①应当使用通报行文,通报是党政机关、企事业单位用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种文书形式它通过反映有关典型事例或情况，表达了上级机关和部门的意图和精神，是从事工作指导、思想教育时常用的一种文书②把握通报的写作特点,③使用情况通报,①标题,石门市公安局关于全市公安干警作风纪律教育大整顿活动开展情况的通报,关于全市公安干警作风纪律教育大整顿活动开展情况的通报,②正文,通报的正文由于所涉及的内容、性质不同，所以在写法上也有所差别情况通报,表彰通报,批评通报,,三种通报写法上有差别,介绍先进事迹——用概括叙述语言写清时间、地点、人物、过程、结果，或者先叙述背景、客观条件，再叙述先进事迹或主要做法先进事迹的性质和意义——在介绍事迹的基础上，进行必要的分析，找出取得成绩的原因或体现出的精神、经验等表彰决定——写明领导机关对先进表彰奖励的决定，这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰或奖励希望号召——表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、要求，发出号召错误事实或现象——概括叙述所犯错误人员的错误事实；如是集体的不良现象，叙述所占篇幅较大，内容要详细。
错误性质或危害性——对错误的性质、原因、危害进行分析，分析得要全面、深刻惩罚决定或治理措施——写明根据什么规定，经什么会议讨论决定，给予什么处分等对普遍存在的错误现象或问题，要提出治理、纠正的方法措施提出告诫要求——对受文单位提出告诫要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施缘由与目的——开头首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等作为开头，文字不宜过长，要综合归纳、要言不繁情况与信息——叙述有关情况，传达某些信息内容较多，篇幅较长，要注意梳理归类，合理安排结构常采用条项的形式，条理清楚，归类明确，信息全面希望与要求——在明确情况的基础上，对受文单位提出一些希望和要求这部分是全文思想的归结之处，写法因文而异，总原则是抓住要点，切实可行③落款,落款包括制文单位署名、成文日期和印章参考版本,,●实践训练任务1——根据工作情景撰写一份表彰通报,本篇通报的制作要点： ■通报的制作者是石山区人民政府 ■本篇通报是对安全生产监督管理人员进行表彰的，从构成要件上要包括四个方面的内容 ■本篇通报的写作重点在先进事迹的性质和意义上●实践训练任务2——根据工作情景撰写一份批评通报,本篇通报的制作要点： ■通报的制作者是福门省教育厅。
■本篇通报由于是批评通报，同样内容要具备四个方面 ■本篇通报的写作重点在错误事实的后续处理上，批评既要有理有据，又不可乱上纲上线●实践训练任务3——根据工作情景撰写一份情况通报,本篇通报的制作要点： ■通报的制作者是国家旅游局旅游质量监督管理所 ■此份情况通报正文的写作同情况报告相似情况报告属于上行文，而情况通报属于下行文 ■本通报的正文内容比较复杂，需要以条项的形式列明在全国范围内对带团的导游员进行了动态检查的情况数据，这些数据是本篇情况通报的重点。