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1、咸丰县县域生活污水治理专项规划编制项目竞争性谈判文件采购编号：HBYX-2017-07采 购 人：咸丰县住房和城乡建设局采购代理机构：湖北永欣建设工程咨询有限公司日 期：2017年4月目 录第一章 咸丰县县域生活污水治理专项规划编制项目竞争性谈判公告1第二章 谈判须知3一、说明3二、竞争性谈判响应文件的编制4三、谈判报价要求4四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交5五、谈判的步骤5六、 确定成交供应商办法7七、签订合同7八、付款方式7第三章 采购项目技术规格、参数及要求8第四章 合 同9第五章 谈判响应文件基本格式10第一章 咸丰县县域生活污水治理专项规划编制项目竞争性谈判公告湖北永欣公司受
2、咸丰县住房和城乡建设局的委托，就咸丰县县域生活污水治理专项规划编制项目采用竞争性谈判方式进行采购，现就有关事项公告如下：一、采购项目编号：HBYX-2017-07二、采购项目名称：咸丰县县域生活污水治理专项规划编制项目三、编制范围：咸丰县县域内11个乡镇和中心村。四、规划期限：近期2017-2020年，远期2021-2030年。五、项目金额：约20万元。六、项目要求：1、成果的内容符合国家有关标准及专项规划编制有关要求，并按法定程序完成报批。2、成果包括规划文本、说明书及相关图纸，提交纸质文件一式十五份，并提供可编辑的电子文件一份。若采购人要求对资料的数量进行补充时，中标供应商须予以服从，并按
3、要求补充，补充数量涉及的费用由采购人支付，但中标供应商须只能按基本印刷成本收取，不得额外增加其它费用。3、最终成果内容必须清晰完整，说明书应准确、完整地阐述其项目意图和内容，项目所包含的相关图纸内容应准确。中标供应商应按上报所需的要求向采购人提供相应的文本及资料。 4、计算机文件要求：全部最终成果均应制作计算机文件，图形文件采用AutoCAD 的DWG 格式文件， 图片采用JPG 的文件格式，文本文件采用Microsoft Word 格式文件，表格文件采用Microsoft Excel 格式文件。5、供应商中标并签订合同之日起，必须在20日历天内提供正式规划成果。 七、采购单位：咸丰县住房和城
4、乡建设局。八、供应商资格1.谈判供应商必须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。2.谈判供应商须提供具备该项目经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证及法定代表人身份证复印件；法定代表人授权委托书原件及受委托人身份证复印件；受委托人须携带身份证原件备查；3.谈判供应商须在近三年内无行贿犯罪记录；4.谈判供应商应当具有城乡规划编制乙级及以上资质；5.拟派项目负责人具备注册城市规划师资格且必须直接参与本次规划编制全过程；6、谈判供应商须在“信用中国”和“中国政府采购网”中无不良记录、负面记录、受惩黑名单;7.本项目不接受联合体投标。六、获取谈判文件要求：1、项目不设置报名环节，由
5、潜在供应商自行下载采购文件。2、无论出于何种原因，代理机构可在采购活动开始前3个工作日对采购文件进行修改、补充及变更，其内容作为采购文件的重要组成部分，将以公告形式在湖北省政府采购网及咸丰县公众信息网同时发布，因取消报名环节，无法书面通知各潜在供应商，请各潜在供应商关注上述网站。3、因供应商原因未及时关注本项目有关修改、补充及变更信息，导致编制响应文件失误，由此造成的损失由供应商自行承担。4、公告期限：自公告发布之日起7个工作日。七、谈判时间及地点1、谈判时间：2017年5月8日09时30分2、谈判响应文件递交截止时间：2017年5月8日9:30时3、谈判地点： 咸丰县公共资源交易中心评标室一
6、（中国人民银行咸丰县支行六楼）八、其他采购单位联系人：姜先生联系电话：152 7295 9991代理机构联系人：刘女士联系电话：153 0726 7106湖北永欣建设工程咨询有限公司2017年4月28日 第二章 谈判须知一、说明1.适用范围1.1本竞争性谈判文件适用于本谈判公告中所述项目的货物或服务采购。2.定义2.1“采购人”是指: 咸丰县住房和城乡建设局。2.2“监管部门”是指: 咸丰县财政局政府采购办公室。2.3“采购代理机构”是指:湖北永欣建设工程咨询有限公司。2.4合格的竞标人：满足谈判公告“三、参与谈判供应商应具备的条件”的相关要求。2.5“成交供应商”是指经谈判小组评审，授予合同
7、的谈判响应供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指竞标人合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物，并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：竞标须承担的运输、安装、技术支持、售后培训以及其他类似附加服务的义务。4.谈判费用4.1谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购代理服务费由成交供应商支付。4.3谈判供应商应在递交谈判
