商务酒会活动策划.doc

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1、商务酒会活动策划篇一:商务酒会的策划案天昊传媒有限公司 成立商务联谊酒会策划方案地 址:新华东街体检中心三楼网 址:电 话:8230777传 真:E-mail:一、 酒会背景20XX年4月,天昊传媒有限公司正式成立 两周年。并开设商务联谊酒会。 为了感谢自治区内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对天昊传媒有限公司长期以来的支持与帮助,在20XX年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、 酒会目的天昊传媒有限公司宣布成立两周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司

2、的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为天昊传媒有限公司进一步的发展壮大,吸纳人才。2.关系维系。基于天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司始终在关注着自己。3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受天昊传媒有限公司及天昊传媒有限公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者

3、中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。三、 酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我20XX年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(二)“海博百川,携手共进20XX年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(三)“真诚地感谢,一路上有你20XX年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”(四)“海纳百川,博聚四方20XX年天昊传媒有限公司成立仪式暨客户联谊会”四、 酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄

4、酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在120分钟左右。五、 酒会时间20XX年 月日18点30分20点00分(约90分钟)六、 酒会地点备选地点:林英大酒店联系人:天昊传媒有限*酒店宴会厅 联系人:天昊传媒有限*酒店宴会厅联系人:天昊传媒有限七、 酒会参加人员(具体名录见附件)1本次酒会共计( 120 )位嘉宾参与,其中:市委人员( 10 )位出席各委办人员( 10 )位出席各新闻媒体人员(5)位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( 95 )位出席2公司内部参加人员共计(13 )位,包括:(1) 礼仪公司( 10 )位参加(2)

5、技术部门(4)位参加(3)业务 部门( 3 )位参加3演出人员约(10)人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。4.其他人员约( 5 )人参加(包括会务记录公司等)八、 酒会主持一男、一女(建议由巴市电台、电视台主持人主持)九、 现场布置会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。(一)迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅

6、及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅; 广场地上布置红地毯; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区(大厅内) 设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区(产品展示区) 在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。(二)会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区 设计一:主题背景板

7、设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。 设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周围的上空,悬挂印有天昊传媒有限公司形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场,且成立仪式后布场时间有限,提供几种会场布置方案如下效果示意图一:效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。 效果示意图三: 效果示意图四:十、 酒会

8、流程18:0018:30 来宾进场或签到18:3018:40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞。18:40:18:50 公司领导致辞18:5020:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖20:0020:30自由活动篇二:商务酒会的策划案XXX公司酒会策划方案地 址:广州市番禺区市桥龙岐路64号网 址:电 话:020-39991909传 真:E-mail:2062442242注:以下XXX公司为甲方广州市乐弗汇公司为乙方以下策划除乙方主要负责内容,其余为乙方提供意见,仅供参考。一、 酒会背景和目的为协助XXX公司的发展,扩大其知名度,本着宣传法国葡萄酒的目的,特在XXX举办此次品酒会。1.沟通

9、平台。一方面向社会各界介绍XXX公司及XXX公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解XXX公司及XXX公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为XXX公司进一步的发展壮大,吸纳人才。2.关系维系。基于XXX公司及XXX公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到XXX公司及XXX公司始终在关注着自己。3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受XXX公司及XXX公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。通过此次酒会的整体运做与宣传二、 酒会主题(乙方负责)与葡萄酒的相识三

10、、 酒会形式(甲方负责)形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括:6款(桃红:爱妃永驻,干红:嘉德菲庄园、贝拉尔城堡、凯德拉庄园、蒙圣让酒庄,甜白:克洛斯城堡精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。(可选)整体酒会控制在120分钟左右。四、 酒会时间(暂定)20XX年 * 月 * 日19点30分21点30分(约120分钟)五、 酒会地点(甲方负责)备选地点:*公司联系人:XXX*大酒店 联系人:XXX*酒店宴会厅联系人:XXX*酒店宴会厅联系人:XXX六、 酒会参加人员(甲方负责)1本次酒会共计( 30 )位嘉宾参与,

11、其中:2公司内部参加人员共计(XX )位,包括:3演出人员约(XX)人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。4.其他人员约( XX )人参加(包括会务记录公司等)七、 酒会主持(甲方负责)一名(XX公司提前一周选定并通知乙方)八、 现场布置(甲方负责)建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。(一)迎宾区大门部分、大厅及电梯入口部分、人行通道走

12、廊部分的内容。大门区大门上悬挂本次活动名称、主题条幅;广场地上布置红地毯; (可选)在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区(大厅内)设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区(产品展示区)在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾引导座位。会场布置区(甲方负责)提供会场布置方案如下效果示意图:九、 品酒会(乙方负责)19:0018:30 来宾进场或签到19:30:19:50 公司领导致辞19:5021:00 酒会开始,乙方安排品酒师带领来

13、宾进行品酒环节,甲方安排侍酒人员协助乙方进行活动21:0021:30自由活动,乙方会安排人员解答来宾的问题活动要求和建议:1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。2.客人以现金支付方式结账。3.建议男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。4.女士可着正装、晚装等。奖项设置(甲方负责)为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。具体奖项及奖金如下:1、特等奖 1名 赠送价值1000 元代金券2、一等奖 2名

14、赠送价值500 元代金券3、二等奖 3名 赠送价值200 元代金券注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。酒会现场物料准备(甲方负责)执行案有详细的布置方案1.品尝酒:干红酒会开始提前5分钟醒酒;桃红甜白冰镇至4-6度(每一款开两瓶)2.展示酒:每款4瓶,每一桌放2瓶3.促销酒品:每款4箱4.奖品酒:每款2瓶5.品酒桌4张、品酒椅50个6.酒具:酒杯80个、水杯50个篇三:大学生酒会活动策划方案大学生酒会活动策划方案前 言一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜

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