上市办工作总结.doc

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1、上市办工作总结篇一:拟上市公司法务工作总结法务工作总结20XX年6月入职进入法务部,主要从事合法合规审核工作,合同、案件、知识产权、投融资事务、法律咨询及培训、劳资纠纷等,随着公司上市进度的加快,目前也在配合证券部做一些IPO方面的工作。现在我已经工作三年有余,对各项工作不可谓不熟悉,起码自己经历过的事务已经有一定的理解,希望自己的总结能为今后的工作安排作个参考。1、首先是对于合同的管理,刚工作的时候我对于合同管理的认识仅仅停留在合同的评审,只要认真的看完合同,提出修订意见即可。但随着工作的深入,我了解到合同管理不仅包括合同签订前的审核,还包括合同审核的流程设计、OA上合同管理方案设计落实、合

2、同档案管理、合同编号、合同范本库的建立等。合同的评审是日常工作中工作量最大的,但除了个别重大复杂的合同,大多数合同都是法律关系清晰、权利义务明确的合同,法务的审核主要从严谨角度力求最大力度的保护。而对于合同的宏观管理,则需要耗费更大量的时间,同时也不能急于求成,需要和相关业务部门进行沟通协商,既要有制度上的约束力,也要尽可能得到业务部门的认可,这样才能执行下去。一份合同需要经过哪些部门哪些级别的领导进行审核,各部门在合同评审流程中的工作重点等评审流程问题是合同审核前就需要明确的,可以说合同的审核不能只看法务的意见,法务由于专业的局限,对于很多技术性的数据参数等是无法进行实质审核的,合同的评审应

3、当由不同的部门站在各自专业的角度提出各种问题,这样审核下来的合同才能确保真正降低潜在风险。当然,不得不承认,增加合同评审环节确实可以对合同的实质内容进行非常严谨的把控,但带来的弊端是效率的降低,审核的人员增加了,必定延长合同审核的时间,给具体经办部门带来不小的工作压力。因此,引入现代的OA办公系统,就可以很好的协助解决这样的问题,各审批环节在电脑系统中根据一定的条件判断进入下一节点,系统上的操作免去了纸质审核带来的种种不便,无需各个部门的找人签字。经验一:工作不是一个部门的工作,也不是一个人的工作,要注意协调部门间的共同工作,并善于运用工具方法,提高工作效率。2、其次为在外聘律师给的模板上进行

4、各种文件的编写:股权转让、新公司的设立、公司工商变更等,看起来绝大多数的工作还是仅限于文字和格式上的整理和修改,具体的内容需要投资部的领导进行确定,但作为法务人员,做此类工作时,还是可以从中进行学习和借鉴。法律文件的严谨决定了此类文件要有一定的形式,不能过于粗糙,要体现出公司制作此类文件时的严谨态度,因此律师给出的文件格式可以为从未接触过此类工作的人指明一个起草文件的方向。同时,像章程或合资协议等,要考虑公司治理结构的设计,我方委派几位董事,对方委派几位董事,经理人员,法定代表人的人选,股东会的议事规则,董事会的议事规则等,这方面的内容要去我们对公司法有较为熟悉的理解和认识,并能够指导实际的运

5、用。特别需要注意法律法规的更新和变化,及时更新自己的知识库,避免信息滞后带来的工作上的误差。当公司还是有限责任公司时,对股东会、董事会等会议并没有严格的程序要求,只要不违反法律的明确规定就可以,公司的很多决议或决定其实就是股东协商一致并在文件上签字,没有召开会议,程序性的文件也没有准备。但随着公司股改完成并进一步进入上市辅导期,公司的“三会”不仅要在内容上更加严谨,在程序上也要求股东和董事实际召开会议,并作出决议。在文件的准备上也更加严谨,有一套更加详细的文件清单,既有股东会决议、董事会决议、监事会决议等实质性内容的文件,也有股东签到册、会议通知等程序性的文件。进入辅导期后,在决议文件的内容上

