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1、 金智CMS内容管理系统功能白皮书金智CMS内容管理系统功能白皮书编制人员： 林立超编制部门：协同应用产品部CMS产品组审核确认金智教育签字：日期：签字：日期：签字：日期：修改记录表序修改人修改内容批准人生效日期版本号1范梦缘新建2012.6.27v0.92林立超修改2012.7.60.913林立超修改2012.7.230.9245678910目录1 产品简介52 产品适用范围63 产品使用对象64 产品功能结构75 产品功能说明75.1 站群管理75.2 网站管理125.3 接口186 产品特点186.1 产品特性186.2 产品功能特点216.3 与前一代产品的对比247 运行环境要求24
2、8 产品截图258.1 登录界面258.2 管理员管理界面268.3 站点管理界面268.4 用户管理界面288.5 角色管理界面288.6 机构管理界面298.7 菜单项管理界面298.8 数据字典界面308.9 模板库管理界面318.10 信息同步管理界面328.11 敏感词管理界面338.12 网站包管理界面338.13 组件管理界面348.14 统计分析界面348.15 公共资源库界面358.16 通知公告界面378.17 日志管理界面378.18 定时计划管理界面388.19 应用插件管理界面388.20 自定义组界面398.21 站内信管理界面398.22 个人信息界面408.23
3、 修改密码界面408.24 栏目管理界面418.25 内容管理界面428.26 个人资源库界面448.27 备份恢复界面458.28 站点配置界面458.29 工作流配置管理界面468.30 积分规则管理界面468.31 积分交易记录界面479 典型客户471 产品简介随着互联网和教育信息化工作的深入推进，国内各高校网站数量及规模日益增加扩大，网站内容日益丰富增多，个性化要求与定制功能也逐渐增加。在实际高校网站建设过程中，普遍存在缺乏统一规划管理、功能与实际需求不匹配，信息资源分散且造成信息孤岛、数据与流程缺乏统一规范、安全性差集成度低、建设维护和升级成本高等诸多问题。 “网站群”是指统一部署
4、，统一标准，建立在统一的内容管理技术构架基础之上，分级管理，分级维护，信息可以实现基于特定权限共享呈送的一群网站。高校网站群采用内容管理系统的建设模式是一种先进的网站建设与管理理念的技术应用，已被众多高校所采用，成为高校利用互联网和信息技术进行教育信息化建设重要形式。金智内容管理系统产品，是基于长期对高校教育信息化领域研究、实践、服务中积累的，对于非结构化、半结构化信息知识管理需求深入探索研究，对内容管理产品技术深入实践，经过精心设计与大量研发投入而打造的高校内容管理系统解决方案和配套产品。该产品实现多站点统一管理、权限统一分配、信息统一导航规范、信息统一搜索等集中管理问题；同时消除了信息孤岛
5、，共享共用集群的软硬资源；采用内容管理系统核心架构，适应高校网站群及知识管理、会议管理等多种应用环境的不同需求，集中管理与统一高效和安全机制，有效降低投资成本。金智CMS内容管理系统实现了用户通过简单的操作，自主建立和维护网站及内容，以及高校网站集群整体管理和内容交互等整体需求，提供了非常灵活以及扩展性很强的基础平台，解决了网站建设和维护管理存在的种种弊端，提供了目前教育机构通过系统采、编、审、发相关的管理工作的全面解决方案，长期目标定位引领内容管理业界规范标准和理念思想。产品定位：紧扣教育行业特点，重视客户网站内容管理各种需求，产品设计具有较强的需求自适应能力，交付给客户的不仅是一款支持多站
6、点的内容管理软件产品，更是网站开发平台。 理念定位：1、实现网站群内容管理的基本需求，切实解决实际问题，主要是实现多站点分级权限的管理和发布，保障24小时稳定运行；2、使用操作方面，关于用户体验的需求，UI设计方面和功能设计方面需要考虑更多的人性化，方便，便捷，智能提示、处理和容错，尽可能减少管理工作量，界面美观，用户操作使用体验好等方面；3、性能方面的不断优化，体现在系统运行速度，以及搜索、管理、发布、协同等各方面技术性能指标的逐步调优；4、满足个性化需求，主要是考虑用户个性化方面的需求，提供多种不同风格不同类别的网站包，用户个人文档管理，后台界面定制等个性化需求；5、做好各类开放接口和服务
7、支持，方便与现有信息系统集成，方便未来产品版本的升级等前瞻性和关联性需求；6、基于现在的需求和产品基础上，考虑未来需求和应用发展方向，提前预测的前瞻性需求，创新和引领内容管理系统理念与发展。 2 产品适用范围 对于高校的非结构化信息管理，知识管理，会议管理，数字化校园建设等项目中，本产品一般都能适用。教育行业，学校门户网站或教学、行政管理部门网站、个人主页、新闻网、各种专题网站、知识管理与内容展示等； 3 产品使用对象角色功能操作说明校领导了解内容更新情况，重点信息的内容浏览情况，查看网站前台运行效果。站群管理员操作站群系统的站群管理员平台，管理整个系统的运行，包括服务申请的审核、站点建立管理
