《新编秘书写作21课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新编秘书写作21课件（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第二章 秘书写作文章要素的处理,建立素材库 主题先行及其他 把握结构 语体、语感与表达,学习目标,知识点： 了解秘书写作文章要素及特点 能力点： 树立正确的秘书写作材料观、主题观 培养秘书写作结构技能、语言技能 熟练运用秘书写作常规表达方式 素质点： 培养理论指导实践的科学态度 培养正确的语体意识与语感,第一节 建立素材库,一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练,情景案例,2003年，新闻媒体报道恒达商业集团公司销售劣质奶粉事件，市场反响强烈。公司在第一时间派出调查组会同政府有关职能部门展开全面调查，旨在查清劣质奶粉致病原因、危害范围及生产源头、销售渠道和销售范围等，并组织当地
2、医疗机构对受害婴儿进行救治。,经对年月日以后出生、以奶粉喂养为主的婴儿进行的营养状况普查和免费体检显示，因食用劣质奶粉造成营养不良的婴儿人，其中轻中度营养不良的人。目前尚有名诊断为营养不良的婴儿正在医院接受治疗，患儿病情稳定，营养状况逐步改善。经调查组核实，因食用劣质奶粉造成营养不良而死亡的婴儿共计人。其中，媒体先前公布的人中，1人死于其他疾病，本次又新核查出名婴儿因食用劣质奶粉导致营养不良而死亡。,调查组通过卫生学调查证实，不法分子用淀粉、蔗糖等价格低廉的食品原料全部或部分替代乳粉，再用奶香精等添加剂进行调香调味，制造出劣质奶粉，婴儿生长发育所必需的蛋白质、脂肪以及维生素和矿物质含量远低于国
3、家相关标准，但没有发现铅、砷等有毒有害物质超标，也没有检出激素成分，基本排除受害婴儿受到毒性物质侵害的可能。,长期食用这种劣质奶粉会导致婴幼儿营养不良、生长停滞、免疫力下降，进而并发多种疾病甚至死亡。 经调查，查获的种不合格奶粉既有无厂名、厂址的黑窝点，也有盗用其他厂名，还有证照齐全的企业。 这些劣质奶粉主要通过郑州万客来市场、合肥长江批发市场等批发市场和生产厂家批量购进到恒达旗下奶粉经销商、超市、百货商店。,在调查组组织下，市政府职能部门对制售劣质奶粉违法犯罪行为依法进行了严厉打击。截至发稿时为止，共抽检各类奶粉组，扣留、封存、暂停销售奶粉多万袋；立案查处涉嫌销售不合格奶粉案件起，打掉生产及
4、分装窝点2个，刑事拘留人，留置审查人，宣布正式逮捕人，依法传讯人。调查组组长、市食品药品监管局局长郑予表示，有关部门将以这一事件为线索，在查清情况的基础上，严肃处理劣质奶粉事件的有关责任人。,项目任务,1、恒达参与劣质奶粉事件调查的秘书小张写作综合情况汇报的材料来源有哪些？ 2、作为销售渠道商，恒达总经理要求行政助理尽快了解企业与劣质奶粉事件的相关情况，避免此事件对公司经营可能带来的影响。行政助理郭明应该组织秘书班子开展哪些工作？,相关知识,（一）素材与材料 （二）材料库,（一）素材与材料,1、概念： 任何形式的写作都离不开材料，材料同样是秘书写作的基础，包括秘书为撰写文章而搜集或积累的能够实
5、现写作意图的全部事实或论据。 素材，就是可供写作时引用的原始材料。,2、种类,素材分为直接式和间接式两种。,直接式素材是秘书从社会、生活、工作中观察积累来、未经加工处理、未写进文章的原始材料，是原生态的事实、人物、生活和工作现象。,间接式素材是秘书从他人手中、书籍中、上级文件或政策汇编中、单位档案中获取的文章资料，包括政策性规范文件、科学原理、定义、结论、看法及警句、格言、俗语、谚语。,（二）材料库,1、概念： 所谓素材库，是指秘书对写作原型材料的积累的总和。,小知识,资深秘书会从完成自己写作与辅助管理职能活动目的出发，有效收集、适时整理带有职业方向性质的信息、材料、资料，努力使其体系化，并把