8、响应文件前，按以下要求提交谈判保证金：保证金金额： 2000.00元整；交纳方式：请各谈判供应商以转账的方式提交，必须从供应商基本户（以基本户开户许可证为准）转入中心保证金专户，请各供应商注明投标项目名称或项目编号并注意转账时间和银行间转账资金在途时间，以避免交纳截止时间前保证金无法到账的情况，中心对保证金不直接收取现金，退还时银行手续费由供应商自行承担。开户名称：工行咸丰支行账户名称：咸丰县公共资源交易中心账号：95588 31817 0000 40857交纳截止时间：同谈判时间未按要求交纳投标保证金视为无效投标二、竞争性谈判响应文件的编制 5竞争性谈判文件的构成5.竞争性谈判响应文件编制基
9、本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。5.3谈判供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能
10、导致的结果责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成（1）谈判书（附件一）（2）法定代表人授权书原件（附件二）（3）银行开户许可证和谈判保证金银行回单（附件三）（4）谈判报价表(附件四)（5）最终报价表（附件五） (6) 供应商证照（附件六）（7）供应商基本情况（附件七） (8) 服务方案及措施(附件九）（9）服务承诺（附件十）（10）供应商认为有必要说明的其他技术内容(附件十一）6.计量单位6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、谈判报价要求7.1报价必须包括该项目包含的一切设备、附件、备件、运输、施工、安装调试、人员工资、税费、后
11、期维护服务及相关工作范围内的所有费用。7.2报价是该项目全部实施完毕并经有关部门验收合格后的含税价，响应供应商所报的单位价格在合同执行过程中是固定不变的。 7.3报价以人民币报价。7.4报价总金额应用阿拉伯数字和大写数字两种形式表示。阿拉伯数字和大写数字有不同的，以大写数字叙述为准。7.5报价。本项目参照城市规划设计计量报优惠率，优惠率不得低于40%。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8.谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中正本一份，副本二份，均不可拆卸装订，封装在一个外层信封中。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:（1)竞争性谈判项目编号（2)竞争性谈判
12、项目名称（3）谈判供应商名称8.3竞争性谈判响应文件正本、副本及信封上均应加盖公司印章。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判公告”中规定的时间前递交到采购代理机构。9.2所有竞争性谈判响应文件应由响应供应商的授权代表亲自送至采购代理机构，拟担任本项目实施的项目负责人应按时到场参与谈判。10.迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定，采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤11对谈判文件的初审11.1在对谈判响应文件进行详细评估之前，谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应
13、了谈判文件的要求。实质性响应的谈判应该与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的谈判。11.2谈判小组确定谈判响应文件的响应性，只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻找外部的证据。11.3采购人将拒绝被确定为实质上没有响应谈判文件要求的谈判。响应供应商不能通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如果发现下列情况之一的，其谈判将被拒绝而作为无效处理：超出经营范围参与谈判的；无谈判文件要求的各项资质证书或资质证书未年检和失效的；提供的货物或服务不满足谈判文件的技术规格、参数和要求；谈判小组认定其工期（供货期）严重超出采购人要求的；谈判小组认定其付款方式严重偏
14、离谈判文件要求的；委托谈判无法人代表签字和盖章的；谈判响应文件在谈判文件规定的谈判开始时间以后送达的；未提交谈判保证金或金额不足的；未按谈判文件要求制作竞争性谈判响应文件的；谈判小组认定谈判无效的其他情形。12第一轮谈判谈判小组根据初审确定的实质上响应谈判文件要求的供应商，按递交谈判响应文件的先后次序确定谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件
15、设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。13谈判文件修正(1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。（2）代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。（3）响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应，两者不一致的地方以修正文件为准。14第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签
