《监理资料归档规范.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《监理资料归档规范.doc（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、监理资料归档规范篇一：监理资料归档制度监理资料归档制度1 监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规范、建设工程质量管理条例、浙江省建设工程监理管理条例及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、
2、整理、归档作如下要求： 施工阶段监理资料的内容： 施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审纪要； 施工组织设计（方案）报审表； 工程开工/复工报审表及工程停工令； 测量核验资料； 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 检查试验资料； 工程变更资料； 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 监理工程师通知单； 监理工作联系单； 报验申请表； 会议纪要； 往来函件； 监理日记； 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料； 索赔文件资料； 竣工结算审核意见书； 工程项目施
3、工阶段质量评估报告等专题报告； 监理工作总结； 归档的监理资料内容 委托监理合同； 监理规划、监理细则； 监理日记； 监理月报； 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等） 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 会议纪要； 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 施工组织设计、施工方案审核签证资料； 监理总结报告、工程质量评估报告； 工程质量安全事故调查处理文件； 工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录
4、，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）； 分包单位资格报审资料； 索赔文件资料； 报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）； 工程变更单； 监理工作联系单； 总监巡视检查记录； 旁站记录； 工程进度资料； 主要的监理台帐； 监理资料的管理要求 公司监理资料管理实行总工程师负责制； 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录； 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装
5、订后，移交公司档案室并办理交接手续； 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理 监理档案的保管 工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。 监理档案应长期保存。 监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。篇二：建设工程监理资料归档管理办法建设工程监理资料归档管理办
6、法一、监理资料的基本内容 1、合同文件1) 施工招投标文件2) 施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表 3) 工程监理招投标文件 4) 监理委托合同 5) 中标通知书 2、设计文件 1) 施工图纸2) 工程地质勘察报告3) 施工图审查报告及审查批准书 4) 测量基础资料3、工程项目监理规划及监理实施细则 1) 监理规划 2) 监理实施细则3) 项目监理部编制的总控制计划 4、工程变更文件1) 图纸会审、设计交底纪要 2) 设计变更文件 3) 工程洽商文件5、施工组织设计报审 6、进度控制资料1) 工程开工报审表 2) 施工进度计划报审表 3) 工程暂停令 4) 工程复工报审表
7、 7、质量控制资料1) 施工现场质量管理体系报验表 施工管理机构及人员资格报验申请表 3) 工程材料/构配件/设备报审表 4) 测量放线报验表 5) 检测单位资格报验表 6) 施工设备报验表7) 检验批、分项、分部工程质量报验表 8) 隐蔽工程报验表 9) 监理抽检记录 10) 不合格项处置记录11) 工程质量事故报告 12) 监理旁站记录 13) 见证记录 8、投资控制资料 1) 工程计量单 2) 工程款支付申请表 3) 工程款支付证书 4) 工程变更费用报审表 5) 竣工结算文件9、监理工程师通知及回复单 10、安全管理资料1）施工现场安全管理检查记录及相关资料 2）材料/施工设备报验申请
8、表 3）中间交接验收记录 4）现场安全考评表 11、合同事项管理资料 1) 合同变更材料 2) 费用索赔申请表 3) 费用索赔审批表 4) 工程延期申请表 5) 工程延期审批表 6) 合同争议和违约处理 12、工程验收资料 1) 工程竣工报验单 2) 工程竣工报告 3) 工程竣工预验收报告 4) 工程初验整改情况表 5) 工程质量评估报告 6) 工程竣工验收记录 7) 竣工移交证书 13、其他事项管理资料 1) 监理工作联系单 2) 会议纪要 3) 来往函件 4) 监理日记 5) 监理月报 14、监理工作总结二、监理文件的归档范围注：“”表示归档文件，“”表示过程提交文件，“”表示表格形式不限
9、。三、监理资料管理流程篇三：监理资料整理归档要求监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。须签名处应用手签，不得代
10、签或电脑打印。5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-20XX），按规范要求管理监理部资料。资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。8、监理资料要存放有序，便于检查。监理资料存放在标准档案
11、盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的建设工程归档资料目录（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。534建设工程归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）
12、材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3 、 工 程 验 收 资 料（1）基础、
13、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷 施工阶段项目前期文件（业主提供） 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证 施工图审查意见及回复 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书 测量放线成果报告书 质量、安全、人防监督通知书第二卷 合同文件 委托监理合同（包括监理招投标文件） 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书） 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 有关合同变更的协议文件第三卷 勘察、设计文件 地质勘探报告 图纸会审及设计交底 设计变更文件（台账） 技术核定单第四卷 监理工作指导文件 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容） 监理细则（土建） 机电安装工程监理细则 民用建筑节能工程监理细则 住宅工程质量通病防治监理细则 安全监理细则 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（20XX）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。 特殊工种（超过一定规模的危险性较大的分部分项工程）监理细则按建质（20XX）87 号关于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围执行。 旁站方案（土建、机电、市政配套工程）第五卷 施工
