现代应用写作教程教学课件作者董小玉电子教案第二章节日常应用文书课件

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1、日常应用文是实用文系统中用途最广、最大众化的一部分文体的总称。它是信息交流的传输器,人际交往的桥梁,在日常工作、学习和生活中发挥着重要作用。 美国预测学家奈斯比特的大趋势说:“在这个知识密集的社会,我们,比以往任何时候更需要具有基本的阅读和写作能力。” 写作能力,更大层面上是掌握日常应用文书的能力。,日常应用文是人们在日常生活、工作、学习活动之中,办理具体事务时所使用的、具有惯用格式的文体。 它主要用于私人日常交往,不具专业和官方特点。日常应用文在社会生活中广泛运用,具有交流沟通、广告宣传、凭证依据等作用。,(一)专用书信类 具有书信格式,发文对象有着明确使用目标的一类书信,如求职信、介绍信、

2、证明信、聘书等。 (二)社交礼仪类 为了表示祝贺、慰问、欢送、哀悼等而作的一种日常应用文,如欢送词、祝词、题词、请柬等。,(三)告启类 在公共场合公开张贴,或通过媒介公开播放、刊登而广而告之的一类事务性应用文。如招聘启事、寻人启事、招商启事、海报等。 (四)书信类 亲友间表达问候、关心,情人间互诉相思、表示爱慕等而使用的一种文书。不过在现代信息技术条件下,传统书信日益受到冷落。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给

3、对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(六)申请类 属于专用书信类,但具有请示性并期待对方回复的特殊性,单独成为一类文体,如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。,(七)悼词讣告类 属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,所以单独成为一类文体,如讣告

4、、悼词、碑文等。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,语言朴实简明 日常应用文重在“实用”,语言平易朴实、明白晓畅,不堆砌辞藻;应言简意赅,避免套话、空话及废话,力求简约明确地提

5、供读者希望得到的信息。,(一)名词解释 日常应用文 (二)填空题 1.日常应用文分为申请类、专用书信类、_、_、_、_、 凭证类等。 2.日常应用文的特点_、_、_、_。 (三)简答题 简述日常应用文的写作要求。(四)分析题 悼词讣告属于礼仪类文书吗?为什么?,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属

6、于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(一)界定及作用 求职信,又称“自荐信”,是毕业生、无业、待业或需转岗的就业者,向公、私机构或组织求职的专用书信。其适用范围较广,是一种在社会上使用频率较高的书信体裁,可帮助求职者展示自己,争取到就业机会。,(二)求职信的分类,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独

7、成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(三)求职信的写作要点,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一

8、,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,1.标题:通常写在第一行中间,只由文种名称“求职信”组成,亲笔写的求职信可不必写标题。 2.称谓:求职信的受信人未曾见过面,称谓要恰当、具体。第一行顶格称单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”等,也可直接称呼其职务。,(三)求职信的写作要点,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的

9、特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(三)求职信的写作要点,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因

10、其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,4.落款 求职信的落款在正文的右下方署上求职者的姓名、联系方式及成文的日期。 5.附件 附件可在信的结尾处注明,将其复印件随信寄出。 附件不需多,但必须有份量,具备必要的签名和印章,证明求职者的才华。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党

11、申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(四)求职信的写作要求,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、

12、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,指写作者特地为被推荐者申请某个职位,根据自己对双方的了解有针对性而写的专用书稿。,指一封信写好后可

13、以针对不同的单位或个人而使用。,(二)推荐信的分类,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,1.标题 一般就是文种名,位于第一行正中;若双方关系密切则可不加标题。 2.称谓 第二行要

14、顶格写上收信方的姓名、称呼或职务,如“尊敬的王经理”。如双方是熟人,可用私人信件的称呼。,(三)推荐信的写作要点,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,3.正文,介绍自己或推荐人的

15、身份、与被推荐人关系,并说明写信目的。,针对用人单位,介绍被推荐者的情况,如学历、专业、业务水平等。,恳请给予被推荐人机会,表示感激祝福。通常附上被推荐人业绩的相关材料。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁

16、电、追悼会仪式、治丧名单等。,4.落款 推荐书的落款,要在正文右下方署上推荐者的姓名、成文日期,并注明自己的详细通讯地址和联系方式,以备必要时联系。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,也属于专用书信类,但其具有请示性并期待对方回复的特殊性,又单独成为一类文体。如困难补助申请、辞职申请、入党申请等。 (七)悼词讣告类 悼词讣告类也属于礼仪类文书,但因其用途相对单一,以悼念为主,所以单独成为一类文体。如讣告、悼词、碑文、唁电、追悼会仪式、治丧名单等。,(一)辞职信的界定 辞职信,又称辞职书或辞呈,是辞职者向原工作单位辞去职务时写的书信。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序。,(五)凭证类 凭证类指当事人双方在日常生活或经济事务交流中出具给对方,作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文,具有一定的法律意义。如发票、条据、合同等。 (六)申请类 申请类就外在形式来看,

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