学生社团财务管理

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1、學生社團財務管理韓志敏財務管理入門以數字述敍社團的故事及歷史l 財 經費,預算、決算、帳目、憑證、核銷l 務 財產,財編、使用年限、報廢經費管理流程1. 訂定管理辦法2. 編列預算3. 依核定後之預算執行活動/事務4. 支出/憑證,核銷,經費支用控管5. 帳目登錄,收入、支出列帳6. 依實際執行編列決算7. 預決算差異分析經費管理管理辦法l 管理辦法核心會議訂定之組織章程內經費l 要件1. 經費來源:社員繳交、專款補助、捐款(募款)2. 管理人設定,忌切一人獨攬3. 審查機制:標準、核定、公開徵信4. 動用機制:申請、預支、核銷5. 設計表單:預算表、決算表、經費申請、經費核銷、經費差異分析、

2、憑證黏貼經費管理編列預算l 確認預算編列審查會議討論決議 編列預算各組(各活動)負責人提報依往年經驗值、物價指數l 要件1. 出確認年度工作計畫(活動面&行政面)及收支2. 列出收、支預算,切忌支出大於收入3. 實實在在編列,切忌浮濫誇大4. 參考往年、實際物價,切忌憑空想像5. 除活動支外,行政、財產支出不要忘 經費管理支出/憑證l 經費支用控管支出憑證依核定之預算執行l 要件1. 認識合格憑證,不要幫助商家逃漏稅2. 合格憑證:電子發票、二聯發票、收據、領據3. 統一發票專用章、 統一編號章4. 學校統編、買受人名稱5. 購買人、購買物、購買用途經費管理帳目登錄l 帳目登錄核銷流程每項收入

3、、支出(憑證) 核對現有經費l 要件1. 帳目符合會計制度,收入、支出、結餘為必要欄位,儘可能利用excel登帳2. 憑證正確無誤,與帳目紀錄相符3. 一張憑證一筆帳目,單價、數量列入說明4. 憑證應編號、黏貼保存管理5. 登帳人、社長、指導老師簽名負責經費管理預決算分析l 預、決算分析比對預算 實際收支帳目總結l 要件1. 計算實際收入、支出2. 與預算比較,列出差異數,文字精簡說明3. 核心會議討論,做為翌年經費管理及年度計畫之參考財產管理1. 訂定管理辦法2. 製作財產清冊,年度清點財產管理管理辦法l 管理辦法核心會議訂定之l 要件1. 確認社團必要之財產(非消耗性),逐年編列預算購買2

4、. 財產編號設定(分類)3. 管理人設定4. 借用機制:社員、非社員5. 清點、報廢流程6. 設計表單:財產清冊、借用登記財產管理清冊建檔l 財產清冊清點現有財產l 要件1. 財產拍照、編號2. 財產編號設定3. 個資建檔:購買日期、單價、總價、說明(用途、使用年限)4. 製作清單,便於管理5. 保管人、社長簽名負責財務管理結語l 訓練同學以嚴謹負責之態度學習管理財務,進而培養民主法治精神l 掌握有限資源,發揮最大效能l 有效、合理運用分配社團經費及財產l 公開、公正,取信於繳費者l 交接確實,清清白白l 保護自己,便利他人l 有效提昇社團經營 社團作業行事曆週次工作進度備註第8週下學期完成社團幹部改選第9週期中考第10週新舊幹部社內工作傳承交接社長提出經營方針第11-12週彙整暨討論新學期年度計畫及經費預算分配幹部提出經營策略草案第13週繳交新學期預定表課外組彙整第14週社團資料最後整理平時收集相關文稿第15週社團評鑑暨幹部交接典禮第16週後及假期確認社團新學期final計畫及預算1.審查後預定表再議2.工作計畫分項準備以便日後執行

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