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1、关于举办2012年国际秘书节庆祝活动的请示通达文化传播总公司: 为更好的与本地五所高校进行沟通与合作,树立良好的企业形象,增强我公司在本地的影响力,扩大企业知名度,与业内人士进行沟通与交流,在2012年国际秘书节的来临之际,江阳文化传播公司拟定于五月下旬在十堰市举办2012两国际秘书节庆祝活动。以上意见妥否,请批示。附件:2012年通达文化传播公司举办国际秘书的活动策划 江阳文化传播公司 2012年4月25日通达文化传播公司2012年国际秘书节庆祝活动策划书 通达文化传播公司 2012年5月10日目录一、活动背景1二、活动主题1三、活动目的1四、活动时间1五、活动地点1六、参与人员2七、活动流
2、程2八、具体安排3九、活动预算3十、预期效果42012年通达文化传播公司举办国际秘书的活动策划一、 活动背景本公司是一家新型上市的文化传播公司,本着对社会负责,更多的服务于社会。在此与本地无所高校进行沟通与合作,以国际秘书文化节为契机,特联合本地高校举办此次活动二、活动主题 “通达”秘书文化 展现职业风采 三、活动目的为更好的与本地五所高校进行沟通与合作,树立良好的企业形象,增强我公司在本地的影响力,扩大企业知名度,与业内人士进行沟通与交流,特举办此次活动。四、活动时间5月10日15日活动前期宣传5月16日18日确定参赛人员人数、核对人员信息5月19日24日进行前期筹备,与相关部门进行沟通协调
3、,并确定相应流程5月25日进行国际秘书节职业技能大赛总决赛及颁奖典礼五、活动地点XXX市文化广场(乘坐8、15、35均可到达)六、参与人员领导XXX市市委副XX、XXX市教育局宣传部副部长XXX通达文化传播总公司宣传部经理XX、江阳传播公司总经理XX嘉宾各高校活动负责人以及业内企业好友其他五所高校学生代表:七、活动流程前期宣传5月10日15日在报纸上刊印广告、广场展板、电视台投放广告确定参赛选手信息5月16日18日确定参赛人员人数、核对人员信息。前期筹备5月19日24日向各领导嘉宾分发邀请函、场地租赁、各工作部门到位、会场布置。具体赛事5月25日8:309:00由礼仪小姐将领导嘉宾引至嘉宾席就
4、位并签到,参赛人员签到候场9:009:10由主持人宣布活动开始,并由公司领导发言9:10 10:10进行第一轮比赛,包括知识竞赛,即兴演讲10:1011:10进行第二轮比赛,包括个人才艺展示11:2012:00评委点评,并由市领导发表讲话,公布获奖名单并颁奖,宣布比赛结束八、具体安排组别人数负责事项礼仪组4人负责接待客人,带领客人入场。摄影组2人一人负责全程录像,一人负责抓拍精彩镜头安保组5人负责会场秩序,和保护会场财产安全后勤组10人负责搬运会场所需物品,和布置会场,搭建舞台机动组3人视情况而定九、经费预算项目金额(单位:元)前期宣传15000会场布置20000奖品10000工作人员5000
5、公关费用10000机动费10000总计:70000十、预期效果(1)通过活动提高了公司知名度,树立了企业品牌形象(2)与五所高校进行了有效的沟通与合作(3)与业内人士进行了有效的沟通与交流与世界接轨 展秘书风采2012年秘书职业技能大赛在我市成功举办5月25日上午9时在市文化广场成功举办了2012年秘书职业技能大赛,本次活动五所高校的参赛人员,积极踊跃,展现出了良好的当代学子风貌,展现了过硬的专业基础和灵活的应变能力,本次活动共分为基础知识竞答和才艺展示比拼两场,共有20名学生参加,在才艺展示环节XXX的孔雀舞惊艳全场,取得了第一名的好成绩。十堰市委副XX在本次活动上发表重要讲话,提到:“本次
6、活动有利于推动我市文化建设,有利于提高人民文化素质,丰富了市民及五大高校学生的课余文化生活,同时,通达文化传播公司以及江阳文化传播公司努力肩负起社会责任,为我市的经济文化建设和城市文明建设,做出了重要贡献。”同时副书记还鼓励相关部门和企业“应多举办这样有意义的活动,不搞形象工程,面子工程。”出席此次活动的领导及嘉宾还有十堰市教育局宣传部副部长XXX、通达文化传播总公司宣传部经理XX、江阳传播公司总经理XX。据悉,此次活动选拔出的冠亚军选手,将获得由江阳文化传播公司提供的实习岗位。秘书文化节开幕式讲话稿尊敬的各位领导、各位来宾、以及社会各界的朋友们:大家上午好!我很高兴能够邀请到各位出席本次大赛
7、的开幕式,通达文化传播公司的发展壮大,与市里领导的大力支持以及社会各界朋友的帮助是离不开的,值此江阳文化传播公司举办秘书文化节之际,我谨代表通达文化传播公司对各位的光临和帮助表示由衷的感谢!随着国际化潮流的加速蔓延,秘书节也渐渐走近中国从事秘书行业人们的视野和生活中。近些年来随着一些企业和有识之士的大力推广,秘书节在中国也越来越成为一种具有重大影响力的节日。为了肯定秘书的贡献,弘扬秘书文化,越来越多的公司开始为秘书们过节。与此同时,为满足企业品牌宣传、开拓市场等需求,给企业宣传搭建平台,构筑企业与学生的对话窗口,更好的为提升品牌竞争力、开拓新市场、寻找有效产品传播渠道提供帮助。同时为加强同学的
8、交流和沟通,推进校园文化建设,普及相关知识。为了进一步提高当代文秘专业学生的综合素质,培养大家的写作能力、语言表达能力、和团队协作能力,故此我们举办了此次活动。本次大赛有着非同一般的意义和宗旨,希望各参赛队伍都能高度重视,通过这个舞台和良好的学习渠道来展示自我才华,锻炼自我能力,在比赛中展示新一代秘书的迷人风采,积极应战,争取优异成绩。凭着一颗参赛的热心,握着一颗必胜的决心,我相信,在坐的每一支参赛队伍都能赢得属于自己的骄人成绩!我也坚信,我们的此次大赛一定会取得圆满成功!谢谢大家! 通达文化公司 2012年5月25日邀请函XXX先生女士: 您好,非常荣幸地邀请您参加由通达文化传播公司举办的2012年国际秘书节的庆祝活动。在此,我携公司全体人员向您表示衷心的感谢! 通达文化传播公司是一家实力雄厚的专业从事广告设计,文化传媒等项目的上市公司,近些年来,在市里领导,社会各界朋友的关心和帮助下,公司取得了长足的进步和发展。值此2012年国际秘书节来临之际,我公司携手本市五所高校共同开展秘书职业技能风采大赛,届时将有市领导及社会各界友人光临指导。此次活动的具体细节为:时间:2012年5月25号(上午8:0012:00)地点:十堰市文化广场特别提示:由于座位有限,一家单位或企业最多两人参加。我们诚挚的期待您的莅临和指导! 通达文化传播公司 2012年5月18日9