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2、的文件以及仅供参阅的文件等。,模块七 档案管理训练,一、文件归档,（二）归档要求 1归档的文件应齐全、完整； 2遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用； 3. 卷内文件经过系统整理和编目； 4. 案卷封面填写清楚，案卷标题准确，案卷排列合理，编号无误； 5. 编制了完整的案卷目录和相关的文件； 6. 对已破损的文件应予修整，对自己模糊或文件载体存在质量隐患的文件应予复制； 7. 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。,模块七 档案管理训练,一、文件归档,（三） 归档程序 第一，档案部门首先要依据案卷目录、卷内文件目录对案卷及卷内文件的数
3、量进行核对和检查； 第二，根据归档要求检查案卷的质量，对不合格的案卷，档案部门应要求文书部门重新返工整理； 第三，案卷检查合格后，填写案卷移交清单，双方履行签字手续。 第四，移交清单应该填写一式三份，一份由文书部门或业务部门存查，另外两份保存在档案部门作为检索工具和全宗卷的材料。,（一）确定全宗的条件,模块七 档案管理训练,二、确定全宗及立档单位,（二）全宗内常用的分类方法 1全宗内常用分类方法 年度分类法 组织机构分类法 问题分类法 年度组织机构分类法 组织机构年度分类法 年度问题分类法 问题年度分类法,模块七 档案管理训练,二、确定全宗及立档单位,（一）立卷 （二）卷内文件的整理 （三）拟写案卷题名 （四）填写案卷封面 （五）案卷编号和编制案卷目录,模块七 档案管理训练,三、档案整理,谢谢观看，再见！,高等教育出版社,高等教育电子音像出版社,高职高专系列教材配套电子教案,
