记者招待会策划模板.doc

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1、记者招待会策划模板篇一:记者招待会活动方案记者招待会活动方案一、 目的:1、 开办记者招待会,加强一各媒体之间的联系,促进双方合作关系,奠定友好合作基础;2、3、 与供应商合作,利用招待会推出*优惠促销活动; 利用媒体的宣传在*商界引起竞争以促进销售;二、 方案内容:1、2、3、 与供应商合作进行针对性的活动宣传; 招待会的召开应特定在每次促销活动前13天召开; 利用招待会对活动进行新闻性的报道,并配合各广告;三、 范例: 方案一:*家电大降价1、2、3、4、5、6、7、 活动时间:12月1日 活动地点:酒店宴会厅 媒体人员:电视台 广播电台 报社 招待会主题:*及各家电厂家联手再掀家电降价风

2、暴 主办: 企划部 协办:长虹 康佳 高路华 活动内容:特价+抽奖+酬宾8、 费用:办会费、礼品费由供应商负责 方案二、有油就有礼1、 活动时间:12月10日2、 活动地点:酒店宴会厅3、 媒体人员:电视台 广播电台 报社4、 招待会主题:*引导食油新概念5、 主办:6、 协办:金龙鱼 丁香 福临门7、 活动主题:买油送礼+特价+油品知识宣传8、 费用:所有费用由供应商支付20XX年11月30日篇二:商业集团记者招待会策划方案恒达商业集团记者招待会策划方案大学城栏目:居民空间消息快播 | 空间栏目:课堂作业收藏到我的学习空间 收藏到我的课堂魔方全屏发表时间:20XX-3-26 21:55:56

3、浏览:43评论:0恒达商业集团记者招待会策划方案第一部分:现场布置方案一、 整体布置框架鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义,本公司在整个布置方面将遵从“绿色环保”的经营理念,并结合恒达商业集团整体环境,在现场布置的策划思路上将以清晰、简单为主,尽可能与会议厅的风格相适应。所有的布置物品将采用环保材料。二、 具体实施方案在恒达商业集团的各路口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和用来播放宣传片的壁挂式电视会议厅的显著位置将搭建大型背景板,背景板上方将用射灯照射突出公司推出的新款手机HD20XX。会议大厅入口将设置迎宾台和签到台,会议厅内将设置休闲区域,方便先到的嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。

4、三、 布置方案(一)主席台背景板:采用喷绘背景演讲台:安放一只话筒设备区:背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑(二)主席台“一”字排队会议长桌,每位贵宾的位置上放茶水、坐签,贵宾面向媒体(暂定8人)(三)嘉宾区放置10人规模的会议桌、椅,每位嘉宾的位置上放茶水。(四)记者区放置15人规模的会议椅(五)接待处签到桌:台上放置一盆鲜花、二本签到簿、四支签到笔、宣传资料(六)休闲区放置20人规模的会议桌椅及茶品,台上放置4盆花。第二部分:活动内容介绍20XX年3月25日(活动前一天)晚上7点,本公司工作人员进入活动现场,进行背景板、花卉及相关环境的布置(舞台音响等设备的布置与调试将在开业庆典后庆典会场移

5、置招待会会场进行)。20XX年3月26日(活动当天)来宾入场时间(9:3010:00)1、在恒达办公楼各个入口处将设置若干指示牌,引导来宾进入主会场。2、 我公司的接待小组迎接来宾。签到后发放资料、礼品进入会场。3、会议厅内将安排休闲区域,以便来宾相互交流。4、舞台背景板一侧的大屏幕投影机及两台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。5、整个活动现场将用宣传片中的音乐作为背景音乐。10:0010:35来宾全部安排就座。计算机和投影仪将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。此时,主持人宣布活动开始,并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。10:3511:05主持人请恒达领导致欢迎辞并揭幕。11:05

6、11:30主持人请恒达项目经理介绍新产品。11:3011:35主持人请工商局领导讲话11:3512:20记者自由提问时间。12:30华天大酒店安排午宴(酒店3楼宴会厅)第三部分:活动流程介绍背景资料:关于恒达商业集团新型手机的特点活动目标:推广并宣传新型手机及提升其认知度与知名度活动规模:5080活动时间:20XX年3月26号活动地点:恒达商业集团3楼宴会大厅主席台嘉宾:恒达商业集团总经理、副总经理、各部门部长(5个部门)主办单位:恒达商业集团公司承办单位:恒达商业集团公司营销部、行政部拟邀请嘉宾:诺基亚长沙分公司总经理、苹果长沙分公司总经理、TCL长沙分公司总经理 出席发布会媒体名单:湖南经

7、视、潇湘晨报、长沙金融经济杂志社、长沙交通音乐广播电台 准备阶段:活动流程(由行政部及营销部策划、组织、安排)现场阶段:1.签到2.发资料3.宣布记者招待会开始4.发言人讲话5.回答记者提问6.参观和赠送礼品现场布置:1.接待处2.舞台背景板3.话筒4.演讲台5.音响、灯光6.投影仪和投影屏幕7.指示牌8.揭幕的装置9.其他现场安排:一名司仪(由本公司负责)两名现场协调(由本公司负责)活动准备进程安排:项目确认(考虑场地、制作因素,确认最迟时间:活动前十天)项目准备(十天)现场活动(一天)工作人员安排:工作人员事项总经理秘书分配人员、全程跟进行政部维护次序、组织规划使记者招待会顺利进行营销部推

