行政部个人工作计划.doc

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1、行政部个人工作计划篇一：集团行政部20XX年度工作计划集团行政部20XX年度工作计划根据集团 20XX 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下， 集团行政部对 20XX 年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。第一部分 总体目标一、总体目标：根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部从以下六个方面开展 20XX 年度的相关工作：1、 行政管理：（1）制度保障方面：行政部在 20XX 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。（2）文化建设：行政部将在

2、20XX 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。（3）行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在 20XX 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面：（1）人员招聘：行政部将根据各部门20XX年度岗位需求情况制定集团 20XX 年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。（2）员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训， 加大集团内部人才开发力度。（3）薪酬与福利方面：集团行政部将在20XX年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。（4）绩

3、效管理方面：行政部在20XX年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。（5）员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 20XX 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。3、后勤管理方面： 20XX 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修，做到及时发现及时处理。4、5S 管理方面：20XX 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正达到是整理（Seiri

4、）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这 5 个词，并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。5、工会管理方面：20XX 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。6、行政部日常工作方面：20XX 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在 20XX 年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。第二部分 具体内容及时间安排一、行政管理方面：（一）文化建设：1、目标概述： 建设企业文化

5、、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案：（1）根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。（2）录制集团 20XX 年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。（3）编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。（二）行政部内外沟通机制建设与完善：1、目标概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、具体实施方案：（1）行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容，方便集团各部门之间的配合与协作。（2）行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政

6、部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录； 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面：（一）人员招聘： 为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集团正常运转。（二）员工培训：为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。（3）企业文化培训计划： 20XX 年3月至 20XX 年4月，集团行政部将利用两个月的时间对

7、集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 20XX 年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。（三）绩效管理方面：1、目标概述： 推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。2、具体实施方案：（1）行政部将于 20XX 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。（2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考 核制度。（四）员工关系方面：为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人

8、安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生， 保证集团的正常运营。具体实施方案：（1）对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。（2）对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面：每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。每月对集团用电情况进行统计和线路排查，保证集团正常用电安全，杜绝资源浪费。六、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤

9、管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守集团考勤管理制度 。（二）车辆管理：1、行政部分管车辆管理工作的行政专员， 将根据集团车辆管理制度等相关规定， 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计，并进行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。篇二：行政部工作计划行政部工作计划为更好的开展公司行政人事工作，立足本部门的基本

10、工作职能，特对20XX年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重

11、点各类问题：1、 员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。2、 招聘工作，“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。3、 员工在职期间异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。4、 培训工作，没有计划性和系统的组织监督。5、 考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。6、 薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据。7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。8、 公司人力资源调配不够，员工工作单一积极性不能调动。第一部分人力资源工作计划一、人员招聘20XX

12、年是公司发展转折的一年，人力需求迅速增加，主要体现在公司结构调整，所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升，所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理，尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期，20XX年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。1、计划采取的招聘方式：以现场招聘会为主，兼顾网络、报刊、推荐等。2、具体实施方案：多参加各类费用低或免

13、费的招聘会或校园招聘会，非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍，但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行，一是能扩大招聘成功的机率，二是能为日后发展培养管理储备，三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行，行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。4、计划发生招聘费用：根据实际情况而定。二、员工培训1、培训工作主要分为：新员工入职培训、员工在职岗位培训2、具体实施方案：新员工入职培训，根据招聘情况原则上在一个月内完成，课程安排在原有的基础上再优化，并做好跟

14、进工作，同时给予学习的知识进行考核。员工在职岗位培训，主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。管理员工培训，基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法，我们要改变过去被动的学习方式，从要求学到主动想去学，因为随着公司的发展壮大，我们总会出现管理瓶颈，所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等，课程以领导力、执行力、管理等方面为主，要求每月中旬（15日前后）开展一次半天以上的集中培训。3、培训费用：全年控制在5000元以内。三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处

15、罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成，但在实验过程中没有达到预期的效果，主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视，月度计划总结评分有一定的随意性。1、具体实施方案：20XX年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标，行政人事部进行梳理。20XX年1月底完成对公司绩效考核制度和配套方案撰写，提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。20XX年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。2、实施目标注意事项：绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益，因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程，在操作过程中