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1、如何安排工作计划篇一：如何有效安排工作如何有效安排工作课程描述有的人工作勤勤恳恳，从不迟到早退，人缘也好，可观察其业绩，却没发现他们为公司创造出多大的效益；反之，有的人神龙见首不见尾，工作状态似乎也散漫无边；但个人绩效贡献却出人意料的高。绩效高的人没几年就能飞黄腾达，而没有什么绩效的人却只能庸庸碌碌。每人每天都是工作8小时，为什么有这么大的差别呢？我们该如何安排工作，才能让时间发挥作用，成就自己的事业？本课程，将结合实战案例为您一一阐述！学习要点如何摆脱“没有业绩”的忙碌？如何高效的安排一天的时间？如何防止“被领导”？如何有效运用时间管理工具？本课程内容一二 课程导入 有效安排工作的工作经验分
2、享案例一 如何摆脱“没有业绩”的忙碌案例二 如何防止“被领导”三一 课程导入 有效安排工作的方法与流程旁白1：王通是KX咨询集团销售经理，最近公司接了一个建材咨询项目，由于王通对这方面有专长，便被调到咨询部做经理。旁白2：刚上任的他既要了解项目情况，以融入项目，又要无休止的参加各部门的研讨会。他常感觉自己刚出牢笼，却又掉进火坑，成天忙个不停，但是又没忙到点子上。旁白3：半个月下来，项目进度非常缓慢，可自己却快被这样的忙碌拖垮了身子。但面对同事的期盼、领导的嘱托，如何实现？王通沉入深深的思索之中旁白4：你和王通一样吗？每天都很忙，却收不到忙碌的回报！如果你是王通，你该：【a】如何应对没有目标的忙
3、碌？【b】如何有效运用时间？【c】如何有效安排工作？二有效安排工作的工作经验分享时间是天底下最公平的东西，每个人都是24小时，然而由于每个人安排的工作事项不同，导致了每个人的产出不一样，那么我们该如何来运用它，以更好的安排工作提升绩效呢？下面的课程中，我们结合几个实际案例来请嘉宾熊老师给我们做如何有效安排工作的阐述。让我们先来看熊老师是如何分析开篇案例的！案例一 如何摆脱“没有业绩”的忙碌【案例回顾】旁白： 开篇案例中，我们已经提到：王通是新调任的项目经理，可谓授命于危难之时，王通为完成领导的限期任务而掉进了忙碌焦虑的陷阱。宽博士:熊老师，您认为造成王通这样局面的原因是什么熊老师：王通忙碌的原
4、因主要有四个：【a】 没有整体计划：作为一个项目管理的推进者，最害怕的就是没有整体计划，没有整体观念，整体的时间进度安排，这样你就不能确定事情的轻重缓急，最终被琐事困扰。【b】 没有运用所有资源：作为一个领导者，不是自己做所有的工作，而是运用所有的资源完成既定目标，做一个穿针引线的整合者，把不重要的琐事交给他人去做。【c】 没有安排自己的日常工作：每天做什么事情是要规划好的，再好的计划。如果没有一天实实在在的工作是无法实现的。【d】 没有自我管理工具：往往忙得不可开交的人，都缺乏有效的管理工具。从而使自己陷入忙碌之中无法挣脱。宽博士:那么王通该如何才能改善呢，熊老师能给一些步骤和方法吗熊老师：
5、当一个人忙得不可开交时，说明其办事方法和技巧出了问题，此时，我们应静下心来思考以下三点：第一、 工作数量：我的工作数量是不是超出了很多，一般一个岗位能承受的工作是可以评估的，如果是太忙，分身乏术，就要考虑找一个副手，帮助自己来做，这是完成一项任务的需要，而不是偷懒的行为。第二、 工作质量：有时候我们太慢是我们太看重工作质量，过于追求完美，工作的质量是要达标的，但是由于过分追求细节完美而浪费更多的时间，实在不值得。第三、工作方式：如果工作数量不多，工作质量标准也不是要求太高，那就是工作方式问题。我们安排工作时就需要学习一些时间管理技能，如制作一些符合自己需求的表格工具。熊老师：然后我建议他运用关
6、键事项法来安排自己的工作，具体步骤如下： 第一、罗列工作项目：把自己该做的事情全部罗列出来，本月的工作事项和每周的工作事项。第二、每天六件事：从中选出最重要的六件事情，本月最重要的六件事情，本周最重要的六件事情。第三、填写周工作表：把事情填写到自己的周工作表中。第四、坚持到底：从每天的第一件事开始，坚持到底，不做完第一件事情就不做其他的事情，这样就保证自己做的都是最该做的事情。熊老师：为了便于大家理解，我将展示给大家一张表格进行说明，其中的文字是按照我个人的工作习惯设置的，大家可以根据表格制作属于自己的时间管理安排表。这张表由六部分组成：第一部分是【起止日期】由于这是一个周计划表格，所以就只有
7、本周的时间，从周一到周日。第二部分是【本月项目】用来写本月应该完成的六件事情。第三部分是【今日要务】每天都有六件事情，都是你必须做的。第四部分是【本周成果】把自己做的大项目成果罗列出来有激发自己行动力的作用。第五部分是【时间记录区】每天从早晨8点到晚上8点，你如何利用你的时间，如何做到工作时间与个人事情的平衡。第六部分是【格言警句】可以把你喜欢的格言写下来，时刻激励自己。而我根据个人的需要还添加了读书和运动两个小模块，后面的四个方框表示你要坚持做的事情，无论什么情况下每天都要抽出时间读书和运动，天天坚持，坚持了就打钩，没坚持就空白，对自己起到一个监督的作用。篇二：如何安排工作时间如何安排工作时
8、间，是主人还是奴隶？每个人都会在不同的时间段有一份自己的工作，有没有计划性地去完成自己每天的工作，还是成为工作的奴隶，这一根本性的问题，是决定你是否快速走向成功的前提。有一部分人在工作中计划性不强，随遇而安。上班时来什么活就干什么，上级叫干什么就干什么，主动思考、主动去安排工作的意识。这种人可以成为一个优秀的执行者，但不能成为一个优秀的管理者或领导者，即使走向领导岗位，也做不出任何成绩，很吃力，或做不好最后只能辞职离开公司。另一部分人，其实很想当一个主管或领导，行动上却总扮演一个奴隶的角色。计划经常去制订，没有人打扰还算执行可以，一遇干扰就丢到脑后。领导的吩咐、上级的文件、同行的打扰、突发的事
