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1、协同管理系统F16.2_ad0版新增功能和更新内容简介软件服务社www.fuwushe.org2016年2月27日1 分销与物流管理系统（DL）F16.2_ad0中，对DL系统提供了大量新功能。由于有些方面涉及内容较多，所以下面只做简要说明，具体内容可以查看手册中的介绍：1.1 商品数量全面支持小数位本次增加了对商品数量小数位的全面支持。在分销业务中，多数商品的数量是整数，这是最常见的情况。如2瓶可口可乐、10部手机、3桶奶粉、1台空调、5件衣服。但在有些企业某些商品的数量并不是整数，而是可能有小数。比如：钢材可能是1.186吨、大理石板可能是3.09平方米、蔬菜可能是0.981千克。系统中，
2、对于数量有小数位的商品的处理方式有很多不同之处，涉及的功能也非常多。不过，大多数功能在操作方法上，数量是否有小数位差别并不大，相关说明在分销与物流管理系统使用教程的第10册中。1.2 提供了完整的录入码支持，可以用于称重商品等业务在很多零售企业中，有些商品需要用专门的条码秤打印出带有条码的标签，以便顾客购买，并确保收款速度。比如超市中的水果、蔬菜、水产、生肉、熟肉制品、主食及其他散装商品等。这个条码中包含了用于销售的必要信息，如商品编号、金额（或价格、数量），因此，在进行POS销售时，可以直接用条码枪读取这个条码，从而代替人工录入POS机的工作。由于这种条码并不是用于识别商品的品种，而是用于收
3、银员收款时代替人工录入商品编号、数量等信息，所以把标签上的这种条码称为“录入码”。称重商品是最常见的使用“录入码”的商品，但使用“录入码”的商品并不一定是称重商品、其数量也不一定有小数位。比如超市自己加工的面包，可以是按袋销售的，它既不是称重商品、数量也没有小数位，但也需要使用条码秤打印的“录入码”。相关说明在第10册中，其中详细介绍了常用的录入码格式（如EAN 128、CODE 25 Narrow、EAN 13等）、条码秤的设置、商品信息的设置、商品录入码规则管理、POS销售及退货时的处理。1.3 组织机构客户的退货管理本次增加了组织机构客户的“批量退货申请”功能：并对退货相关的其他各个几个
4、功能进行了全面调整（包括退货申请审批、退货单查询、退货回单查询等）。相关说明在第3册中。1.4 分销机构退货查询的各个功能进行了调整分销机构退货查询的各个功能进行了调整，修改了“退货单查询、退货回单查询”功能，使操作方法和规则与组织机构客户退货尽可能类似。1.5 会员商品消费分析本次在DLM和DLS中增加了“会员商品消费分析”功能，可以用于查询在某段时间内，购买过某些商品的客户信息，以便有针对性地开展营销活动。比如，可以查询购买过某个品牌商品的客户、购买过某种商品的客户、购买过某个品类商品的客户，并可以指定消费部门进行查询、结合商品的自定义条件进行查询、结合客户的自定义条件进行查询。相关说明在
5、第5册中。1.6 配送中心的退货调拨在DLM配送中心系统中，在“配送中心调拨”菜单下包括以下功能：配送中心之间的调拨包括二组功能：1. 前四个功能：用于正常仓位商品的调拨，即从一个配送中心的正常仓位调往另一个配送中心的正常仓位。此前手册中已对这些功能做过介绍。2. 后四个功能：这是本次新增的功能，用于退货仓位商品的调拨，即从一个配送中心的退货仓位调往另一个配送中心的退货仓位。系统之所以提供专门的“退货调拨”方式，而不是先把商品移库到正常仓位、再使用上面正常商品的调拨功能，是因为如果这样做，商品一旦移到正常仓位后，很可能被分销机构、组织机构客户、个人客户订货时订到，带来很多麻烦。采用“退货调出”
