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1、 全国教育经费统计简易版年报系统用户使用手册 内部公开 全国教育经费统计简易版年报系统用户使用手册 北京北大方正电子有限公司版权所有 侵权必究 本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。本手册的范例中使用的数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京北大方正电子有限公司拥有其专利、商标、著作权或其他知识产权，除非得到北京北大方正电子有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其他知识产权的许可。目 录1. 功能简介32. 使用要求33. 登录及代码导入33.1. 登录33.2. 代码导入44. 基表录入与查询55. 公式编辑126. 基表上报171. 功能
2、简介为了适应全国教育经费统计工作的要求，很好地完成全国教育经费统计年报任务，教育部财务司委托本公司负责研发【全国教育经费统计简易版年报系统】软件，该软件供单个学校（单位）用户录入上报数据使用。2. 使用要求 代码管理系统支持Windows XP SP3及以上操作系统（支持64位系统）。 单个学校用户上报的基础数据为：如果是高校，则包含：学校代码表、校验提示信息说明、基表1系列。如果是除高校外的其他学校及单位，则包含：学校代码表、校验提示信息说明、基表2系列。3. 登录及代码导入3.1. 登录 1.双击简易版年报安装包中的“全国教育经费统计年报系统2015简易版.exe”文件，即可进入简易版全国
3、教育经费统计年报系统。图3.1-1简易版系统登陆界面2.单个学校用户进入系统首页，可以看到基表录入与查询、基表上报和公式编辑三个部分。3.2. 代码导入 1.点击“选择文件”按钮，选择上级下发的学校（单位）代码文件后，页面将显示单位代码、单位名称、地区代码、地区名称、隶属关系、学校类别、城乡分类、机构数和版本号信息。 图3.2-1代码导入选择文件界面 2.点击“填报”按钮，系统自动跳转至基表录入与查询页面。 图3.2-2代码导入选择文件完成界面4. 基表录入与查询 1.基表填报窗口的中间和下方显示该学校用户需填写的所有基表的名称列表，右侧显示选中的基表的表格。表格最上方有“临时保存”、“校验并
4、保存”、“校验信息”、“清空数据”、“导出Excel”“非同级拆分”“打印”7个按钮。拖动左侧基表名称列表的右框线，可缩小或隐藏基表名称列表。点击“校验信息”按钮，可以查看校验结果列表。点击“导出Excel”按钮，可导出基表的Excel文件。注意：点击“清空数据”按钮，可清空基表中数据，将该学校基表录入状态恢复为无数据状态。请慎重点击！图4-1基表录入与查询界面 2.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。图4-2基表临时保存提示界面 3.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，双击红色的强制性校验信息，定位
5、到基表的错误单元格，修正数据至正确。同时也需单击提示性校验信息，在界面下方的提示信息说明输入框中输入至少4个字符，点击“保存”后，被说明的提示性校验信息变为绿色背景。图4-3基表校验结果图4-4基表校验结果定位图4-5提示信息说明界面4.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。选择非同级的资金来源地区和资金来源部门，点击“确定”，弹出拆分表格，进行填写。如果有多项非同级财政补助收入，则可以点击基表上方的“非同级拆分”按钮，继续拆分，填写拆分表格。所有拆分的表格会显示在基表页面的下方，点击可在主表和拆分表间进行切换
6、显示。注意：如果教育经费收入情况表进行了非同级财政拆分，则教育经费支出情况表对应也自动进行相同的拆分，需填写教育经费支出的拆分表。图4-6非同级拆分选择界面图4-7非同级拆分表展示 5.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。点击基表录入与查询功能按钮，系统提示“需要拆分，是否自动拆分”，点击是，系统自动拆分，点击否为手动拆分。进入基表录入与查询界面，左上角显示完全中学、九年制学校及十二年制学校拆分方式。点击“切换”按钮，可在手动拆分和自动拆分两种方式间进行切换。左侧基表名称列表中会显示拆分前和拆分后所有基表的名称列表。如果为手动拆分，则原学校的基表为“只读”状态，
7、拆分的基表需要分别录入数据。如果为自动拆分，则原学校的基表需要录入数据，而拆分的基表为“只读”状态。6完全中学、九年制学校、十二年制学校手动拆分，是先填拆分表，然后求和得到和值，和值不可编辑。完全中学、九年制学校、十二年制学校自动拆分是填写完全中学表格，自动拆分出拆分表，拆分表的结果，可以查看，但不用校验。不论是自动拆分还是手动拆分，学校代码和学校名称不变。7完全中学、九年制学校、十二年制学校基表校验保存时，只校验录入的基表，系统自动拆分和自动生成的表不校验。8完全中学、九年制学校、十二年制学校基表导出Excel文件时导出整套表，包括系统拆分或生成的表。如，“完中”导出完中、初中、高中三份表，
