新编秘书实训课件教学课件作者葛红岩模块十信息处理训练课件

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2、息处理训练,二、信息的整理,1基本形式: (1)信件;(2)备忘录;(3)通知或告示;(4)传阅单;(5)内部简报;(6)新闻稿;(7)新闻发布会:(8)声明;(9)邮件。 2 方法: (1)语言传递;(2)文字传递;(3)图表传递;(4)电讯传递;(5)可视图像传递,模块十 信息处理训练,三、信息的传递,1步骤: 登记 编码 存放排列 编码 存放排列 保管 2方式: (1)手工存储;(2)计算机存储;(3)电子化存储;(4)缩微胶片存储。,3.设备: 文件夹;文件盒;文件袋;文件柜。 4.信息存储管理系统: (1)信息集中管理系统; (2)信息分散管理系统; (3)信息计算机辅助管理系统。,四、信息的存储,模块十 信息处理训练,谢谢观看,再见!,高等教育出版社,高等教育电子音像出版社,高职高专系列教材配套电子教案,

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