6、方式可以直接调出退货仓位的商品，从而避免上述问题。相关说明在第9册中。1.7 增加为支持最多9个动销价，且允许用参数自行设置个数此前系统中支持4个动销价，正常情况下，这是足够使用的，但是有些企业由于一些特殊原因（比如因为定价规则还没有整理得很清楚），导致需要使用较多的动销价。因此，本次增加为9个动销价，并且允许用参数决定使用几个动销价（缺省仍按4个）。这样，对于管理较为规范的公司，仍可以只使用很少几个动销价。由于这是一个非常基础的信息，因此系统中改动内容较多（比如：商品信息导出EXCEL时会自动按这个参数确定导出的动销价个数，各种设置、查询功能中都进行了相应的调整），但对于使用者来讲，不会感到
7、有任何不便。相关说明主要在第1册中。1.8 优化了总部对分销机构的销售价格确认规则DL系统中，将分销机构（SO）从配送中心进货视作“总部对分销机构的销售”，因此需要有一个规则确定总部对分销机构的销售价格（即配送中心给分销机构的发货价格）。以前确认规则如下：商品信息中，已经录入了商品的基本价和加点数1-n分销机构信息中，已经录入了“标准价格”和“动销价加点数倍率”那么，总部给一个分销机构的“价格”是：基本价*(1+加点数n*动销价加点数倍率）其中：n由分销机构信息中的“标准价格”确定，比如“标准价格”是动销价4，那么n就是4。由于正常情况下，分销机构信息中的“动销价加点数倍率”都设置为1，所以，
8、价格=基本价*(1+加点数n），也就是商品信息中的“动销价n”。此外，“价格”的计算还可以根据“部门商品表”中的一个加点数做进一步个性化调整（如下），使各个分销机构拥有更大灵活性。这个加点数是在“分销机构商品新增申请”时设置的，如下所示：本次改为：执行“分销机构商品新增申请”功能时（无论是“直接启用”还是“订货启用”），如下所示：其中增加了一栏“配销价格”（即配送中心对分销机构的发货价格），用于确定商品对本行指定的各个分销机构的发货价格。可以选择“动销价1-n、标准价格”。其中：选择“标准价格”时，表示是按分销机构信息中指定的“标准价格”。新的规则如下：商品信息中，已经录入了商品的动销价1-n
9、。分销机构商品启用时（无论是“直接启用”还是“订货启用”），可以指定商品对分销机构的“配销价格”（可以直接指定为“动销价1-n”，或指定为分销机构信息中的“标准价格”、进而确定对应于哪个动销价）。配送中心给一个分销机构的“价格”就是这里指定的“配销价格”。注：由于现在已经增加到最多9个动销价，并且采用上述规则后，定价将非常灵活（同一个商品在不同的分销机构可以采用不同的动销价），没有必要再使用“动销价加点数倍率”，因此，F16.2_ad0中的分销机构信息去掉了“动销价加点数倍率”，也去掉了以前在“分销机构商品新增申请”功能中的“配销加点数”。这样使用起来更直观、更灵活，也更易于理解，并且规则与“
10、总部对组织机构客户的销售”价格规则更一致。可以查看手册第4册，进一步了解上述内容。1.9 规范了商品信息中的一些概念此前，商品信息中有多个“条码”，这个名称并不规范，因为条码只是个形式，如果都用“条码”这个名称，会导致概念和使用上的混乱，比如在商品信息中，有多处条码：本次将上面三处分别改名为：销售码、进货码、配送码以“销售码”为例：普通商品可以象原来一样，用商品销售包装上的条码。蔬菜水果类商品，可以用PLU码。这样修改后，商品信息会更加规范。比如有的商品如蔬菜水果根本没有什么条码，但却有国际通用的PLU，这个PLU就可以作为销售码。又如在很多行业，如建材行业，大量商品没有“条码”，如果商品信息
