赢在职场经典实用课件：经营好人生最重要的 两项 资产

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1、要事第一（FTF） 时间管理,互联网GIS产品研发部：罗显刚,2019年6月21日星期五,,工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲,你是否有这样的一些习惯,,何为要事第一,有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的生活产生积极的重大影响，那是什么事？ 有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的

2、职业生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么事？ 如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用，为什么不马上去做？,,有哪些要事,加强与人沟通、改善关系 为将来做好准备 加强计划与组织 孝敬父母 抓住新的机遇 个人发展 增强能力 锻炼身体 ,,目录,,人到底能活多久？,时间 与 生命,学习,。35年 。1825天（每周有一天学习） 。18250小时,长寿？,100岁 36500天（3万多天）,生活,。有多少时间和家人朋友在一起？ 。养活一家人需要多少钱？ 。这些钱是多少天赚来的？,工作,。（60-25）=35年 。8750天（12775其中每年115天休假） 。87500小时（每天工作10小时）,其他

3、,。锻炼身体 。娱乐 。颓废、堕落 。,,导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,56小时睡眠,21 小时在吃饭和休息,91 个小时,由你来决定做什么 ?,管理时间是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。,,认识时间障碍,2,,时间管理的错误观念,时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错; 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势; 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 越快越多就越好；,,给大家最重要的讯息.,不

4、是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在, 我们需要作出怎样的决定, 及 我可以做些什么和要做些什么,,什么是时间杀手?,,时间杀手的分类,,时间杀手的分类,,常见的时间管理方法,备忘录：“顺应潮流”，记录下想做的事情；将完成的事情划掉，没有完成的事情放到明天的备忘录中。 计划与准备：以日历和约会登记薄为特征；强调效率、个人责任感、确立目标，事先做好计划，列出未来活动时间表；安排约会、写下承诺、确定期限。 计划、排序、控制：有价值观和优先考虑的重点，为了实现价值观，会制定长、中、短期目标，将活动进行优先顺序。,,备忘录型,适应能力强，擅长解决问题，有自己的时间

5、表； 没有催人奋进的人生设想和目标； 首要的事情基本上是摆在眼前的事情。,,计划与准备型,有个人责任感； 为事情做好充分的准备； 确定目标和制定计划； 过分的专注时间表、目标和效率； 将人看成了实现目标的手段或干扰者； 得到的不一定是满足内心需求； 首要事情是那些列在时间表上的事情；,,计划、排序、控制型,对结果负责； 跟价值观联系起来； 利用长、中、短期目标的作用； 将价值观转化为目标和行动； 通过日常计划和优先排序，提高个人生产率； 使生活有秩序/条理； 加强管理时间和自我的技能；,,计划、排序、控制型,控制、效率、价值观、管理； 认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-自“我为原则”为

6、傲； 想象力没有得到开发； 可能导致计划过度、角色失调； 可能将时间表置于人之前，把人看作事物； 缺少灵活性与自发性； 首要事情是依据紧迫程度和价值观来确定；,,非有意地干重要的事情，等于无意识的干不重要的事情,,优先顺序原则,第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太 的工作后做。,例：某销售经理某天工作紧急程度划分,,第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。,例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分,,第四象限 不紧急 不重要,第三象限 紧 急 不重要,第二象限 不紧急 重 要

7、,第一象限 紧急 重要,紧急 不紧急,四象限分析法,,,第四象限,第三象限,第二象限,第一象限,紧急 不紧急,时间分配,20-25% 65-80 % 15% 不足1 %,25-30% 15% 50-60% 不足2-3 %,,人的四大需求和能力,四大需求 原则问题 四大潜能,,四大需求,物质（身体、生活） 心智（学习） 社会（关爱） 精神（留下精神遗产）,,四大需求,这些需求对我们的世界和生活质量有多大影响？下面的问题有所帮助： 你一整天都保持着旺盛精力吗？ 你经济有保障吗？ 你交往广泛吗？ 你经常学习、进步、获得新知、掌握新技能吗？ 你有自我激励、鼓起干劲的明确方向和目标吗？,,原则问题,什么

