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1、行政档案管理制度篇一：行政执法档案资料管理制度行政执法档案资料管理制度第一条 为了加强我区质量技术监督行政执法档案资料的管理，充分发挥档案资料在行政执法中的作用，根据有关规定，结合我局行政执法工作的特点，制定本制度。第二条 行政执法档案资料是指在行政执法活动中产生的，具有一定保存价值的各种文件、图表、声像等，主要包括：（一）打假工作计划、规划及安排步署；（二）执法活动的总结、汇总材料；（三）行政执法案卷；（四）执法人员的培训、考核、发证材料；（五）执法监督材料；（六）质量投诉材料。第三条 质量技术监督行政执法档案资料实行统一领导，分级管理的原则，确保档案资料的完整与安全。第四条 办公室负责对执
2、法机构的行政执法档案资料进行监督并指导开展档案资料的管理。第五条 执法机构应设兼职档案员负责本部门的行政执法档案资料的管理，其主要职责是：（一）做好行政执法有关资料的收集、登记；（二）做好有关资料的鉴定与分类；（三）对存档资料进行审查、整理、鉴定与统计；（四）对存档资料进行保管；（五）对需移交的档案资料进行移交。第六条 对需存档的资料要及时归档，一般每半年进行一次归档工作，须移交档案应在归档工作后一个月内办理移交。第七条 档案资料的销毁须经分管领导核准后方可进行，档案销毁必须有二人以上在场。第八条 行政执法档案资料的保管期限分为三年、五年、八年、十年及永久五种，具体要求如下：序号材料 保管年限
3、 1 打假工作计划、规划、安排步骤 永久 2 执法工作总结、汇总材料 永久 3 执法人员的培训、考核、发证材料 十年 4 执法监督材料 十年 5 质量投诉材料 三年 6 行政处罚案卷（1）、现场处罚案卷 三年（2）、一般立案案卷 五年（3）、听证、复议诉讼案卷 十年（4）、有重大影响、涉外案卷永久（5）、向司法机关移送、法院判决案卷 永久第九条 局档案管理人员对档案资料管理情况，每年进行一次监督检查。篇二：行政人事档案管理办法行政人事档案管理办法1 目的为规范公司档案管理，加强档案控制，提高档案利用率，并确保公司机密，保障公司的利益，特制定本办法。2 范围适用于与公司资料管理有关的部门及人员。
4、3 职责行政人事部负责档案室的管理。档案室档案管理员负责公司行政人事资料管理，同时，对各涉及资料的人员进行工作指导。 4 具体管理办法 资料分类行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、公司规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。组织资料，包括公司营业执照、印章、公司章程、会议决议，重要岗位责任书，法律诉讼资料等。各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。其它资料。资料存档各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。整理周期较短，使用较为频繁的资料，如固定资产统计
5、资料、医院通知、会议纪要等资料，应按季度进行存档，存档时间不迟于次季度首月30日。按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立目录台帐，按时催要各类资料；资料存档时，管理员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具档案室移交清单，交存档人留存。资料管理.档案室内应保持干燥通风，安全、消防设施齐备，一般人员不得随意出入。档案管理员应定
6、期对档案室进行整理，保持室内整洁。档案管理员应将资料分类存放，进行存档编号，做好目录台帐，以方便查阅。公司资料应分为”受控”和”非受控”两大类，管理员应严格“受控”文件管理。档案室和各部门应建立管理台帐，各部门在存档和借用时，应持部门管理台帐与档案室管理台帐相互签字。档案室每半年应持管理台帐对各部门资料借用、领用情况进行核对，要每季度末核对一次。资料保密医院资料按密级可分为绝密、机密、秘密和一般四个等级；A。属医院绝密资料的有：a)。医院的资金情况b)。医院的利润率c)。医院的预算、决算D。属于公司机密资料的有a)。医疗成本b)。外购药品进货渠道、价格属于医院秘密资料的有a)。医院员工名单、家
7、庭地址、电话b)。未公开的人事安排c)。医院员工的收入绝密级、机密级的资料限于总经理、院长、财务部门等相关人员使用。秘密级的资料限于总经理、院长、行政人事部等相关人员使用。查阅人事档案，必须经总经理批准，在档案室内查阅，不得带出室外。如确需带出，须经总经理特别批准，并查清外带页数，签字备查。严禁涂改、勾划、撤换档案材料，不得向无关人员泄漏档案内容。对借用的档案必须妥善保管，不得交无关人员翻阅。对从档案中摘抄的材料，要进行认真的校对签字，禁止往记录本上摘抄或拍摄人事档案材料。复制绝密、机密资料须经董事长批准，复印秘密级资料须经人力资源部总监批准，档案室掌握。升降密级、解除密级的工作每年进行一次，