6、它视为创造性完成职能工作的基础。,材料的种类与形式,秘书材料库既包括直接素材的积累，也包括间接素材的积累，但以间接式素材的积累为主。 秘书常常以卡片、摘记、剪报等形式积累自己的素材库，要注意勤奋阅读，认真核对，以免以讹传讹。,小技法,秘书写作材料范围,主要包括两个方面：精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的路线、方针、法律、法规、相关政策、规定及文件精神。 事实情况包括直接发生的和间接转引两类。,小技法,秘书写作具有限时完成的工作特点，缺乏素材，就很难在规定时间内完成任务。 秘书写作不是灵感型创作，必须以素材为基础。 有了材料库，秘书就可以根据需要来随时调动、任意驱遣各种素材。可以说，材
7、料库正是秘书职业写作的源头活水。,2、秘书建立材料库的必要性,3、怎样构建属于自己的素材库,首先，秘书写作离不开大量的间接材料的收集与使用。 其次，秘书素材库要注意吸收大量活生生的直接材料。 第三，其他方式。,4、材料库的利用与维护,第一，选用材料库中的材料要注意筛选。 第二，正确分析材料库中材料的权重，并努力使自己的素材库体系化。 第三，时时更新材料库。,选材基本原则,一、选择材料要典型； 二、选择材料要真实； 三、选择材料要确凿； 四、选择材料要详略得当； 五、新颖。,小技法,实践实训,1、阅读与分析：阅读以下文稿，分析它在选材上的长处和不足。,七分钟穿越雪峰天险,“雪峰山，山连山，三百三
8、十一道弯，道道都是鬼门关。”今天，雪峰山隧道将正式贯通，中国交通史上的“雪峰山天险”从此将宣告结束。 雪峰山隧道的贯通，将打破横亘于邵阳与怀化之间的天然瓶颈，避开30公里险弯路段，过去车辆翻越雪峰山要花一个多小时，如今穿越隧道只需要7分钟。雪峰山隧道的贯通，也标志着邵怀高速公路14个隧道全部贯通。,昨日上午，记者驱车进入即将贯通的雪峰山隧道。隧道内，灯光、机器轰鸣声、不断往来的施工车辆、建设者忙碌的身影，构成了一幅壮观的劳动场景。“只有最后的2.5米距离了，明天只要一爆破，支峰山隧道就可宣告顺利贯通。”正在现场查看的湖南省邵怀高速公路建设开发有限公司副总工程师徐爱民介绍。为确保隧道爆破施工的中
9、铁二十局第二工程处正为最后的爆破做细致准备：放样、打炮眼、装炸药等。,雪峰山隧道位于邵阳市与怀化市交界区域的雪峰山脉，全长6.75公里，为上下分离式4车道隧道，其中左线隧道长6946米，右线隧道长6956米，隧道最大埋深850米。雪峰山隧道是邵怀高速公路最大的关键性工程，也是国家重点建设的上（海）瑞（丽）国道主干线的尖端工程。,雪峰山隧道于2002年设计，是当时国内设计最长的公路隧道，也是目前国内贯通的第三长公路隧道。它的如期贯通，打破了横亘于邵阳与怀化之间的天然瓶颈，宣告中国交通史上“雪峰山天险”将成为历史，同时，它也将成为我国东西部地区经贸往来的黄金通道。（据2006年8月19日潇湘晨报),2、修改病例：分析下文材料与标题的关系，并予以修改。,徐静蕾选景途中遭遇车祸,随着影片宫里的日子筹备的全面启动，导演徐静蕾开始前往全国各地勘察，寻找适合影片拍摄的外景地，而她的第一站就是武则天的故乡山西。根据剧本中的一段故事，剧组的当务之急是找到历史上武则天在太宗驾崩后诵经时的皇家寺院。,徐静蕾一行20日晚在从大同到太原的高速公路上发生重大车祸，同行的一辆别克轿车完全报废，所幸车内4人均无大碍。 徐静蕾同行助理向记者证实，徐静蕾在上高速前临时改坐另一辆车，躲过此劫。（据新京报）,
