活动策划,执行.doc

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1、活动策划,执行篇一:活动策划流程指导第三部分 活动策划及执行流程指导一、活动策划活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。注:1. 时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。2. 活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。3. 活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。4. 在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。5. 报销需要以同济大学打头的发票。6. 活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。二、活动执行活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。1. 负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时

2、完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。2. 其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。3. 主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。附:活动组织案例20XX年饮食文化节之砌水果一、活动策划活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,旨在丰富广大学生课外生活。活动形式:因为是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团队形式参与。活动主题:因为是团队参赛,活动以促进队友间关系为主旨

3、进行。(主要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,比如以此为宣传点吸引了更多的参与者,因为主题的确定,活动各方面得以保持一致)活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做,于是决定在部分人进行砌水果同时,其他人进行一些小游戏。初次之外还制订了比赛规则。具体工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点(多功能厅)。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备,宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个成员。其中宣传因没有具体策划暂时不很全面。 宣传策划:首先根据主题确定了宣传口号,又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品

4、进行宣传。宣传地点选取南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工,确定谁提前搬桌子,谁做道具等。意外情况及备案:考虑到可能参与者过多,可以将每组人数增加。游戏时间与效果难以估计,决定试玩等。二、活动执行除了按计划执行各程序外,这里着重强调试玩及彩排。试玩的目的在于衡量游戏的可行性,它是否好玩?有没有安全隐患?时间与所要求时间是否吻合?注意试玩只要能得出结论就行,没必要话费大量时间经历。 彩排保证活动能顺利进行,期间最容易出现的问题是现场混乱。建议彩排前先召集部分人进行准备,到规定时间开始。要强调现场秩序,每个人要呆在制定位置,不能乱跑,不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体要求有秩序,高效。 以

5、下是砌水果的策划书同济大学第十一届饮食文化节砌水果大赛策划案1 活动目的本活动是面向全体在校生开展,由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动旨在提供给同学们享受水果美味和健康,了解健康饮食之道的机会。同时,激发同学积极性和创造力的,丰富其课余时间,让其度过一个缤纷多彩的大学生活,同时体会学习之余的快乐。2 活动流程前期安排:报名人数控制在十五组,共三轮(每组人数现场决定),每轮事先分成五个队 ;水果、刀具等及时准备就位;桌椅,果盘摆放就位。1主持人致开场词介绍评委,并介绍比赛大概内容规则:每组三人一同比赛砌水果,让选手利用桌上的工具将所发的水果砌叠,堆砌的方法由选手自己决定,除20分钟限

6、时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委依照外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖 ,最具高度奖。2第一队进行砌水果比赛(约20分钟)游戏环节1:水果站到底游戏人数:10人,从现场观众中挑选十名观众游戏规则:请上10名观众,主持人会依次向每位观众提1个问题,提问后限时10秒作答。在10秒之内,问答题选手可以随便回答,有正确答案即可晋级;选择题只有一次机会,选错即被淘汰。最后坚持下的三名可获得最终大奖。 【注意哦】每人有一次求助现场观众的机会,若仍然没有正确答案即被淘汰,由下一个挑战者继续他的问题,循环此步骤。奖品:淘汰者:苹果一个大奖:一包水果(苹果,梨,香蕉,柚子,橙子,榴莲,火龙

7、果各一个)3第二队进行砌水果比赛(约20分钟)游戏环节2:水果我最大游戏说明:第一轮游戏规则:请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果,当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶(【注意!】每杯酸奶中只有一种水果),工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩,分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖,未猜对会有参与奖品。 第二轮游戏规则:请上三名观众参与。参赛者蒙眼,再请三位观众上台,每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里,参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩,在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。材

8、料:第一组,柚子 橙子 橘子各一个+碎片。第二组,苹果2梨2香蕉2火龙果1杨桃2哈密瓜2块芒果12 木瓜1葡萄山竹2 水蜜桃2 布朗2荔枝樱桃(这些选能买到的买,要是超市有其他的也行一共九种) 道具:纸6+,马克笔,红领巾 柠檬片 一张桌子 六个纸杯+ 原味酸奶6小盒4第三轮进行砌水果比赛(约20分钟)游戏环节3: 水果对对碰1游戏参与人数:4队8人2游戏道具:4个水果篮,2根4米长绳子,水果24个(具体数目及种类经试玩后再定)3游戏规则:比赛分两轮进行,第一轮四个队伍分成两组,每组的两个队伍进行PK,每组胜利的队伍进行第二轮的终极PK。1第一轮比赛规则:每组的两个人面对面用嘴顶住水果,穿过工

9、作人员用绳子设立的障碍物,将水果运往放置在对面的篮子中,需要运送水果3个,先运哪个水果自定,先完成运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶,若水果落地,则此水果需从头再运。2第二轮比赛规则:每组参与运水果的两个人分两边站,中间工作人员会用绳子设置障碍,每组2名运水果的人中一个人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间(该过程需要工作人员的帮助),然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中,完成后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途如果水果掉落的话水果需从头再运。最先完成任务的那组选手获得最终胜利。4奖励方案:第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果,每组6个。第二轮比

10、赛两支队伍除了奖励所运水果外,额外奖品再议。3 活动时间及地点时间:20XX年11月7日 晚间地点:经纬楼多功能厅报名方式:现场报名或者网络报名篇二:活动策划到活动执行,五个阶段六步骤有效管理活动策划到活动执行,五个阶段六步骤有效管理一个成功的活动,应该进行怎样的有效管理?通常采取项目管理的模式。活动管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作。活动的项目管理是一个描述活动前,活动进行时,和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理由几个管理领域组成,包括活动策划、领导、市场营销、设计、控制、和预算、风险管理、后勤保障、活动进行或上演、以及评估。在活动的进行中,不同的管理工作领域有着持续的相互作

11、用和影响。而项目管理是把这些所有的管理原则都整合在一起。它覆盖管理的所有领域,为推动实现活动的目标而整合所有的管理工作。将活动分为了五个阶段:一、初始阶段项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意,以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究,如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时,将对是否承接或举办该活动作出决定。二、策划阶段活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作,以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动

12、宣传等要素。三、执行阶段筹备阶段就是活动的准备阶段,根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。这一阶段的特点是:1、对各项策划或计划的应用。2、监督和控制。3、在比较计划和现实的基础上,作出决定。4、向利益相关者们报告工作的进度。5、进行风险控制的管理。四、活动进行阶段在传统的项目管理中,前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产,所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因,在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。五、收尾阶段这一过程包括对活动现场的清理

13、和其它管理方面的善后工作。活动管理过程中各阶段的工作我们力求要做到:1、概念要让人心动。2、执行不能出漏洞。3、现场要有互动。4、表现形式要生动。5.媒体宣传要联动。6、活动效果要求轰动。在活动管理过程中我们将所有工作划分为以下六大模块,即:1、客户沟通及项目研究工程2、以活动为平台的互动整合传播策略规划工程3、内容开发及创意设计表现工程4、资源盘点整合及报价工程5、项目执行与监控工程6、项目评估与反馈工程。六大模块工作于以上五个阶段工作互为对应,各模块工作之间环环相扣,逐步推进,确保活动的安全高效管理和执行。篇三:完整的活动策划详细执行表活动执行表一、前期准备 . 1(一)前期准备的宣传类 . 1 (二)前期准备的物品类 . 错误!未定义书签。 (三)前期准备的其他 .

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