行政工作计划怎么写.doc

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1、行政工作计划怎么写篇一:高端建议:工作计划是根据自己的工作职责和工作任务制定的,大体分为短期计划、中期计划和长期计划;按你的工作岗位,工作计划应以短期(每周)和中期(每月)工作计划,把工作计划的重点放在短期工作计划上。看你的工作比较繁杂,可以按不同性质和侧重点,分配不同的时间和工作精力,其主要内容包括:时间、工作内容、工作进度、负责人、完成时间、备注等。可根据自己的情况调整。有了工作计划,工作起来就可以有条不紊,从容不迫。同时,也可以作为工作记录和总结。非常有益于工作能力的提高。贵在坚持。篇二:20XX行政助理工作计划怎么写20XX行政助理工作计划怎么写我是人力行政部*,这是我未来一个月工作计

2、划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财

3、务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习

4、吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公

5、司也有更好的影响岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教篇三:行政计划书2行政计划书我相信机会只留给有准备的人,也只属于真正适合的人。感谢贾总经理您抽出宝贵时间阅览我的计划书!很荣幸服务于我们这个公司团队。本次行政计划书定位:行政部门的负责人。在当今知识经济时代,人力资源应该把重点放在创造机制上,即定位于“创造一种自我激励、自我约束和促进人才脱颖而出的机制,为企业的快速成长和高效运作提供保障。”所以,既要关注高层次人才的引进,把人力资源管理的重心放在招聘和薪酬等环节上,又要关注培训和企业文化建设等环节,建立全面的人力资源管理和开发的新理念,建立系

6、统、科学的人力资源管理体系,加强人力资源管理和开发各个职能的整合,对企业的人力资源进行全面的开发。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司会越做越强。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政部工作综合性强,工作多样复杂性,加之一人身兼数职,许多事情需亲力亲为。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后行政部的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来行政部的工作性质是一个集管理与服

7、务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到财产设备、生活福利、车辆、安全消防、卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配

8、合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管

9、理。(4)企业人才的流动率太高、太低都不好。流动率太高,会造成人员的不稳定,会加大招聘和培训的成本;流动率太低,会造成该淘汰的人员淘汰不出去,影响企业职工队伍的活力,对企业的管理和发展也不是好事。公司应保持一定的员工的流动率。目前大多数先进企业的员工流动率一般在510之间,结合实际情况,公司的员工流动率定为10左右比较合适。(5)根据20XX年的企业建设、运营实质、经营目标和各部门、各机构提供的实际用人需求比例,针对20XX年的实际工作目标和20XX年的认证计划、研发计划、建设计划、生产计划等因素,预测未来几年的员工需求量;用当年员工预测值减去前一年的员工预测值,算出当年员工的增加量;将当年员

10、工的增加量再加上当年的流动量,就可算出当年需要引进的人员数量。企业文化的建设主要包括以下两个方面:组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。2、员工培训考核和福利方面(1)人员考核与教育培训。效益是企业的最终目标,通过岗位责任

11、制的落实人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。(2)员工福利与激励。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对销售部门设立年度优秀团队奖等。进一步关心员工生活,重视员工需求。加强员工宿舍管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人

12、同时分管一件事情。2、人员及组织规划:现公司已经基本确定20XX年度经营目标,也基本确定了人员的规划及配置,但是行政部到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。在20XX年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。(1)4月份工作安排。1) 进行工作岗位分析(生产部提供人员需求规划),确定各岗位人员任职条件,工作职责,工作内容,为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。2)根据生产部人员需求,确定好招聘渠道控制相应费用,确定找平周期,组织面试人选、面试地点及方式。(2)5月份工作安排,520日:组织面试;2025日:进行甄选、确定人选;25日后实施新员工入职培训课

13、程。3、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益

14、不受损失。(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。4、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。6、做好监督办公场所的清洁卫生。7、安保问题重点就是公司的钥匙保管问题,以及做好三防和保卫工作。8、完成福利项目与激励政策,进行有组织地宣传贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求

15、相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。10、我觉得公司现行阶段可实行“逐级直接培训制”,就是上一级领导直接培训下一级经理,再由经理培训主管,主管培训员工。也可换个形式理解为先培训部门经理,由部门经理培训主管,再由主管培训员工。先培训管理者,也就是先培训培训人的人,俗话说:拨亮一盏灯,照亮一大片。企业培训要有灵活性,要根据不同的对象、实际情况安排不同的培训内容。除了经常采用的课堂教学外,还组织职工进行情景对话、案例分析、工作研讨、操作表演等其他形式。四、中期的计划按照对部中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司提高效率、控制费用两项工作。以便于行政部下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,

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