第9章项目管理工具Project 20 07

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1、第9章项目管理工具Project 2007,项目经理的铺路石,内容概览,项目管理的相关案例分析 项目管理及其特点 项目管理工具Project 2007简介 项目文档创建与管理 项目资源管理 项目进度管理 应用Project 2007进行软件项目管理的实践过程,9.1 “项目管理中的问题及解决”案例分析,1案例描述 某家软件公司的项目经理，全面负责某一信息系统开发的项目管理工作。经过项目需求分析与设计之后，由具体项目开发人员按照进度计划展开工作。开发期间，用户提出的一些需求变更也由各部分人员分别负责解决。项目尾声，系统各部分人员在进行自测时均报告正常，于是项目经理决定直接在用户现场进行集成。在系

2、统集成运行时，各子系统人员分别提交了各自工作的最终版本，并以此进行组装集成。但是系统运行中，却发现问题很多，于是针对系统各部分所表现出来的问题，具体开发人员又分别进行修改，而问题并未明显减少，并且项目工作及其产品版本越来越混乱。,9.1 “项目管理中的问题及解决”案例分析,2存在的问题 该案例存在的可能问题总结如下。 （1）项目经理对此项目的认知度不是很高（侧面反应项目招标不是很成功）。 （2）项目成员队伍中，缺少协调组织的责任人。 （3）投资者对项目进度要求过高，或项目经理急于完成项目。 （4）项目成员之间缺乏有效的沟通。 （5）项目开始前缺乏对问题进行全面的分析。 （6）由于该信息系统本身

3、要求的逻辑性等指标很高，有可能是在某一环节的设计失误使项目功亏一篑。,9.1 “项目管理中的问题及解决”案例分析,3 解决方法 （1）在招、投标环节处理得更慎重一些。 （2）项目经理应当增强项目管理方面的知识，并需选择能力强、经验丰富的成员，协助自己完成组织工作。 （3）加强团队成员之间的沟通，阶段性地对项目的相容性进行讨论。 （4）问题出现时，项目经理应当稳定自己及团队成员，冷静思考、分析，尽最大努力完成最后集成阶段测试工作。 （5）关键时刻邀请专家指导，以最大的可能完成任务。,9.2 项目管理及其特点,现代项目管理不仅是技术管理，更重要是注重人的管理，从简单的工期与成本控制到全面综合的管理

4、控制（包括项目质量、项目范围、风险及团队建设等）。目前，越来越多的项目管理人员使用Internet等现代信息技术，对项目全过程中产生的信息进行收集、存储、检索、分析和分发，以动态地改善项目周期内的决策及信息的沟通。,1项目范围管理 2项目时间管理 3项目成本管理 4项目人力资源管理 5项目沟通管理 6项目风险管理 7项目采购管理 8项目质量管理 9项目综合管理,9.2.1 项目管理的知识领域,9.2.2 现代项目管理的特点,项目管理的对象是项目或被当作项目处理的事务。 项目管理的全过程管理贯穿着系统工程的思想。 项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织具有临时性、开放性，组织结构为矩阵结构。 项

5、目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式。项目管理者以综合协调者的身份向项目的各方面参与人员明确应承担的责任，协商确定时间、经费、工作标准的限定条件。 项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目中项目经理对项目结果负全面责任。 项目管理的要点是创造和保持有利于项目顺利开展的环境。 项目管理的方法、工具和手段具有一定先进性和开放性。,9.3 Project 2007简介,在项目管理过程中，Project的应用主要体现在以下项目阶段。 1.项目制定计划阶段 定义各项任务和里程碑，理清逻辑关系； 设置资源，建立资源成本和任务成本； 检查和调整项目计划。 2.项目实施阶段（跟踪和控制

6、项目进度） 跟踪项目进展，控制进度、资源和预算； 调整计划以适应工期和预算的变更； 生成报告，包含项目进度、成本、资源利用状况和预算变更。 3.项目结束阶段（项目状况的报告和分析） 获得实际的任务工期； 分析、收集和总结项目的问题和经验； 为同类型的项目进行评价和归档。,9.3.1 Project 2007主要功能,进一步有效地管理和了解项目日程 构建专业的图表和图示 控制资源和财务使用状况 快速访问所需信息 根据需要跟踪项目,9.3.2 Project 2007常用工作视图,1任务视图 任务视图，主要显示项目任务信息。包括多种任务窗体，例如“日历”、“详细甘特图”、“甘特图”、“里程碑总成”

7、、“PERT 项工作表”、“任务数据编辑”、“关系图”、“任务工作表”和“任务分配状况”。 2资源视图 资源视图，显示项目所使用的资源信息。包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。 3工作分配视图 工作分配视图，显示分配到每项任务的资源以及每项工作分配的总计、时间分段工时和成本信息的视图。有两种工作分配视图，即“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图。,9.3.3 使用何种视图的建议,首先要确定使用视图工作时希望看到哪些项目信息（如任务、资源或工作分配数据），然后确定希望使用哪种格式。这样做有助于用户确定哪种视图最适合自己的需求。例如，如果希望在电子表格中输入项目的