8、等。系统管理员操作站点管理平台，管理某个站点，对该站点实例进行整体维护，如备份、恢复等；对该站点应用的设计、审核与维护权限进行分配。信息起草员操作站内的内容维护功能，根据站点管理员分配的权限，对相应的内容进行发布更新等操作。信息审核员对信息起草员提交的网站信息内容进行维护或对维护完的结果进行审核和确认。4 产品功能结构5 产品功能说明5.1 站群管理5.1.1 站点管理可对站点进行编辑、删除和新增。支持多个站点的管理，每个站点可以独立管理，拥有自己的用户、子站、模板、内容等。5.1.2 机构与用户5.1.2.1 用户管理 管理所有用户，站群管理员可新建、修改、删除用户、禁用用户，对用户进行机构
9、的分配，用户密码重置。5.1.2.2 角色管理管理系统的所有角色及角色所相对应的权限，可以新建、修改、删除角色，也可给某个角色添加菜单权限。站群管理员会初始化一些角色，新建站点中的角色会继承站群初始化定义的角色，但只有对角色选择使用的管理权限。5.1.2.3 机构管理管理系统的所有机构，可以新建、修改、删除机构，最后形成机构目录树，每个用户都有自己的所属机构。5.1.3 网站包管理 网站包包括网站风格模板和初始数据。选择一个网站包系统会自动初始化一个新的风格及与风格栏目相对应的数据源。一个网站包中可存在多套模板包，站点应用一个网站包后，系统会提供多套模板风格供使用。网站包相当于对一个站点的完整
10、备份，备份的内容包括模板文件、资源文件、程序文件等，缺少哪部分都不是网站包。5.1.4 站群配置5.1.4.1 组件管理 系统集成的一些制作模板时使用的基本组件，如网站导航组件、基础信息组件、日历、弹出窗口、栏目资料组件、应用组件等应用到模板中的一些快速展示方式。组件越多，模板表现形式越丰富。5.1.4.2 备份恢复对站点进行资源或栏目的备份，以防数据丢失。可对系统设置备份计划，在某个时间段系统自动执行，也可人工干预。对于没有定期进行备份的站点，有提醒功能。5.1.4.3 数据字典管理 对系统的所有功能进行参数配置管理，通过对功能参数的设置，系统其他功能可关联运用此功能参数配置后的数据。5.1
11、.4.4 菜单项管理对系统后台功能导航和栏目树里功能进行管理，可新增、修改、删除、启用、禁用功能。系统菜单项做了操作，那站点内的菜单项默认功能也跟着变化。系统菜单项管理主要初始化站点菜单项功能。5.1.4.5 信息同步管理同一条数据可共享到不同的站点的不同栏目下，但栏目的类别必须一致。一条数据发布一次，就可根据同步规则同时发布到多个栏目中。大大减少内容管理员的工作量。5.1.4.6 敏感词管理敏感词对整站中的内容信息记录及评论做预处理操作，对文字进行过滤，检测是否含有系统中设置的敏感词，如果有敏感词则按照指定的字符进行替换。敏感词管理包括新增、修改、删除、批量导入/导入敏感词等操作。5.1.4
12、.7 模板库管理对站点内所有模板的风格、模板组件的一个汇总，总称模板库。可以新建、编辑、删除、下载、应用模板等功能，站群的模板文件都是为站点初始化模板做准备。模板库中可新建可视化模板，通过拖拽实现模板制作。5.1.5 站群系统管理5.1.5.1 日志管理系统记录所有用户的操作轨迹，方便后期查看。日志管理中可查看站群及各站点的操作日志等。日志管理包括查看日志、删除日志、导出日志、日志保存时间设置、列出部分攻击性日志等。5.1.5.2 统计分析对系统内站点数、用户数、磁盘分配、站点访问排名等一系列数据的统计分析，能更好的了解系统现在运行情况、环境等。5.1.5.3 平台管理平台管理是查看平台的基础
13、信息，可查看平台的环境配置、系统配置、系统邮箱、系统性能指标监控、数据库链接痴、数据库查询等功能。5.1.5.4 版权保护版权保护是通过授权站点数、授权码、授权使用时间、授权文件、客户标识等手段来加强对系统的产权保护。版权保护处理过程是选择站点，设置该站点的授权建子站点数量、授权使用时间，通过用户唯一标识生成授权码等信息形成一个授权文件，客户通过授权文件使用授权产品的部分功能。用户不得修改或自行制作授权文件。如果授权文件被用户篡改或被拷贝重新制作一份，系统均会提示授权文件受损不可用。5.1.5.5 站群搜索站群搜索是在平台中的所有站点及栏目下进行搜索，快速定位到站点或栏目的内容。进入站群系统管
14、理下的站群搜索，输入相关的搜索关键字、作者、日志范畴等条件，点击搜索按钮完成搜索，展示搜索结果。5.1.5.6 通知公告站群管理员可在新建、编辑、删除通知公告，发布的通知公告，会在后台首页通知公告模块中显示出来，所有有后台管理权限的人员都可查看此公告。5.1.6 应用插件管理系统应用插件的管理，可以新增、修改、删除插件等功能。插件可以客户的实际需求扩展更多插件，应用到网站中。5.1.7 站群个人服务5.1.7.1 个人信息用户可以在后台完善和维护自己的个人信息。5.1.7.2 站内信同一个站点内或各站点间的用户接收系统信息或相互发送消息文件的工具。站群管理员可以向所有的系统管理员发送消息，系统中的所有用户都可互发消息。5.1.7.3 修改密码修改管理后台帐号密码。个人帐号密码修改后，密码信息反馈到个人信息中。5.1.7.4 我的桌面将很多小功能模块或快捷方式集中到后台首页面，统称我的桌面。实现系统通知、天气预报等简单OA功能、切换站点、站内搜索、通知公告、统计信息、日历、快捷链接、个人信息模块等。5.1.7.5 自定义组每个后台管理用户都可自定义属于自己的组，组里选择相应的人。可在内容发布里通过自定义组选择授权查看的人，也可在站
