秘书学知识大全(自考试题及答案)

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1、1. 秘书部门工作的三服务是指 :为本级领导服务 为各部门 服务 为人民群众服务.2. 我国人文社会科学领域中的政治学科 :秘书学 行政管理 学 领导学 决策学3. 秘书学性质特点:是新兴学科 是一门综合学科 政治性 强 实践性强.4. 秘书学的组成 :秘书历史 秘书职业 秘书群体 秘书工作 秘书环境及其他5. 秘书工作包括哪些方面 :方针政策 任务内容 工作方法 和技能 工作规律及带规律的问题.6. 秘书的职能环境 :内部环境和外部环境.8. 当代秘书学诞生的标志是 :学科专业论著问世 学科带头 人出现.9.20世纪 80年代初 , 较为系统的秘书论著 有 :毛含德的 秘 书学概论 洪清源的

2、机关秘书工作概论 李欣的秘 书工作 翁世荣的秘书学概论 .11. 秘 书的最基本的性质特点 :近身 直接 辅助 综合 . 12. 历史上重要的秘书思想理论有 :对人生价值的顽强要求 对人格的严格要求 对国家君主的绝对忠诚 对刑名术法 的刻苦实践 .13. 春秋时期的两个著名的良史型的秘书 : 南史和董狐 . 14. 翰林型秘书的特点 是 :近身 亲近15. 清朝军机处的办事要求是 :勤 速 密 .16. 美英等国家政府把秘书分为哪几个等级 :行政级 执行 级 文书级 助理文书级 .17. 近代国外秘书事业发展的特点是 :职业社会化 智能专 业化 办公自动化 队伍女性化 秘书学科的状况 .18.

3、 秘书职业道德的核心 有 :不结党 要清廉 要有一定的群 众观点 不能助纣为虐 要保密 .19. 秘书学科的研究内容大 :秘书学概论 人际关系学 财务 辅助管理 秘书的培养教育 .20. 美国根据行业 职务 技能的不同 , 其秘书主要可分为 :政府秘书 管理秘书 经理秘书 工艺秘书 教育秘书 . 23. 我国秘书学科中幕学代表有 :佐治药言 幕府举要 办案要略 .24. 客卿型秘书 -“士”为贵族 , 通称 :门客 食客 舍人. 25. 古代时的“秘书 ” 一词的含义 主要有 :宫禁中秘藏之书 官职名称 谶纬图箓 官署名称.26. 秘书的特性 :近身性 综合性 辅助性.27. 秘书按行业与按口

4、分类,分为 :党政秘书 外事秘书 农村秘书 军队秘书.28. 秘书按工种(岗位)分类, 分为 :调研秘书 机要秘书 文字秘书 事务秘书.29. 李欣把秘书按型分类 分为 :办事型 参谋型 技术型.30. 按作用层次分类 , 秘书分为 :决策辅助层 技术操作层 决策执行层.31. 新的两大部类分类法 , 把秘书分为 :公务秘书 非公务秘书.32. 按海外习惯 , 秘书分为 :高级秘书 中级秘书 初级秘书.33. 从秘书工作的任务与内容来说 , 不同行业和不同单位的秘书 , 分为 :事务性的工作 信息性的工作 技术性的工作.34. 对秘书定义的探讨是复杂的 , 应注意 :定义的外延过宽 定义的内涵

5、过窄 对秘书的要求与估价过高 对秘书的要求与估价过低.35. 秘书的近身与左右手的地位 , 使秘书工作带有 :文牍性 机要性 围核性 赋予性.36. 关于私人秘书名称的提法 , 学界分歧较大 , 主要提法有 :私务秘书 商务秘书 民间秘书.37. 在探讨秘书定义与分类的时候 , 应当注意的问题有 :秘书的名实不符现象 , 古今中外都存在 集体企业的秘书应属于何类 , 需具体问题具体分析.38. 公务秘书从范围上讲主要包括 :党政部门、 人大的秘书 政协、群众团体的秘书 民主党派的秘书 国有企事业单位的秘书 军队的秘书.39. 秘书职业的主要特点是 :人数众多 , 遍布全国 住居中枢 ,近身助身

