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1、 院长办公室文秘干事岗位职责说明书岗位名称院长办公室文秘干事岗位编号所在部门院长办公室岗位定员 直接上级院长办公室主任、副主任分析日期 直接下级职责与工作任务工作概述：负责全院综合性文字材料的起草工作和院长办公室事务性工作。职责一职责表述：负责会议记录工作及决议的督办工作工作任务负责院周会的记录，院内文件的发放和签到表的整理负责院行政办公例会的会务、会议记录、会议纪要的整理及签阅负责职代会等重大会议和座谈的记录督促医院各项行政决定的贯彻执行职责二职责表述：负责院办负责的各种文件的起草工作工作任务负责医院公文和综合性材料的起草和核对工作负责医院年度计划、总结、领导讲话稿、各项规章制度及其它重要文
2、字材料的起草工作负责医院大型活动相关文字材料的起草职责三职责表述：完成办公室日常工作工作任务协助处理办公室相关函电、传真的收发和传阅。参与落实医院大型活动及全院性会议的有关事务工作参与办公室承办的有关考核工作协助主任做好来访接待工作职责四职责表述： 完成上级交办的其他工作，定期向上级汇报工作。岗位权限：在院长办公室主任的授权范围内权限一： 建议权，对本岗位工作的建议权权限二： 索取权，各部门有关资料、报表的索取权权限三： 检查权，协助院办主任完成对各项管理制度和规范执行情况的检查权权限四： 办公室主任授予的其他权限内部协调关系协调本部门其他岗位工作人员外部协调关系经常性协调关系：各行政后勤职能
3、部门和业务科室，集团各成员单位，市卫生局办公室、市医管办综合科临时性协调关系：市卫生局其他部门及市党政机关有关部门任职资格性别与年龄性别：不限。年龄：45岁以下政治面貌党员优先教育水平本科及以上学历专 业卫生事业管理、公共管理、行政管理、文秘等相关专业经 验一年以上相关工作经验知识与技能熟练掌握公文写作、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识，文字功底优秀，掌握日常办公事务处理技能，熟练使用各类办公软件。培训经历医院管理、行政管理、公文写作、外语、公共关系、公共卫生管理培训工作条件及其它工作条件严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致，善于发现问题；具备一定的应急能力；良好的分析能力、沟通、协调和应变能力。使用设备一般办公自动化设备工作环境公共办公区域工作时间特征每周40小时标准工作制，经常加班，偶尔出差考核标准公文及文字材料的准确性及时性、合格率、完整率；文书处理的准确性及时性、合格率、完整率工作量指标：完成的文字材料数量