8、“九年制”导出九年制学校、小学、初中三份表。 图4-8完中类拆分提示图4-9完中类学校基表展示9隶属于“教育部门”（中央教育部门、地方教育部门）和“其他部门”（中央其他部门、地方其他部门）的学校义务教育阶段都没有学费。如果是这类完全中学或十二年制学校，则全部学费都计入高中的费用。10中央企业办、地方企业办及民办学校，包括中央企业中的兵团和农垦（经费统计地区代码“6553、2327”打头的，都属于兵团和农垦）办学校，义务教育阶段的学费填报时要给出提示“初中（小学）阶段学费保育教育费是否免除？”，“初中（小学）阶段学费保育教育费是否免除？”，如果免除了义务教育阶段的学费（或住宿费），则初中和小学没
9、有学费（或住宿费），完全中学、十二年制学校的学费（或住宿费）都计入高中，“九年制”学校没有学费。如果不免除义务教育阶段的学费（或住宿费），则应填报学费（后住宿费），完全中学、九年制学校、十二年制学校也应手工拆分或由系统按照拆分规则自动拆分学费。图4-10完中类填报提示（一）图4-11完中类填报提示（二） 注意：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。5. 公式编辑1.点击“公式编辑”按钮，进入自定义校验公式页面。2.在设置窗口中，默认年份是2015年，点击基表选择下拉菜单选择需要自定义校验公式的基表后，窗口左侧区域将会呈现出所选基表的模板。图5-1自定义校验公式界面（
10、一）3. 公式类型分为系统公式和自定义公式2类；系统公式不可修改，自定义公式可根据用户需要自行添加进行校验。4. 提示类型可选强制性或提示性；5. 拆分校验方式有全部校验或拆分前校验。全部校验是指对所选学校类别的所有基表都进行校验；针对完全中学、九年制学校和十二年制3种学校类别的基表，如果选择拆分前校验，则是指该校验公式对手工录入（读写）的基表进行校验；如果选择全部校验，则是对拆分前和拆分后的基表都进行校验。 图5-2自定义校验公式界面（二）6. 运算符号是为设置自定义校验公式提供，运算符号有“if”，“then”，“else”，“+”，“-”，“*”，“/”，“”，“=”，“=”，“=”，“
11、!=”，“(”，“)”，“”，“”，“&”，“|”，“max()”，“min()”，“sub()”，“compare()”，“dwdm”，“dqdm”，“lsgxdm”，“xxlbdm”，“cxfldm”，“all”，“sourcelsgxdm”。 图5-3自定义校验公式运算符号展示7. 可在基表中选中需要自定义的单元格后点击相应的运算符号，显示在校验公式输入框中，或直接在校验公式输入框中直接输入，输入校验提示信息说明，设置自定义公式的编号后，点击页面下方的“保存”按钮，即可保存自定义的校验公式。8. 点击中间结果公式菜单，可根据校验公式输入一个或多个中间结果公式和中间结果公式列表。设置中间结
12、果后，被设置的公式在校验数据时将会自动弹出计算结果；若未设置中间结果，数据校验时中间结果一列则显示为空。输入第一个中间结果公式时，点击中间结果公式下方的“保存”按钮，弹出保存公式成功提示的同时，中间结果公式列表输入框会自动赋值。第二个中间结果公式输入时，先在公式输入框下点击“新建”，可自动将中间结果公式输入框置空，再次输入不同的中间结果后保存即可。 图5-4自定义校验公式保存中间结果9. 点击“测试公式”按钮，弹出参数值设置窗口，可针对自定义的校验公式进行测试。在输入框中输入需要测试的参数，点击“运行”，系统将弹出提示：True/False。若弹出True，则表示输入的参数值符合校验公式；若弹
13、出False，则表示输入的参数值不符合校验公式。图5-5自定义校验公式测试公式界面（一）图5-6自定义校验公式测试公式界面（二） 图5-7自定义校验公式测试公式界面（三）10. 自定义校验公式设置完成后，点击“保存”按钮，保存设置的公式后，点击“生成运行时”，再次进行基表录入与查询时则会进行校验。6. 基表上报基表上报功能是将通过校验保存成功的基表数据和其他需要上报的内容收集、校验，生成一个加密的压缩文件包的功能，压缩文件包可通过网络传输或递送光盘等方式上报给上级管理部门。 1.点击“基表上报”菜单，进入数据上报界面。2. 确认上报年份、地区代码、地区名称，校验方式可选校验上报或不校验导出，选择上报的数据范围。 图6-1数据上报界面4. 点击“选择路径”按钮，设置上报文件的存储路径或修改存储路径。 图6-2数据上报选择路径5. 在数据上报页面中点击“上报”按钮，弹出是否确定要上报的提示框，点击“是”，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径，文件名由系统自动生成。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。 图6-3数据上报成功提示 注意：单个学校用户数据上报文件名称为： 地区代码_学校代码_学校名称_1/0_加密码。 21