6、,要严格遵循证券法和首次公开发行股票及上市管理办法的规定,对需要披露的信息进行披露,而这些在一般的有限责任公司中是没有要求的。经验二:文字材料的准备要以法律法规的熟悉为前提,公司性质不同,对各项决议的内容和程序也有不同的要求,要及时转换原有思路,以拟上市公司的要求来规范工作。3、IPO方面的工作,我接触的比较晚一些,但因为一直和证券部同属于一个领导,所以对证券部的工作稍有耳闻目睹。公司在还是有限责任公司的时候,仅有一个外资法人股东,是外商独资企业。为满足股份有限公司对股东人数2-200的规定,公司进行了股改,变成中外合资企业,股东变为6个。之后为扩充资本,公司又与鼎晖等投资方进行谈判,并确定入

7、股计划,实施增资,至申报前,公司已有股东9名。新股东进入公司的前提是一系列的尽职调查,公司财务部不得不一次又一次的提供各种资料进行审核。20XX年12月,公司终于进入上市辅导期,距上市申报的日期越来越近。律师和券商在辅导期间正式开始紧锣密鼓的编写IPO招股说明书,而他们出具意见的依据全部需要各种证据的支持,因此各子公司开始掀起开具合法合规证明的浪潮,叫苦不迭却又无可奈何,还有各种资质证书、诉讼仲裁、重大合同、土地房产、知识产权等等文件,全部都要在短期内收集完毕。中介机构的吃住行、会议的安排、费用的报销、会议资料的准备,一下子将法务部占据了法务部大部分的工作时间。经验三:看似没有联系的工作,在必

8、要的时候却成为主要工作,多多留心与自己相关的其他工作,并在新工作中锻炼另一种能力,培养另一种经验。篇二:新三板上市公司总经理年度总结会工作报告20 年度年会上的讲话总经理各位同事:下午好!今年总结会,有销售部和技术部两个部门在会上总结发言,说得非常好,希望以后有更多的部门能在总结大会上发言,让大家来分享他们的工作成果和经验!刚才还对先进个人、先进班组部门和产品品质达标等奖项予以了表彰,在这里再一次表示祝贺!20 年,在宏观经济下行的形势下,公司销售收入实现亿元,缴纳税收 万元。与20 年同比分别增长 %、 %。由于市场可比价格比去年下降,销售收入完成年计划的 %。自20 年至20 年,销售收入

9、、缴纳税收年均分别增长 %、 %。公司每年都能稳步增长,确实不容易!那么,我们的成功因素有哪些呢?我们来总结一下。公司创办以来,一直就在这个细分行业内从事生产经营,集中公司的所有力量把产品做精做透!我们这么多年就是在“集中力量做好一件事”,在行业内,我们做到了最优秀!公司发展过程中,存在很多的问题,我们抓住焦点问题,我们聚焦过市场客户,聚焦过工艺改善,聚焦过品质提升,聚焦过成本控制,聚焦过产品研发等等。找准焦点,我们把集中的力量着力发挥出来,使工作更有成效、更有价值。可以说,公司就是在这两条战略原则影响下走到现在的。那么,我们公司还有哪些成功的优势呢?一是产品市场的拓展。公司的产品客户现在增加

10、到 余家,年销售额在万元以上的客户达余家,客户数量的增加毫无疑问带来市场的增加。市场行业也从以往 、 行业进入到、 、 、 、 、其他 等行业。产品进入新的行业,带来的往往是“革命性”改变,例如:20 年,产品 进入 行业,当年 产品就实现余万元销售收入,占当年销售收入总额的 %。又比如 产品市场的开发,公司现在还在开足马力生产。20 年,在宏观经济下行的形势下,销售部门依然取得了 亿元的骄人业绩,公司上下信心倍增。在这里,感谢销售部同事们!掌声再一次送给他们!二是产品的研发。公司成熟产品品种已经达到 余种,当然也是根据市场和产品盈利能力来选择生产,尤其是公司的、 、产品的研发,都达到国内先进

11、水平。大家知道,20 年公司聚焦的产品开发,经过不断改善、创新,产品 含量低于 ,成为国内品质较好的 产品。三是品质的提升。产品品质的提升,直接促进品牌的提升。公司的产品合格率从年的 %跃升到 年的 %。尤其是 公司,20年合格率为%,20年一跃到%。产品合格率的提高,带来了成本的降低,尤其是一次合格率的考核引入,更促进了产品品质的提升,既降低产品生产成本,更增加产品市场上的竞争优势。这里对、 几个产品提出表扬,产品合格率比20 年分别提升 %、 %、 %。四是产品成本的控制。20 年产品成本节约额为 万元,这个数是按20年的产品考核单耗核算出来的,尤其是 、 、 、 、 等产品更为明显,分别