9、件，均可成为不完成计划的借口，总为自己找出一个冠冕堂皇的理由，不知不觉中沦为工作的奴隶，还觉得忙忙碌碌、自我感觉良好，对得起自己的工资，甚至还希望老板给予你肯定。要做好一份工作， 必须合理规划工作时间，或是要想成为一个优秀的管理者，一定要制定一份让自己去执行的工作计划。1）工作计划要详细具体，不要说空话；计划要可执行，自己一定能完成。如果制定的计划根本没把握完成，反而无用。2）工作计划要与公司的长期目标、个人的成长目标结合起来，不能与之脱节。计划定出来后一定要严肃对待，在以后的工作中如果有任何的干扰，一定要始终执行下去。自己要从上班第一分钟起，先查看计划中的最重要的工作。对别人要你协作完成的工
10、作，要先分轻重，对于可以不优先处理的工作，要学会说不，特别是对上司，上司临时布置的工作与自己的工作计划相互“打架”时，可以告诉上司自己正在处理的工作，可以请上司定夺。3）注意工作计划的及时总结与调整。没有一成不变的计划；但也不要调整过大，过于频繁，否则会失去计划的严肃性。按照自己的计划去努力工作，每天让计划逐步得到落实，自己会逐步成为工作的主宰，时间久了，就能很好的掌控自己的工作时间，不会成为工作的奴隶。总之，有效地利用好自己的工作时间，把每天或每月需要完成的工作制定一份短期或长期的工作计划，然后自己每天一步一步去完成，每完成一个工作任务就注明OK,每天没完成的工作在下班时再检查一次，留在晚上
11、加班时一定要完成。久而久之，你的工作效率就出来，不会再成为工作的奴隶，不用天天加晚班，加通宵了，这个时间你就成为时间的主人，就用很好的去有效、轻松地完成你的工作，同时也能得到上司重用。篇三：如何做工作计划如何制作工作计划一、为什么要做工作计划：1、工作计划可以提高工作效率工作分为两种形式：第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做”，等待上级领导安排工作，等待下属指示工作，出现意外时去补救，也叫“救火式”的工作。第二种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的目标，提前计划将要进行的工作，也叫“防火式”的工作。写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己
12、做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、工作计划可以周密思考将要做的工作，少走弯路将要进行的工作可能分为很多种步骤，做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，还可能根据预测结果制订应急预案，以确保计划的完成。3、工作计划可以避免遗漏重要工作工作计划是一个阶段性工作的全面盘点，可以提前考虑哪些工作该做了，避免遗漏重大事项。4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急工作计划不仅将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根
13、据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。5、分解计划可以化繁为简，化难为易计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实现。6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个人的计划完不成，就有可能影响到整个部门的目标完成。7、工作计划是上级协调和分配资源的依据上级领导把每个人的工作计划收集整理之后，为了推动整体工作目标的实现，上级会将企业资源进行协调和分配，以有助于计划的完成。8、计划能力是个人水平的体现 。个人的发展要讲长远的职业规划，对
14、于一个不断发展壮大，人员不断增加的部门来说，计划显得尤为迫切。部门小的时候，还可以不用写计划。因为部门的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了，人员多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何做到，工作计划就是一种很好的工具！9、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一，也是必备的素质之一。 想下来的事情记录下来，记录下来的事情行动起来，做完的事情
15、总结出来。二、做工作计划的几个误区1、工作忙，没时间做计划越是工作忙，越是需要做计划，需要理顺各项工作的时间关系。2、每天等事做，不需要做计划消极式的工作，等上级领导安排或下级请示。3、代劳即可，没必要亲自动手做计划随便拿一个同事的抄一下，或者让他帮我写一份就行了。4、工作计划在心里装着，没必要写出来有计划，但是觉得没必要写出来，只要心里想着就行了。5、不会做计划6、不会用电脑三、工作计划中可能存在的问题分析1、计划内容没有突出重点2、总结与计划不对应3、周计划不是月计划的分解，月计划有不是年计划的分解四、工作计划应该如何做以周计划为例：1、对照当月重点工作，找出工作重点做周计划时要对照当月计划，不要把阶段性的重
