID最多有三次参与机会哦！除此之外，5.7和5.8中午11:00至12：30下午4:20至6:00也会分别在二、三、四食堂摆点呢，参与形式一样哦。奖品有一等奖、二等奖、三等奖及参与奖若干，天青色等烟雨，奖品在等你小伙伴们，来吧来吧。（由陈松负责，该条微博会在5.3至5.5，每天早晚各发一条，并由网络组各小编分工私信各大官微帮忙宣传）2、活动执行微博互动内容：a、 微博抽奖活动消防问答出题：#待定#【待定】消防情景题目+选项（消防题目网络组会统一收集好，5.6日完成）b、 获奖者微博展示：#待定#【待定】恭喜来自XX学院的XX同学荣获本次活动X等奖，学消防拿奖品，一起撒花鼓掌吧！C、现场微博报道：#待定#【待定】现场描写（志愿者和参与行人）D、向同学讲解微博活动
