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1、企业邮箱管理制度篇一：企业邮箱使用规范及管理制度企业邮箱使用规范及管理制度为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定：1、 公司为每一位员工配备企业邮箱。1） 默认安装设置邮箱客户端为：2） 用户名为：（如“王雪华”他的邮箱名称为）用户名严禁改动与调换。3） 邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址4） 邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华5） 默认信纸规范如下：姓名（10号字体 加粗 黑色）职务 手机号（10号字体 加粗 黑色）XXX有限公司（10号字体 加粗 黑色）XXX平台网址：（10号字体 加粗 黑色）地址 邮编（10号字体 加粗 黑色）2、
2、申请人员管理建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号：（1） 总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部；（2） 各分（支）营销、项目经理；（3） 财务、统计与客户对账岗位人员；3、申请流程申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审 批同意后有行政部门创建邮箱账号。4、 各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予办理。5、 各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属
3、特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。6、 各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。7、 为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。8、 不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。9、 邮箱的使用与管理由人事部门负责。篇二：企业邮件系统管理制度为保证公司企业邮箱系
4、统的稳定、可靠、安全运行，便于员工正确使用企业邮箱收发电子邮件， 特制定如下管理制度：一、申请人员及流程申请开通企业邮箱帐号的人员须是公司正式员工或经上级领导特许，由申请人部门领导同意并由人事部以邮件的形式通知IT部成员,方可开通邮箱。二、邮箱容量每个邮箱初始设置大小为100MB,邮箱使用人员要定期清理邮箱，以免邮件达到邮箱容量上限后影响邮件收发。默认允许发送的邮件最大为10M。三、 邮箱使用规范1.公司企业邮箱的地址统一为: *，公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的,都必须使用企业邮箱来收发邮件。2.企业邮箱只限工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。3.
5、使用企业邮箱的用户客户端必须安装杀毒软件，防止通过企业邮箱传播病毒，不要打开或运行来历不明的邮件及附件，以免遭受病毒邮件的侵害。4.在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律和法规，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。5.企业邮箱使用人员必须经常接收邮件，及时清理邮箱垃圾邮件，如收到系统容量满的警告信息时,要及时清理邮箱或申请扩容,避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件的问题。6.以WEB方式登录企业邮箱时，尽量不要使用“记忆密码”的功能，特别是在公共地方登陆时。7.公司员工离职当天,其所属部门领导须在第一时间通知IT管理员,注销其邮箱。8.邮箱密码应该定期修改，尽量使用复杂密码，任何人不得擅自将邮箱密
6、码透露给他人。如果忘记邮箱密码,可通知IT管理员修改密码，修改完成后使用人应及时修改密码。9.要做到不明邮件不回复，尽量少用自动回复，以避免收到更多的垃圾邮件。10.未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。篇三：企业邮箱使用管理规定企业邮箱使用管理规定一、规定目的企业邮箱不仅仅是企业对外联络的重要工具，更是塑造企业形象、提升品牌形象、提高企业工作效率的重要手段。为统一规范公司企业邮箱管理，加强公司企业邮箱使用效率，加强企业对外信息交流、对外信息传递直接影响企业在客户心中的实力和地位。二、适用范围全体员工三、职责行政部负责企业邮箱发放及维护四、规定内容1、 邮箱设置11、 合理
7、设置企业邮箱属性：通过工具栏里面的修改邮箱账户属性。勾选自动收取邮件，时间设为一分钟；通过工具栏的系统设置，将企业邮箱设为开机自动启动。12、 邮件签名需统一按照公司邮箱签名标准格式。13、 邮箱使用中遇到任何问题请联系行政部。湖南泰谷生物科技有限责任公司总机：0731-85504118 传真0731-85505108地址：长沙麓谷高新区麓龙路199号标志麓谷坐标A栋1402 彭俊杰：138759075052、 邮件发送与回复21、为防止堵塞公司网络，群发邮件尽量不要超过50M。22、邮件群发时，请注意选择相关人员，避免发送给其他不必要人员。23、发送通知类邮件时，请注意使用统一标准通知文件格式。24、疑难问题或是邮件回复一次无法解决的问题，请先打电话或当面与相关人员进行沟通，沟通结束再将最后的决定用邮件通知相关人员。25、收到非通知类邮件，请及时回复发件人。五、其它1、本管理规定由行政部起草并负责解释2、本管理规定自发布之日起开始实施行政部20XX年7月11日湖南泰谷生物科技有限责任公司总机：0731-85504118 传真0731-85505108地址：长沙麓谷高新区麓龙路199号标志麓谷坐标A栋1402 彭俊杰：13875907505