6、 全面综合 , 服务领导.40. 公务秘书与非公务秘书主要有哪些不同 :基本性质的不同 组织管理的不同 工薪来源的不同 组织形式的不同 工作内容的不同.41. 秘书机构设置依据的原则有 :适应性原则 可能性原则 稳定性原则 实际需要原则.42. 在秘书部门的横向结构中 , 直属处室的有 :办公室 秘书 处 人事处 综合处 督查室.43. 设置临时性秘书机构主要有下列情况 , 如 :某些临时性 的非常设机构中 某些阶段性的中心工作中 某些大型会议 中 某些重要活动中.44. 在 秘书部门的横向结构中 , 独立部门包括有 :机要局 档 案局 保密委 信访办 常委办.45. 秘书部门工作运转的特点是

7、 :围核运转 交叉关联 全面 综合 体现个性 .46. 秘书工作三化”即 :规范化 制度化 科学化 .47. 广义的秘书部门 :政策研究室 档案局 信访局 保密局 . 48. 党政机关秘书部门的职能 具有 :严格的规范性 确定性 相应的稳定性 .49. 秘 书部门制定目标要坚持” 四性”即 :可行性 可衡量性 单义性 协调性 .50. 秘书部门制定目标应以三定为基础 ,:定员 定岗 定责 . 51. 建立机关工作制度须遵循原则 :完整 稳定 可行 具体 . 52. 党政机关秘书部门的职能 包括 :文书撰写与处理职能 行政与后勤保障职能 信息管理职能 综合协调职能 督促 检查 53. 秘书部门争

8、取主动的途径有 :认识必然 , 领会意图 熟悉业务 掌握规律 改善条件 讲究方法 .54一个部门的管理对象 , 主要包括 :人 财 物 信息 时间 . 55. 目标管理具有 :确定性 层次性 一致性 约束性 . 56. 每个人都应明确自己的岗位责任 , 它主要是指 :工作目 标 工作范围 职权与责任 考核与奖惩办法 同其他科室 , 个人的分工协作界限 .57. 秘书意识是管理好秘书队伍的精神支柱 , 主要包括 :秘 书部门的光荣自豪感 秘书是无名英雄的价值观 节简高效 的部门精神 .58. 秘书部门的硬件建设过程中大致应注意哪几点 :办公室 工作设施 生活设施 办公自动化设备 .59. 秘书工

9、作的辅助性与其他部门所不同的特点是 :更直接 更全面 更能围绕中心 谋断分离 .60. 由秘书工作的辅助性派生出的附属特性是 :从属性 被 动性 赋予性 潜隐性 .61. 当今世界 , 秘书领导层的变化 , 除了素养变化之外 , 还有 :民主观念增强 法制观念增强 集体领导观念增加 .62. 党 和国家强调的秘书作用的重点 :信息调研作用 督促 检查作用 综合协调作用 保证日常工作正常运转的作用 . 63. 秘书协调的范围主要包括 :政策性问题 全局性问题 围 绕中心工作产生的重要问题 群众关心的重要问题 .64. 2003年由中央办公厅的同志编撰的党的秘书工作概 要 中 , 主要提出的秘书工

10、作的职能内容包括 :信息工作 督 促检查工作 信访工作 档案工作 企业秘书工作 .65. 政府系统法定公文文种包括 :决定 报告 请示 .66秘书公文写作的特点有 :工具性 等级性 规范性 可行性 时效性 .67. 一般公文写作的程序主要包括 :正确领会意图 收集充 实资料 反复精心修改 .68. 精简公文的方法很多 , 主要有 :把文章写短写精炼 贯彻 一文一事的原则 建立必要的控制制度 推行部分公文的表 格化、数字化 .69. 公文处理的内容包括 :文书的拟制 文书的办理 文书的 管理 文书的整理 文书的归档 .70. 公文办理可分为 :收文 发文 .71收文办理的程序 :公文的签收 公文