8、广宣传企划部规划营销策略,创造更多利润公关部作为各部门的联系工作财务部管理记者招待会的经费备注:1、3月22日:恒达商业集团宣传部、营销部、人力资源部、行政部人员将与本公司工作人员就此项目开碰头会。2、3月23日:上午9点双方的负责人、活动相关人员将在活动现场进行彩排。附录一:媒体资料清单1、宣传资料内容:恒达商业集团介绍宣传片HD20XX、恒达商业集团简介、恒达商业集团周边地区示意图。2、记者统发稿20份。3、资料袋内容记者统发稿、宣传册、发言稿、流程表、“HD20XX”简介附录二:所需资料清单项目数量篇三:新闻记者招待会活动方案XX地产新闻记者招待会活动方案(注:项目目前只有规划资料,没有

9、详细的资料,价格没出来,计划月底才开始认购,现在目的是想前期招待一下各路记者,维护好媒体的关系,好宣传企业形象,助于项目后期的上市推广,因为企业是品牌公司,但是之前因为项目没有动向,有段时间没在媒体亮相了,现在新项目即将推出。麻烦帮我看完后,审审还需要补充什么,哪些是多余的可删的,哪些是没交待清楚的)一、活动时间:9月16日上午10点二、活动地点:市内某星级大酒店多功能厅三、主题:“XXXX”新闻记者招待会(暂定)四、活动内容:1、XX地产高层致答谢词2、YSJC(项目名)展示PPT3、XX地产人物专访(王总)4、YSJC答记者问5、商务答谢餐五、拟邀媒体:1、平面媒体类:2、视听媒体类:3、

10、互联网媒体类:六、出席人员(60人以内)1、XX地产总经理、副总经理、营销部、工程部、物业部、办公室及配合部门2、媒体记者(40人以内)注:平面媒体记者每家1名,视听类媒体和网站类媒体,每家最多3名。3、主持人:4、现场总协调:5、执行配合:七、活动流程1、记者签到(或要求留下记者名片),同时领取新闻通稿,产品宣传袋一份(内装项目手册,户型卡,小礼品)2、背景音乐响起(舒缓类轻音乐)9:55主持人致欢迎词10:00XX地产副总致词(讲话稿准备)10:10XX地产营销部刘总致词(讲话稿准备)10:15XX地产总裁讲话(讲话稿需专人负责采写),YSJC项目PPT展示。展示时间:30分钟10:45记

11、者提问,提问时间30分钟11:15总裁专访。11:40发布会活动结束3、前往指定地点用餐。(12:00)八、媒体宣传详见下表:日期 媒体 版面大小 广告内容 费用 半版彩色硬广 发布会活动、认筹、品牌形象 万 半版新闻 同上 约6万 整版新闻 同上,“开盘”告知 万 半版彩色硬广 “开盘”告知 万 半版新闻 “开盘”回顾、认筹、优惠 约10万九、物料与设备计划名称 数量 用途 备注签到薄、笔 1套 媒体签到 配工作人员1名新闻通稿 50份 供各路媒体信息采集用 置于签到处项目手提袋 50套 所有到场记者,人手一份 装袋置于签到处户型卡折页小礼品幻灯机 一套 供播放PPT使用桌卡 5份 会议桌用

12、现场横幅 3幅 左右两侧,背景墙各一幅鲜花 若干 会议桌使用花蓝 若干 背景墙,周边装饰水果,茶点 若干 精美,高档 沿记者区一周布置音响设备 1套十、场地布置图解:1、 舞台区,就座总经理,营销部,工程部负责人等。需配置桌卡,台布,鲜花。茶水,纸、笔等物料。舞台区全部铺设红地毯。2、 绿化植物若干。音响设备设于绿植后方。3、 背景墙。需背景墙一幅,幻灯机投影仪一套。4、 媒体区。需桌卡,新闻稿,项目资料一套,饮用水。媒体区一侧设置音响控制室5、 工作人员及旁听区。饮用水十一、活动预算幻灯机 一套 1000元会议室水果、茶点 苹果,香蕉,葡萄,钦用水等 150元横幅 3条 100元鲜花 会议室

13、布置 200元花蓝 6个 200元桌卡50元记者红包 15份 (红包大小有别于媒体类型) 约3000元其它不可预见费用500元费用预算总计:5200元十二 、人员组织工作内容 负责人/部门 完成时间媒体邀请主持人确定 营销部场地布置 办公室 9月15日幻灯片,物料设计制作 9月13日新闻通稿,讲话稿 9月14日现场总负责人负责流程的控制,人员、物料的总调配 后勤总负责人 办公室 记者接待与登记;订餐,会前会后会场的辅助工作十三、附件1、 副总讲话稿2、 营销部讲话稿3、 主持人开场祝词楼主的公关策略比较符合项目营销推广的阶段需求,适合项目重启及炒作,活动方案已比较详尽。小弟仅以个人观点,谈谈想法,愚见。1、“XXXX”新闻记者招待会,主题直接,但不便于后期宣传。建议考虑:“XXX

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