12、节约成本 万元、 万元、 万元、 万元、 万元,每吨节约成本分别为元、元、 元、 元、 元,增加了产品的市场竞争力,增加了产品的盈利能力。利润=售价成本,售价是市场定的,而我们做的只能是降低产品成本。五是管理的提升。经过这么些年的沉淀,尤其是 帮助进行管理培训以来,公司的管理水平较以前有长足的进步,管理人员技能有较大的提升。我们的管理者计划能力增强了,聚集焦点的能力增强了,总结开会的能力增强了, 5W2H、5M1E、SMART、甘特图、8D表单等管理工具使用也非常熟练。管理的提升带来价值的提升。六是创新改善。不管是市场的开拓,还是产品的研发,抑或是工艺的更新,甚至小到一个工具表单的调整,每一位

13、员工都会为之改善与创新。比如, 产品 问题的创新改善;投料量提升产能的创新改善;调整提升收率节约电耗的创新改善; 废水收集回用的创新改善; 回收利用改善; 使用淤泥培养活性污泥的创新改善, 管理的分工负责也是创新改善等等。改善往往伴随创新,创新是为了改善。公司人人讲改善,事事讲改善这种精益文化逐步形成。七是工作作风的转变。员工完全责任心得到一定提升,“,”的干部工作作风得到转变,部门之间的协作更顺畅,交流沟通都能替对方着想,都有很大的进步。今年 产品调试过程中,设备组装时,包括所有部门都来帮忙,都非常积极主动,这种情景着实让人感动。今年检查较多, 任务繁重,生产部门、部门都能以全局观念来相互帮

14、助,延长生产时间,搬运 整理现场。还有今年生产部门与销售部门的合作,都能为对方去考虑,我想尽一切办法来满足客户的需求,我也想尽一切办法寻找合适的产品市场来满足生产部门的满负荷生产。尤其是我们 生产班组,从最初可以说是一盘散沙,转变成这么一支特别团结有战斗力的班组,也难怪分管副总 总是要 “唠叨”他们的进步。没错,公司就需要你们这种作风扎实特别团结能打胜仗的队伍!20 年的工作亮点纷呈。各位员工精诚合作、积极进取、勇于创新,在各自的岗位上创造了卓越业绩。为你们的精彩表现鼓掌!20 年,有收获,也有缺憾。按20 年初的部署,年内推开各部门的绩效管理,但效果不明显。 部、 、仓库等与生产关联紧密的部

15、门员工实施与生产车间绩效挂钩的模式进行考核效果也不是很到位,对员工的激励作用不明显。其他 、 、 部等都还没有展开绩效考核工作。绩效管理滞后对公司发展的影响越来越明显。学习型组织打造力度不够,员工学习的自觉程度不足。公司的发展提升要有人力资源的提升来支撑。目前,人才的提升与企业发展提升的匹配矛盾逐渐凸显。公司的内部培训体系不完善,是导致公司人才提升和紧缺的主要原因。我想这两点显然已成为制约公司稳步发展的最根本原因。我们做企业要像种地一样,我们等待它生根、发芽、结果,我们不能拔苗助长,更不能急功近利。企业成长是需要时间的,需要经过时间的洗礼与沉淀。企业的成功就是一个大转轮,开始很慢才能把她转动,一旦转动起来就势不可挡。一年的时间,我们可能做不成什么事情,但10年、20年、30年,我们总能把 打造为更受人信赖更受人尊重的企业。有一份调查,70年代全球财富500强企业到83年消失了三分之一,到96年消失了60%。所以,企业成功的最低标准就是活着。而能让企业活下去的唯一理由是企业对客户和社会有没有价值。所以,公司要提升客户价值,要为社会尽责奉献,这样的企业才会更受信赖、更受尊重。我们要活得更舒服,不那么难受的话,就要潜心修炼、苦练内功,这样我们才能更健康的活着。20 年,公司聚焦什么呢?前面分析了公司稳步发展的有利因素,我们工艺、技术有一

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