8、是“北”？ 原则是什么：农事规律 就性格而言，“抱佛脚”可以成为诚实、勇敢或热情的人？ 婚姻：又如何？ 同孩子、亲人的关系？ 同事间的关系？ 幻想与现实 生活中，我们种瓜却期望得豆 身体需要：需要长期锻炼、营养合理、充分休息、健康思维、避免接触有害东西；经济富足是以节俭、勤劳、储蓄为基础；我们生活在希望得到救助的幻想中，幻想中彩中奖；幻想有人或有什么事情“就在那里”，会奇迹般地解决我们所有的问题，是我们不必提高自己的理财能力。 社会需要：信任来自信任，来自承诺守信、周到服务、优乐与共、无条件关爱的品质；但我们孤立无助的时候或得不到满足，我们不愿意让别人劝说我们要自己奋斗，我们更愿意相信互相诉说

9、的快感，相信电视上的电话号码，获得一点爱心比成为一个有爱心的人更容易，我们的音乐、书籍、广告、电影、电视中充满幻想。 心智需求：学位工作挣钱东西成功 精神需求：自尊、自我发展、改进；人类自我改进中最大的满足在于有能力伸出援手帮助别人；,,四大潜能,自我意识（反观自我，审视自己的思想、动机、历史、行动、习惯、倾向的能力） 良知（内心的导航系统，使我们意识到何时行动，将我们与历代智慧及心灵智慧联系起来） 独立意志（是我们的行动能力，使我们有能力超越自己的模式） 创造性想象力（是展望未来、在头脑中进行创造和综合解决问题的能力）,,如何开发自己的天赋,通过个人日志来培养自我意识； 通过学习、聆听和反应

10、来培养良知； 通过做出承诺并遵守承诺来培养独立意志； 通过设想开发创造性想象力；,,第二象限事情的安排,重要任务是将重要的事务放在重要的位置上 没有花匠，哪来花园？,,一周事情的安排,联系自己的构想与使命 确认自己的角色 为每个角色选择第二象限目标 为本周确立一个决策平台 在抉择时刻要贯彻诚信原则 评估,,联系自己的构想与使命,什么是最重要的？ 什么使你的生活有意义？ 你想在自己的一生中成为怎样的人？ 当你70岁的时候，对自己做怎样的评价？,,构想与使命是行动的导航灯! 构想与使命就是人生目标。 个人使命宣言：个人成长、家庭亲情、圆满生活、奉献精神。,为什么需要构想与使命？,,哈佛大学有一个非

11、常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标？,,25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标？,社会的最底层，抱怨整个世界,社会的中下层面安稳地生活与工作,成为各行业的专业人士,成为社会各界的顶尖人士,,长期目标:,个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标,长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!,,短期目标,项目计划( 例如推行 新系统) 日常运作计划 ( 编写每

12、月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的!,,Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的,计划目标,,确认自己的角色,我们的痛苦：我们成功的履行了某个角色，代价是牺牲了另一个角色。 合理的处理这些角色，使这些角色共同作用让我们完成自己的使命。 角色最好不要超过7个。 角色：儿子，经理（管理），经理（产品、项目），经理（员工成长），朋友，老师,,为每个角色选择第二象限目标,本周在充当各个角色时，我能做哪些最重要的事情以产生最大的

13、积极效果？,,,为本周建立一个决策平台,给重要事务安排日程表； 先安排最重要的事情，在安排次重要的事情，如此类推,,TO DO LIST - 执行事项清单,,装载原理,沙子 水 石块 小石子,,在抉择时刻要贯彻诚信原则,当意外机遇或挑战发生的时候，能做出正确的选择； 区分优先顺序；,,评估,开始下周日程之前，问下自己： 我实现了什么目标？ 我遇到了什么挑战？ 我做了什么决定？ 我做决定时是否遵循了要事第一的原则？,,一周事情的安排,每周花十分钟将改变您的一生,,角色的平衡,平衡不是A或B，它是A和B,,平衡是什么？,平衡是一项“真北”原则； 是互相联系，整体与个体； 是部分与部分之间的关联； 各个角色的协作增效；,,培养平衡的三种思维,我们的角色来自我们的构想（原则使命角色） 每个角色都是一种服务（我们不能将虐待、债务、衰竭的资源、自我中心传给后代） 每个角色都包含四个基本层面（身体层面、精神、社会、智力）,,确定