8、资源数据，可以选择“资源工作表”视图或“资源使用状况”视图。若要在图表中审阅资源使用状况数据，可以选择“资源图表”视图。,9.4 项目文档创建与管理,9.4.1 新建项目文档 1 新建空白项目文档 2 新建基于模板的项目文档,9.4.2 创建项目计划,新建项目文档后，还需要定义项目有关的多项活动内容，包括定义项目的开始时间、工作时间及其属性等。,9.5 项目资源管理,资源是项目管理中的重要组成部分之一，关系到项目能否成功顺利开展。为了有效地管理资源，首先需要生成可供调用的资源，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要调整资源的利用率、工时和成本等信息。,9.5.1 资源的创建,Pr

9、oject中资源分为三类：工时资源、材料资源和成本资源。工时资源要消耗时间来完成任务；材料资源指可消耗的供应品或材料消耗品等物质；成本资源指收取固定的费用而不随时间变动的费用。,9.5.2 分配资源,创建资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理分配资源是顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务中使用，而一个任务也可以由多种资源共同完成。 1使用“甘特图”视图分配资源 2使用“任务信息”对话框分配资源,9.6 项目进度管理,项目进度管理是整个项目管理中极为重要的组成部分。在项目的实施过程中，不同的因素会不同程度地影响任务完成的结果，这就需要实时跟踪项目的实际运行状态，包括设

10、置比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。,9.6.1 设置比较基准,基准是指在计划结束时、或在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。比较基准提供了一种比较实际项目进度时所依据的参照点，比较基准参照点包括5类：开始日期、完成日期、工期、工时和成本估计。通过这些点的设置，可以在完成和优化原始项目计划时记录该计划。在项目不断推进过程中，还可以设置附加比较基准，以帮助测量计划中的更改。例如，如果项目有多个阶段，则可以在每个阶段的末尾单独保存一个比较基准，以便将计划的值与实际数据进行比较。,9.6.2 跟踪项目进度,为项

11、目建立比较基准后，就可以不断更新项目的日程来跟踪项目进度情况。例如，更新任务的实际开始日期和完成日期、任务完成百分比、实际工时。跟踪这些实际值可以使用户了解所做的更改如何影响其他任务，及对最终项目完成日期的影响。,9.6.3 查看项目进度,查看项目进度可以了解并把握项目的进展情况，清楚项目中任务的完成程度，了解项目实际运行状况与项目计划是否有差异，从而根据这些情况来调整任务，以保证项目的顺利完成。查看项目总体情况，可选择“项目”|“项目信息”命令，在“项目信息”对话框中，单击“统计信息”，在“项目统计”中查看即可。,9.7 应用Project 2007进行软件项目管理的实践过程,利用Proje

12、ct 2007进行软件项目管理的步骤可以归纳如下。 制定项目计划； 检查和调整项目计划； 跟踪与控制项目进度； 项目状况的报告和分析。 下面将通过一个简单的软件开发项目，说明应用Project 2007进行项目管理的全过程。该软件项目的过程主要包括需求分析、软件设计、开发实现、软件测试和软件产品部署等内容。,9.7.1 制定“软件系统开发”管理项目计划,1项目计划 （1）制定任务计划 创建初始任务列表 设置任务工作时间及日历 设置周期性任务 任务细分 设置WBS代码 设置项目工期 （2）资源计划 （3）给任务分配资源,9.7.1 制定“软件系统开发”管理项目计划,2.检查和调整项目计划 （1）

13、调整项目工期 （2）检查和调整成本 （3）检查资源过度分配 3跟踪与控制项目进度 4项目状况的报告与分析,小结,高质量、高效率地完成软件工程项目的实施，与其他产品的工程项目一样，不仅取决于所采用的技术、方法和工具，还决定于计划与管理水平。项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目设计的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。软件项目管理过程中，包括制定计划（规定完成的任务、目标、资源、人力和进度等）、建立分工明确的责任组织、分配各种层次和各类型的资源与控制、指导项目进度完成情况。 为了更加合理有效的规划和管理项目，提高工作效率，选择优秀的项目管理软件工具是非常重要的。Microsoft Project 2007就是集实用性、功能性和灵活性于一体的强大项目管理工具。对于许多行业领域，特别是软件工程，使用Project 2007计划和管理项目，可以有效的组织和跟踪任务与资源，控制项目进度按计划工期和预算运行。Project 2007在项目管理中主要可以实现建立任务时间表、分配资源和成本、实施调整项目计划、及时沟通项目信息和跟踪项目进度等功能。,