11、的拟办 公文的登记 . 72. 政府系统公文处理的原则 :实事求是 精简 高效 安全 . 73. 在立卷过程中 , 应根据文件特征立卷 , 文件特征有 :作者 特征 问题特征 名称特征 时间特征 地区特征 .74. 会议的作用主要有 :交流信息 发扬民主 集思广益 增 强友谊 互通情报 .75. 会议泛滥成灾 , 会有危害如下 :时间精力的浪费 经济的 浪费 信息的重复浪费 助长不正之风 .76. 会议一般由十个要素组成 , 会议的内容议题 会议的名 称 会议的参加对象 会议的信息 会议的物质设施 .77. 按照会议的规模分类 , 会议可分为 :小型会议 中型会议 大型会议 特大会议 .78.

12、 按照内容性质分类 , 会议可分为 :专业性会议 纪念性会 议 群众性集会 外事会议 公关性会议 .79. 按时间分类 , 会议可分为 :不定期会议 定期会议 .80. 按会议形式分类 , :有会有议的会议 会而不议的会议 . 81. 以大型的高级会议为例 , 会务工作内容包括 :会议的前期工作 会议的文书工作 会议的生活服务 会议的保密保卫工作 会后工作 .82. 会见就其性质和内容 :礼节性的 政治性 实务性的83. 要做好政务值班工作 , 必须加强软硬件的建设 , 即 :建立健全制度 建立信息传输机制 加强人才培训 .84. 编写大事记的要领主要有 :区分大事与小事 坚持不懈 ,才有价值

13、 注意保密问题 .85. 从接待对象看 , 接待工作可分为 :个人接待 团体接待 .86. 从接待涉及的内容要求来看 , 接待工作可分为 :礼节性接待 实务性接待 .87. 信访的内容 :反映情况、问题 提出建议、 意见 投诉 (包括检举揭发 ) 与请求 开调查会 .88. 信访的形式 有 :书信 电子邮件 传真 电话 走访89. 信访的作用 :为民服务 提供信息 集思广益 廉政建设 .90. 信访工作的性质是 :长期性、群众性、广泛性。91. 保密工作的基本方针 :积极防范 突出重点 既确保国家秘密又便利各项工作 .92. 国家秘密的密级可分为 :绝密 机密 秘密 .93. 保密的类型主要有

14、 :公文保密 会议保密 新闻出版保密通信保密 涉外保密 .94. 在 保密工作中 , 秘书应注意的事项是 :涉外工作中的保密 科技工作中的保密 通信中的保密 宣传报道和出版工作中的保密 电子计算机信息的保密 .95. 在当前情况下 , 机要工和要突出 :严 快 实 .96. 秘书部门掌管的印章 :机关单位的印章 机关首长的公用私章 秘书部门的图章 .97. 印章管理与应用 :管理 使用 用印登记 监印制度 盖印98. 秘书随从领导出差的基本要求是 :发挥联络作用 发挥耳目作用 发挥参谋助手作用 发挥公关作用 .99. 突发事件归纳为 :重大自然灾害 严重的工伤事故 社会生活中出现的群体性动荡事件 重大刑事犯罪或破坏活动 .100. 突发事件的特点有 :难以精确预见 损失往往严重 处理必须及时 牵涉方面很宽 .101. 出差工作中的秘书事务内容 :制定出差计划 联系交通工作 安排落实住宿 出差携带物品 出境出差事务 .102机关保卫人员结构由以下组 成 :专职的保卫人员 警卫 人员 武警人员 保安人员 .103. 要制订接待计划 , 就必须事前沟通了解 :对方的基本情 况 对方的目的要求 .104.1995年全国秘书长 办公厅主任座谈会强调当前要发 挥好秘书的 :参谋助手作用 督促检查作用 协调综合作用 . 105. 温家宝在