规章制度的排版格式.doc

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1、规章制度的排版格式篇一:规章制度编写格式规范福麟地产文件编写排版格式规范一、目的为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范。二、适用范围本规范适用于公司正式文件的编写。三、文件编写格式一)文件主题编写格式(一)编写公司正式文件时,主题字体为:GB2312,字号为:小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表格主题编写亦适用)。(二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台福麟房地产开发有限公司”,例如:“邢台福麟房地产开发有限公司工作计划”;如主题过长超过22字可用“福麟地产”做抬头,例如:“邢台福麟房地产开发有限公司年度人力资

2、源管理计划”,可编写为:“福麟地产年度人力资源管理计划”。二)正文编写格式一)正文字体正文字体与主题一致为:GB2312,字号为:四号。原则上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否则全部为正常字体。二)正文分项编号格式正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范格式如下:一、。一)。(二)。1、。1)。(1)。1.。三)正文内容格式编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一个字应与主题第一个对齐,内容至分项内容完结(如本文所示),正文各小分项内容如应

3、与主题第一个字对齐。例如:一、。一)。(一)。四)页眉和页脚一)页眉点选word左上角视图,选择页眉和页脚,页眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:“福麟地产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为:“文件编写排版格式规范”第一个字顶格;页眉右上角为文件编写部门,例如:本文为行政计划中心编写,在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后一个字顶格。二)页脚页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公司”居中。三)页眉和页脚字体页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗。字体颜色为:绿色(经领导签批,留存备案的文件如:管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本)五)表格编写

4、格式点选word顶部表格,选择插入表格,点选自动套用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:灰色-15%;表格内容主题为两个字的,原则上空四格,如因内容过多也可不空,内容选择中部居中;表格行和列应平均分布,表格最后一列为备注。例如:邢台福麟房地产开发有限公司表格篇二:制度规定排版格式规范制度规定排版格式规范1、纸张一律为A4纸。2、标题:黑体四号,加粗。3、正文:采用国家法律条文格式章条形式排布宋体五号,文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“(一)、1、(1)”序列。4、页脚注明“第页-共页”。加注页脚办法:视图页眉页脚,显示插入自动图文集光标移至首页页脚

5、居中加入“第页,共页”字样光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数关闭自动图文集,保存即可。页码字体大小可采用宋体小五。5、页边距:页边距:上下为,左右为,亦可上下左右均为之间,可根据实际自由调整。6、正文行距:固定值18磅,可根据实际自由调整。设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。7、落款:宋体五号,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二一年四月三日。 操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即

6、可。8、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。9、发文形式:发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),不可将批文人姓名落在文件上。10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材料等,较广泛。篇三:公司文件排版格式规定文件排版格式规定一、目的统一公司文件排版格式,实行标准化管理。二、适用范围适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。三、职责(一)行政办公室负责提出标准化要求。(二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。(三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求(一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准)1.本公司所有文件字体均采用“宋

7、”体;2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;3.行距(除表格外)均采用倍;4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页 共*页”。(二)页边距(二)页眉采用公司统一页眉格式,如下图:(三)正文1.标题上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。2.正文(1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整);

8、(2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;(3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行;(4)结构层次序数第一层为“一”;第二层为“(一)”;第三层为“1.”;第四层为“(1)”;第五层为“”。注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。(4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。3.附件文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。4.落款若有需要,凡不需加盖公章的

9、材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。5.表格(1)Excel电子表格。要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。(2)Word表格要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。 附件:排版样式标题一标题二标题三称呼: 正文一、小标题 注:1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)”二、小标题 第三层为“1” 第四层为“(1)” 第五层为“” ?注意:序数不能自动生成页边距:上、下、左、右均为24mm行距:倍附:样式落款 年月日样式标题样式正文内容一、样式小标题(一)1.2.2.?二、样式小标题?* 20XX年2月1日

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