8、由总经理批准。资料领用发放及收回资料领用者应经相关主管部门负责人审批，持有关申请批复或通知到档案室领取，领用时应持部门管理台帐。生产用图和工艺文件的领用由技术部统一进行，领用时应持部门管理台帐，技术部在发放图纸时，也需办理借用手续，并于每季度末对图纸和工艺文件进行整理。资料发放时，应经相关主管部门负责人审批或通知，同时在双方管理台帐上做好记录。资料持有人在离职时、岗位调动时，管理员应根据管理台帐做好资料回收I作并进签回记录。资料持有人因资料严重破损应需更改时，应填写资料作废申请、经相关部门领导人批准后，持原资料到档案室更换。更换时，应在双方管理台帐上做好记录。资料的借用、复制。任何人不得在借用
9、资料上乱涂画改，不准将公司资料私自外借，不得私自复制医院资料。各部门借用、复制资料应由各部门负责人或负责人指定专人进行，不得随意调阅，借用医院资料。任何人不得调阅、借用和复制非相关部门人员的人事档案、薪资记录；任何人不得调阅其本人的人事档案。每年年底前，档案室应全部收回外借资料，包括各类资料、图书。资料的作废与销毁档案管理员应定期清整所有失效或作废资料，报行政人事部批准后盖”作废”印章，单独存放。需要销毁的资料，应由行政人事部或档案室填写。资料销毁申请，经相关部门确认后报总经理批准销毁。篇三：档案管理人员岗位职责三、负责集中统一管理本公司的档案，并对本行公司各种文件材料的收集、整理、归档工作进
10、行监督、检查和指导。四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。五、按规定认真做好其它工作。文件材料立卷归档制度一、凡是公司运营中形成的，特别是关系员工切身利益的，具有查考利用价值的文件材料都应归档保存。二、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，并具有法律效用。当年形成办理的文件材料，一般在次年三月底前完成立卷归档工作。三、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。四、各类文件材料应按要求及时归档，具体归档时间为： 1、文书材料于次年三月底前归档； 2、会计材料由会计人员整理，由会计人员负责归档； 3、基本合同文件材料在项目
11、竣工验收后三个月内归档； 4、照片在活动结束后一个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；数码照片由摄影者收集并编写文字说明后，随其他载体档案一起归档； 5、声像实物档案应在活动结束或办理完毕后随时归档； 6、员工档案材料在形成后一个月内归档。 五、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续，并在移交清册上签字。档案库房管理制度一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得随意出入。三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。四、档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记
12、，对案卷及库内情况定期检查，做到帐实相符。五、档案管理人员变动，应当办理交接手续。档案利用制度 一、本公司员工因工作需要需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持档案借阅申请书或其他合法证件，经本公司领导审批同意，方可利用档案。二、利用者应按规定填写档案利用登记表并在档案室查阅档案。三、档案原则上不提供外借。如因特殊情况确需外借的，须经公司档案分管领导审批同意，并在二天内归还。四、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。五、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成
13、档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。档 案 保 密 制 度一、档案管理人员必须认真执行保密协议上的有关规定，严守公司秘密；二、档案管理人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容；三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放；四、对不归档的或重份的带密文件材料，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销；五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出；六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室；七、对违反保密协议，泄露公司秘密并造成损失的人，将追究其责任。