11、中非要录入条码，会难以理解且很不规范。条形码只是形式，不能体现具体的业务意义和用途，所以本次对上述各处均修改为新的名称。POS销售时，可以录入商品编号或销售码。在各个相关功能中，也修改了名称，比如此前进行POS收款时，允许选择以下方式进行录入（此外，还有一种“唯一码”）：现在改为可以选择以下方式：自动销售码：即原来的条码编码唯一码1.10 手册中增加了“DL系统中制造业中的使用方法”DL系统不仅可以用于商贸流通企业，也可以用于制造业企业在成品入库后的分销业务。手册第10册中增加了“DL系统中制造业中的使用方法”，介绍了DL系统怎样用于成品入库后的分销，并与前面的加工环节怎样结合。1.11 在多
12、个功能中增加了数据权限的控制1.11.1 “订货单位”数据权限DLM总部系统中，下面菜单中的所有功能都增加了对“订货单位”数据权限的控制。例如：1. 订货申请“新增”订单时，只能选择本人数据权限的订货单位。查询订单时，只能显示本人数据权限内的订货单位的订单。2. 订货审核只能查询本人数据权限内的订货单位的订单，并进行审核。3. 指定发货单退货申请：只能查询本人数据权限内的订货单位的发货单，并进行退货申请。4. 批量退货申请只能选择本人数据权限内的订货单位进行退货申请。5. 发货单查询只能查询本人数据权限内的订货单位的发货单。1.11.2 “客户”数据权限DLM总部系统中，下面这二个功能增加了对
13、“客户”数据权限的控制。1.12 在多个功能中增加了与商品的“供货单位”相关的权限控制在很多功能中，都有“商品”查询条件，用于查询符合条件的商品，其中有一个条件“供货单位”，用于按供货单位进行查询。比如：很多功能在商品“自定义查询”的条件中都包括“供货单位”，还可能在“商品”条件的下拉列表中，直接提供“供货单位”这个条件：由于很多企业对商品的供货单位、进价有保密要求，所以系统中增加了以下控制：1. 如果DLM角色中没有勾选“供货单位信息”权限，那么在查询条件中就不可以选择任何供货单位，这个控制对全部有“商品”查询条件的功能均有效。比如，在“商品信息查询”功能中，如果本人的DLM角色中没有勾选“
14、供货单位信息”权限，那么在自定义查询中使用“供货单位”这个条件时，将无法选择任何供货单位：对于下拉列表中直接列出的“供货单位”条件，同样采用这样的控制方式：2. 如果DLM角色中没有勾选“供货单位信息”权限，很多功能的查询结果中将不显示“供货单位”及相关信息。比如，在“商品信息查询”功能中有“按商品导出”和“按供货单位导出”二个按钮：1) 按商品导出：如果角色中没勾选“供货单位信息”，那么导出的EXCEL中不显示下面这几列：2) 按供货单位导出：如果角色中没勾选“供货单位信息”，那么不显示这个按钮。又如，DLM系统的配送中心“库存分析”功能中：1) 如果角色中没有勾选“供货单位信息”，那么本功
15、能的查询结果中不显示“当前缺省供货单位”（导出EXCEL时也不显示）。2) 如果角色中勾选了“供货单位信息”，那么本功能的查询结果中显示“当前缺省供货单位”（导出EXCEL时也显示）。1.13 其他新增功能F16.2_ad0中还增加了下列功能：1. DLM总部系统中的“总部销售分析（组织机构客户）”功能中，增加了对订货单位数据权限的控制。2. DLM总部系统中的“订货单位设置”功能中，增加对下列信息的批量设置功能：单位所属地区、标准价格、订单最高折扣率、最低订货金额、最高订货金额、负责岗位、属性、地域类别、订货单位类别、业绩级别、管理级别、是否打印商品价格、允许订单在线支付并且在查询条件中，增加了自定义查询功能。3. DLM总部系统中的“订货单位查询”功能中，增加了导出EXCEL功能。4. DLM总部系统中的组织机构客户“资金账户查询”功能：在查询结果中，客户名称后增加了“负责岗位”。允许点击“客户名称”查看明细。查询条件中也增加了“负责岗位”。5. DLM总部系统中的分销机构核算单位的“资金账户查询”功能也进行了修改，修改内容与上面的组织机构客户“资金账户查询”功能类似。6. DLM总部系统中的“会员信息管
