活动策划案流程.doc

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1、活动策划案流程篇一:如何做一个活动策划的流程 - 副本活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额,那么活动策划案的制作流程是怎样的呢?把活动策划制作流程归结如下:1、前期沟通,达成合作意向,签定活动策划案制作合同;初次见面沟通,了解客户意向,包括: 活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等;2、确定活动方案的制作(包括备选方案);了解客户意向后,开始策划方案的制

2、作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择; 策划案的制作包含:1)、成立专项小组;2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架;3)、提供策划案给客户评审;3、客户审阅策划案;策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审;评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价;评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案;4、确定最终策划方案;策划公司和客户沟通最终确定一套最终策划方案;5、活动策划案的执行;1)、舞台的搭建;包含:灯光,音响等;2)、演员安排

3、,节目安排以及主持人确定;3)、现场摄影及摄像人员的确定;以及摄影器材的确定;4)、活动过程中各部门人员的配合;5)、活动现场中出现的紧急状况的解决方案及处理;6)、活动结束后人员的疏散;7)、舞台的拆除及现场清洁等;6、项目完成;篇二:活动策划的基本流程及内容活动策划的基本流程1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。2、确定活动、庆典方案(包括备选方案)。3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。4、组织采购部与供应商谈判、对

4、象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。8、通过评审,由市场部进

5、行开业前的准备工作。9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。11、办理活动的相关城管手续。12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品13、宣传品的设计、制作与发放。14、活动内容培训、现场布置.15、市场部核实活动准备情况。16、活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17、实施活动、庆典的活动方案。18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。2

6、0、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。21、活动后的总结评估,及时调整流程。活动策划的基本内容一、 活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。二、 活动目的、意义和目

7、标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。三、资源需要列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。四、活动开展作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案

8、核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。五、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。六、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损

9、失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。七、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。八、效果评估及总结篇三:公司全套详细活动策划执行流程公关公司全套详细活动策划执行方案一、活动策划执行流程图(一)接洽流程 . 2 (二)策划流程 . 3 (三)管控流程 . 3 (四)标准管控工具:甘特图表 . 4二、活动策划执行详细方案TOC o 1-3 h z u (一)前期准备 . 4(1)前期准备的宣传类 . 5 (2)前期准备的物品类 . 6 (3)前期准备的其他 . 6 (二)活动现场 . 8三、后期工作总结流程一、活动策划执行流程图二、活动策划具体执行详细方案

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