行政部经理任命书.doc

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1、行政部经理任命书篇一:行政人事任命书穗昇家具有限公司文件行政人事任命书SSZ/行字20XX-0027因公司逐步的发展,为了管理日益完善的需要,健全公司的管理体系,经公司组织研究决定:现委任黄国辉(女士)为穗昇家具有限公司行政后勤主管职务并兼任“6S”管理小组副组长职务。具体任命工作内容细则如下:特此通告!主要工作职责:1. 人事工作统计 负责公司在职人员的统计工作,以及各岗位人员的编制。 负责建立公司人员履历表,记录公司人员关系结构。 负责新进人员生活住宿安置;工作岗位状况讲解;工厂管理制度的宣导。 负责公司生产岗位人员招聘,建立储备人力资源资料档案。 协助财务做员工月工资表,对行政处罚,行政

2、扣款,奖励、补款等做报表 了解员工心理动态,妥善协调好员工关系,化解员工内部矛盾。动之以情、晓之以理为企业留人才。去发现员工的潜能及特长,对员工的综合能力给予正确公正的评价并及时以书面的形式向上级汇报。 处理好群干关系,防止矛盾激化, 严格遵守公司的组织管理。维护公司的名誉,树立公司形象2. 行政管理 定期对门卫人员工作的检查,主要包括门卫登记表、统计表、出货统计表、违规违纪记录表的检查,将问题反馈于管理例会或公司上级领导。 每日巡查公司岗位人员考勤卡,清点到岗人数。严格执行考勤制度查处违规情况。 车间现场纪律管理,对未按照管理规定对未规范穿厂服、正确佩戴厂牌,赤膊、穿拖鞋、衣冠不整、随意丢垃

3、圾等不良行为给予纠正、批评教育或行政处罚。 对车间厂区安全通道,安全隐患及时排除,或责令部门负责人整改。 每天检查员工宿舍一次,水、电、火等安全以及浪费现象登记并在周例会通报,及时排除隐患,对赃乱差现象及时反馈并以书面形式记录并责令整改。查处在岗人员溜宿舍现象。 对食堂饮食卫生、饭堂清洁卫生的检查,并责令责任人整改。负责就餐前的秩序管理。 上下班前在卡钟前监督,有无违规现象,给于指正、批评或行政处罚。按照打卡制度补签各车间员工漏打卡、停电未打卡。 签发请假、离职人员的放行,办理普工人员的入职手续,以及安顿工作。 对公司的人事,行政档案保存,当月的文件及时处理。 对公司的劳保用品,生活日常用品,

4、办公用品的领用与发放,以及办公设备的管理。 以主人翁的精神对员工外出防火、防盗、防意外给以温馨提示。 组织员工开展团体聚会活动、文化活动等。3. 推行公司的6S管理 公平公正对每一片区的6S检查项目予以客观的正确评价。 每周组织人员进行6S检查。 每天对各车间区域卫生检查,并责令区域负责人整改。 每天对车间安全隐患检查并通知区域责任人排除隐患或规范操作。 管理例会通报每周行政工作。 拟定6S处罚决定。对不规范的车间督促整改,或进行处罚。职责与权限1.对违反厂纪的行为给予批评教育或纪律处分。包括员工的行为规范,组织纪律等。2.负责审核请假、离职人员的放行批文。代签员工离职证明等。3.负责查处虚假

5、、漏报考勤,并做50元以下的处罚给予拟定。4.负责员工日常生活事务的工作处理。5.负责员工请假1日内手续的办理6.与同等职务的主管具有同等效力岗位要求1. 维护公司管理体系,顾全大局,执行公司组织管理原则。2. 树立好自身形象,举止言谈得符合公司形象。3. 立场坚定,竭力维护公司的利益和公司形象。4. 严守公司机密,不向员工透露公司未公布的文件内容。5. 不对员工承诺待遇请求,用制度稳定员工,约束员工。6. 不隐匿、漏报、虚报账表,秉公办事。7. 勤奋爱岗,每天巡查车间现场3次以上。每天巡查宿舍一次。8. 每天查卡1次,对在职人核对1次。9. 及时反馈或处理部门违规行为.以及处理员工合理的要求

6、。10. 每周做行政工作总结一次,作为管理例会内容。特此任命 望全体员工知悉并予支持配合此通告从颁布之日起执行!相关主题词人事任命书正本留存拟文:刘书贵张贴公示批准: 穗昇家具有限公司行政人事部20XX-5-23 报送:郑董事长抄送各部门各单位篇二:分公司经理任命书任 命 书经公司董事会研究,任命XX同志担任XX公司娄底分公司经理职务。任期_年,自_年_月_日起至_年_月_日止。特此任命董事长(签章):XX公司_年_月_日篇三:人事总监任命书XXXXX电气有限公司文件关于任命XXXX为总经理助理兼人事行政总监的通知 公司各部门:为了公司发展的需要,经总经理办公会议研究决定任命XXXX为总经理助

7、理兼人事行政总监,从即日起全面履行其工作职责,其向总经理述职。XXXXXX有限公司总经理二一二年七月十日 工作职责:1、协助总经理做好各部门的协调工作;2、协助总经理做好工作的监督、检查、工作;3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理建议,供总经理决策;4、协助总经理建立健全公司各项管理制度、建立责任制约机制、并监督执行,促进各项工作规范化;5、协助总经理规划、协调公司人力资源管理与组织建设和企业文化建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。6、处理公司管理过程中的重大人力资源问题。7、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;领导公司的后勤服务工作

8、,创造和保持良好的工作环境。8、负责企业安全管理:包括劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;9、协助总经理制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划。10、重点做好公司的培训管理工作,包括培训计划的制定、实施、跟踪和效果验证,提升员工素质;11、完成董事长和总经理交办的其他任务;工作权限:1、有权参与公司各项管理制度制定;并提出意见和建议;2、协助总经理对各部门工作绩效实施稽核,对核查中的情况有权依据制度提请奖罚;3、协助总经理参与公司人事管理,对公司各部门部长及以下员工任免有参与、建议权;4、要求各部门配合相关工作的权力;5、对各部门人员人事调配、薪资调整的有建议权;6、管理部内部工作开展的自主权,有权根据员工的表现决定对其任免及奖罚;主题词:XXXXX任命总经理助理兼人事行政总监XXXXXX电气有限公司人事行政中心20XX年7月10日印发

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